Работата с PDF файлове понякога може да прилича на навигиране в обширен лабиринт, особено когато става въпрос за сложни многопластови документи. Проблемът при тях е, че често могат да изглеждат непълни или направо странни, когато се разпечатат, да не говорим за големия им размер. За щастие, има бързо решение. Досетихте се - става дума за сплескани PDF файлове.
Добре, а какво точно означава "сплескан PDF"? Радваме се, че ни попитахте! Вземете си кафе и се настанете удобно, защото имаме много за разглеждане - обещаваме, че ще си заслужава времето ви. Да започнем!
Обяснение на магията на изравняването на PDF
Най-просто казано, изравняването на PDF е процес на обединяване на множество слоеве от текст, PDF изображения и други елементи в един статичен слой. Това означава, че всички интерактивни елементи във вашия документ сега няма да могат да се редактират, например:
- Полетата на формуляра
- Полетата за отметка
- падащи списъци
- Радио бутони
Всъщност това дори прави анотациите в PDF постоянни, така че например всички коментари, които сте добавили преди, сега ще станат част от оригиналния текст.
Мислете за това като за превръщането на многопластова торта в дебела палачинка - оригиналното съдържание все още е налице, просто е сгъстено в много по-компактен формат. В термините на PDF получавате едноизмерен PDF файл, който е с по-малък размер и е изключително удобен за печат.
Въпреки това, тъй като при сплескването на PDF съдържанието не може да се редактира, обикновено се препоръчва предварително да направите копие на оригиналния файл, за да запазите всички полета на формулярите, които могат да се попълват, и коментарите, ако някога ви трябват, или в случай че файлът се счупи неочаквано, докато се сплесква. За щастие PDF Extra прави това автоматично вместо вас, но за това малко по-късно!
Кога да използвате сгъстител на PDF
Защо може да не сте чували за изравняване на PDF файлове преди, това е почти норма в печатната индустрия. Всъщност, ако представяте визитната си картичка, брошурата или новия си роман в PDF формат, има вероятност агенцията, с която работите, да ви помоли да им предадете сплескано копие.
Закупили сте код онлайн? Активирайте лиценза си тук:
Има няколко причини, поради които бихте искали да имате инструмент за изравняване в арсенала на вашия PDF редактор. Ето кратък преглед на някои от най-често срещаните:
- Сигурност: тъй като сплескването на PDF файла прави полетата на формулярите и другото съдържание нередактируеми, можете да го използвате, за да предотвратите неоторизирани промени в чувствителна информация.
- Отпечатване: сплесканите PDF файлове гарантират, че всички визуални елементи, включително анотациите, присъстват и се отпечатват точно, като се получават по-добри резултати с по-малко хартиени отпадъци.
- Използваемост: сплесканият документ се визуализира по-бързо, заема по-малко място за съхранение и е по-малко вероятно да предизвика срив или замръзване на PDF приложенията.
- Съвместимост: тъй като коментарите и другите сплескани анотации стават част от оригиналния текст, това гарантира, че те ще бъдат точно изобразени във всички PDF четци.
Имайки предвид тези предимства, нека разгледаме идеята как да изравним PDF с помощта на PDF Extra.
Изравняване на PDF файлове с PDF Extra: Стъпка по стъпка
Както при всяка друга функция, тази също следва нашето основно убеждение, а именно, че простотата винаги трябва да е на първо място. Ето как можете да изравните първия си PDF файл за нула време.
1. Изтеглете приложението от нашия уебсайт.
2. Отворете вашия PDF файл в PDF Extra.
3. Разгледайте внимателно съдържанието. Проверете дали има анотации или други интерактивни елементи, които не искате да попаднат в печатната версия на вашия PDF файл.
4. Отидете на "Анотиране" → "Изравняване"и изберете къде да запазите файла.
5. PDF Extra ще ви помоли да потвърдите избора си. Просто щракнете върху "Приложи ", за да продължите.
6. Вашият файл ще бъде запазен като file-name_flattened, като оригиналът ще остане непокътнат.
