تخيّل أنك’تم تسليمك رسالة إخبارية تسويقية لأحدث منتجاتك بصيغة PDF وطلبت منك تقديم ملاحظاتك وآرائك. على الرغم من أنها فكرة رائعة، إلا أن استخدام برنامج PDF مخصص قد لا يكون بديهيًا كما أنك تخاطر أيضًا بجعل الملف أكبر حجمًا.
من ناحية أخرى، قد يؤدي حفظ النشرة الإخبارية بصيغة DOCX إلى تنسيق غير متسق. ولكن ماذا لو قلنا لك أن هناك خيارًا ثالثًا – خيار يساعدك في الحصول على الكعكة وأكلها أيضًا؟
في مثل هذه الحالات، فإن تنسيق RTF الذي طورته مايكروسوفت هو أفضل صديق لك. وهو نسخة موسعة إلى حد كبير من الملف العادي .txt، لن يحافظ RTF على التنسيق الخاص بك (طالما أنك تتبع بعض القواعد) فحسب، بل سيقلل أيضًا من حجم ملفك، ناهيك عن أنه’سهل الاستخدام بشكل لا يصدق!
لذا، انضم إلينا بينما نستكشف تنسيق RTF ونقدم إجابات على الأسئلة الملحة مثل:
- ما هو RTF وما الذي يرمز إليه؟
- كيف يختلف تنسيق RTF عن ملف نصي عادي يعمل بنظام ويندوز؟
- ما هي فوائد تحويل PDF إلى RTF؟
- متى يجب عليك تصدير PDF إلى RTF؟
- متى يجب عليك تصدير RTF إلى PDF؟
- كيف يتم تحويل PDF إلى RTF؟
- كيفية تحويل RTF إلى PDF؟
- ما هي بعض النصائح للحصول على أفضل التحويلات؟
’ دعونا نبدأ!
ما هو RTF؟
وهو اختصار لـ Rich Text Format، تم تطوير RTF في عام 1987 بواسطة Microsoft. في ذلك الوقت، كان الهدف الأصلي لـ RTF’هو تمكين التبادل البسيط للمحتوى النصي المنسق بين تطبيقات مايكروسوفت المختلفة. اليوم، تمتد هذه الإمكانية إلى أي معالج نصوص، وليس فقط مايكروسوفت، مما يعني أيضًا أنه يمكنك فتح RTF على أي جهاز تقريبًا، بما في ذلك نظامي MacOS و iOS.
إذن، ما نوع معلومات التنسيق التي يتم نقلها إلى RTF؟ حسنًا، تقريبًا كل ذلك تقريبًا، بما في ذلك المشتبه بهم المعتادين مثل:
- الخط الغامق والمائل والارتباطات التشعبية
- تسطير وخط يتوسطه خط
- أحجام وأنماط الخطوط المخصصة
- إعدادات الهامش المخصصة
- الصور والمخططات والجداول
وهذا يسمح لك بالاحتفاظ بمعظم, إن لم يكن جميع تنسيقات مستند PDF الأصلي الخاص بك، كلمة بكلمة، إذا جاز التعبير، مع السماح لأي شخص ليس فقط بعرض المستند الخاص بك، ولكن أيضًا بتحريره.
ما هو الفرق بين ملفات RTF وملفات .txt؟
كما ذكرنا سابقًا، RTF هو في الأساس النسخة الموسعة من ملف نصي عادي. ومع ذلك، فيما يلي التفاصيل لمساعدتك على التمييز بين هذين النوعين من التنسيقات بشكل أفضل.
TXT (نص عادي)
أبسط تنسيق ملف متاح، .txt يخزن فقط الأحرف الأولية التي تكتبها ، مما يعني أنها تفتقر إلى أي تنسيق على الإطلاق. بشكل أساسي، يعد النص العادي مفيدًا مثل المفكرة الفعلية. وهو رائع لتخزين التعليمات البرمجية أو ملفات التكوين أو الملاحظات السريعة حيث يكون التنسيق غير ذي صلة، .txt عديم الفائدة تقريبًا إذا كنت تريد كتابة أو تحرير نص لأي وسيط ويب أو طباعة لأنه لا يدعم’تنسيق النص أو كائنات مثل الصور والجداول وما إلى ذلك.