Това е всичко! Вашият PDF файл вече е сплескан и е готов за споделяне, съхранение или отпечатване.
Какво ще кажете за онлайн инструментите за изравняване на PDF файлове?
Не е тайна, че почти всичко, което си струва да се направи, е безкрайно по-удобно в уеб браузър. Едно от основните предимства на онлайн инструментите за сплескване на PDF е, че няма да ви се налага да се притеснявате за инсталирането на какъвто и да е софтуер, което може да бъде спасение, ако нямате достатъчно място за съхранение или не сте много склонни да използвате софтуер от неизвестен разработчик на вашата машина. Повечето такива услуги са и безплатни, а за да добавите черешката на тортата, някои инструменти ви позволяват и бързо да създадете URL адрес за споделяне, съдържащ вашия файл.
Използвате 32-битова машина? Вземете подходящата версия на PDF Extra и разгърнете вътрешното си творчество.
Една голяма променлива тук обаче е вашата интернет връзка - ако тя е бавна или реши да прекъсне по време на процеса на изравняване на PDF, вероятно ще загубите файла и ще трябва да започнете отначало. Но още по-тревожният аспект на онлайн инструментите е рискът данните ви да бъдат продадени или откраднати, поради което по принцип не се препоръчва използването им при работа с чувствително съдържание. А ако работите с огромен PDF файл, онлайн изравняването може да не е най-добрият вариант, тъй като обработката на файла може да отнеме цяла вечност или да се сблъскате с ограничения в размера.
Ето защо е най-добре да разполагате със специализиран офлайн инструмент, който може да се справи с всички задачи по организиране, редактиране и форматиране на PDF файлове вместо вас, тъй като не само ще свърши работата по-бързо и по-добре, но и ще бъдете спокойни, знаейки, че личните ви данни или тези на клиентите ви са в безопасност.
Често срещани въпроси за изравняване на PDF
Както при всички неща в живота, нищо не е толкова просто, колкото изглежда на пръв поглед. По-долу сме изброили някои от най-често задаваните въпроси от хора, които редовно използват PDF Extra и подобни продукти.
Влияе ли сплескването на PDF върху качеството на файла?
Когато сплесквате PDF файл, той обикновено се преобразува в JPEG, което може да доведе до леко намаляване на качеството. Това намаление обаче обикновено е толкова малко, че почти никога не се забелязва. Все пак, ако искате да запазите качеството и също така да имате малък файл, опитайте първо да компресирате PDF файла, преди да го сплескате, за да постигнете най-добри резултати.
В PDF Extra можете да получите достъп до тази функция чрез "Начало" → "Компресиране" или "Редактиране" → "Компресиране". В зависимост от това колко малък искате да стане файлът, можете да компресирате само текста или съдържанието на изображенията в PDF файла, но внимавайте да не прекалите, за да не влошите качеството на изображението. За тези от вас, които бързат, предлагаме и безплатен, безпроблемен инструмент за компресиране на уеб файлове.
Мога ли да редактирам сплескан PDF файл?
Противно на общоприетото схващане, сплесканите PDF файлове могат да се редактират дори и след това. Можете да отбелязвате и избирате обекти в сплескания файл, включително растерни изображения като подписи. И дори да не сте успели да извършите истинско редактиране на PDF, това пак няма да е проблем, тъй като PDF Extra автоматично създава копие на вашия файл с разширение на името "_flattened ", запазвайки оригиналните ви настройки непокътнати.
Ще промени ли изравняването на моя PDF файл подписа ми?
Ако се притеснявате, че подписът ви в PDF файла ще бъде променен по време на процеса на изравняване, просто избягвайте да го добавяте като изображение. Вместо това подпишете документа, като го нарисувате, и след това го изравнете. Тъй като ръкописният подпис се счита за анотация, а не за изображение, той ще се слее с останалото съдържание на PDF документа, което гарантира, че качеството му няма да бъде компрометирано.