RTF (تنسيق النص المنسق)
وبغض النظر عن التنسيق المعقد، يتميز تنسيق RTF بجميع الأساسيات التي تتوقعها من معالج النصوص: من الخطوط العريضة والتسطير إلى كائنات متنوعة التعقيد، وكل ذلك مع أخذ مساحة تخزين صغيرة أو معدومة. إنه’مدعوم أيضًا من قبل أي معالج نصوص (بما في ذلك Microsoft Word و MacOS TextEdit و Libre Office Writer)، مما يجعله خيارًا جيدًا لمشاركة المستندات المنسقة عندما لا تكون متأكدًا من البرنامج الذي يستخدمه المستلم.
ما هي فوائد تحويل PDF إلى تنسيق RTF؟
كما ذكرنا أعلاه، فإن RTF هو تنسيق متوافق عالميًا، لذا يمكنك أن تتوقع استيراد محتوياته دون أخطاء إلى أي معالج نصوص حديث نسبيًا يمكنك التفكير فيه. بالإضافة إلى توافقه عبر الأنظمة الأساسية، يُفضل تنسيق Rich Text Format أيضًا بسبب:
- الاحتفاظ بالتنسيق. يحافظ RTF على المظهر المقصود من المستند الأصلي ويسهل التعاون من خلال السماح لأي شخص بتحرير محتوياته بحرية دون الحاجة إلى محرر PDF متقدم أو برنامج معالجة النصوص.
- المناعة ضد الفيروسات. هناك العديد من فيروسات الماكرو التي تستهدف معالجات النصوص الكبيرة الشهيرة مثل Microsoft Word. حتى أن ملفات PDF يمكن أن تصاب بفيروسات وتهدد بكشف بياناتك السرية. ومع ذلك، لا يمكن لأي من هذه الفيروسات أن تؤثر على تنسيق RTF.
- حجم الملف الصغير نسبياً. تميل ملفات RTF إلى أن تكون أحجامها أصغر مقارنةً بملفات PDF والتنسيقات الأخرى، مما يسهل تخزينها أو إرسالها أو تحميلها أو تنزيلها.
متى يجب عليك تحويل PDF إلى RTF؟
هناك ثلاث حالات استخدام محددة يكون فيها تحويل PDF إلى RTF مهمًا في الحفاظ على سير العمل بسرعة وكفاءة. فيما يلي متى يكون من’من المفيد أن يكون لديك محول PDF إلى RTF في متناول اليد.
- البحث الأكاديمي: يتيح تحويل الأوراق البحثية والمقالات إلى RTF للباحثين تحرير النص بسلاسة تمييز المقاطع الرئيسية ، ودمج الاقتباسات.
- الاتصالات التجارية: غالبًا ما تتم مشاركة المقترحات والتقارير والعقود كملفات PDF. يتيح تحويلها إلى RTF سهولة التحرير ودورات المراجعة والتعاون السلس مع الزملاء، بغض النظر عن نظام التشغيل الخاص بهم.
- إمكانية الوصول: يمكن تحويل المستندات بتنسيق RTF بسهولة إلى طريقة برايل أو الصوت أو غيرها من التنسيقات التي يمكن الوصول إليها، مما يجعلها متوافقة مع برامج قراءة الشاشة.
متى يجب تحويل RTF إلى PDF؟
بينما يمنحك تحويل ملفات PDF إلى RTF حرية تحريرها على الفور، هناك حالات يكون فيها الرجوع إلى الوراء أكثر فائدة. إليك الحالات التي يجب عليك فيها تحويل النص المنسق إلى PDF:
- التنسيق المحفوظ: تعمل ملفات PDF على تأمين التنسيق، مما يضمن أن يرى المستلمون التخطيط والخطوط والرسومات بالضبط كما تريد، بغض النظر عن البرنامج الذي يستخدمونه. وهذا أمر بالغ الأهمية للمستندات الاحترافية مثل الكتيبات أو العروض التقديمية أو التقارير النهائية.
- الأمان المحسّن: يمكن أن تكون ملفات PDF محمية بكلمة مرور ويمكنك أيضًا تعيين أذونات مستخدم مخصصة، مثل القراءة أو الطباعة فقط.
- مشاركة أسهل: بينما تقبل معظم المنصات RTF، لن تقوم جميعها بعرضها بشكل لا تشوبه شائبة. سيضمن تحويل RTF الخاص بك إلى PDF عرضًا تقديميًا متسقًا واحترافيًا عند التحميل إلى مواقع الويب أو المحافظ الإلكترونية أو مساحات العمل التعاونية.
كيفية تحويل PDF إلى RTF – دليل خطوة بخطوة
تحويل أي ملف PDF إلى تنسيق نص منسق أمر سهل مع PDF Extra. إليك ما تحتاج إلى القيام به.
- تشغيل PDF Extra لنظام التشغيل Windows.
- انتقل إلى “ المزيدالمزيد” → “ PDF إلى RTF” .
- اختر ملف PDF الذي تريد تحويله.
- اختر المكان الذي تريد حفظ RTF الجديد.
- انتظر حتى تنتهي عملية التحويل.
كيفية تحويل RTF إلى PDF – دليل خطوة بخطوة
يدعم PDF Extra أيضًا تحويل RTF إلى PDF أصلاً.’وهذا مفيد في الحالات التي تريد فيها فتح ملفك من قبل أي شخص على أي منصة، ولكنك لا تريد بالضرورة أن يقوم أي شخص بتحرير أي من محتويات ملفك’. إليك كيف يمكنك الانتقال من .rtf إلى PDF باستخدام PDF Extra.
- تشغيل PDF Extra.
- انتقل إلى “ إنشاء” → “ من ملف” .
- اختر مكان وجود ملف النص المنسق الخاص بك.
- حدد المكان الذي تريد حفظ ملف PDF الجديد فيه.
- انتظر حتى تنتهي عملية التحويل.
نصائح لإجراء تحويلات دقيقة من ملف PDF إلى ملف RTF
على الرغم من عدم وجود الكثير من الأشياء التي يمكن أن تسوء في هذا النوع من التحويل، إلا أنه لا تزال هناك بعض القواعد غير المكتوبة التي يجب وضعها في الاعتبار إذا كنت ترغب في تحقيق أقصى استفادة من مجهودك.
- الكائنات المعقدة: تجنب الجداول والكائنات المماثلة إن أمكن لأنها قد تنكسر أو تتطلب تعديلات مضنية (فكر في التباعد والحدود ومحاذاة الخلايا وما إلى ذلك).
- الرؤوس والتذييلات المعقدة: يمكن أن تنكسر هذه أيضًا، لذا استعد لإجراء تعديلات كبيرة إذا كنت بحاجة ماسة إليها.
- التفاف النص: قد يتطلب التفاف النص حول كائنات غير مستطيلة (مثل صور PDF) بعض التعديلات في ملف RTF للحفاظ على التدفق المرئي المقصود.
- التخطيطات المتقدمة: قد تحتاج التخطيطات ذات الأعمدة المتعددة، أو الهوامش المتفاوتة داخل الأقسام، أو مواضع كائنات معينة إلى بعض التعديلات داخل مستند النص المنسق.
- الصور: يتم عرضها بشكل جيد بشكل عام، ولكن قد يختلف موضعها قليلاً.
- ملفات PDF كبيرة: إذا كان المستند الأصلي يحتوي على الكثير من التنسيقات المخصصة والكائنات المعقدة ولم تقم’بتطبيق أي ضغط PDF ، فقد يصبح ملف RTF غير عملي وبطيء حتى لو تم عرضه بشكل صحيح.
الخاتمة
RTFs معنا منذ عدة عقود حتى الآن، ولسبب وجيه.
تحويلات PDF إلى RTF تفتح جسرًا سلسًا بين تنسيق المستندات المعقد وسهولة التحرير عبر منصات مختلفة. كما أن تنسيق الملف هذا محصن ضد جميع فيروسات الماكرو التي تصيب معالجات النصوص الأكثر شيوعًا ويحتفظ ببصمة رقمية صغيرة.
في الطرف الآخر من المقياس، يضمن تحويل RTF إلى PDF إمكانية مشاركة مستنداتك بسهولة، ويظل آمنًا، ويتمتع بتنسيق محكم للحفاظ على مظهر احترافي.
لذا، سواء كنت باحثًا يتطلع إلى شرح الأوراق، أو محترف أعمال يحتاج إلى تعديل التقارير، أو مدافعًا عن إمكانية الوصول، فإن التنسيق الذي ابتكرته Microsoft يوفر حلاً موثوقًا به.
قم بتمكين سير عملك اليوم – استفد من الإصدار التجريبي من PDF Extra’لمدة 14 يومًا واستمتع بتحويلات PDF إلى RTF بسلاسة إلى RTF والعكس بنقرة واحدة’.
ألا تبحث عن تحويلات RTF؟
راجع أدلةنا حول أنواع تحويل الملفات المتبقية التي يدعمها PDF Extra: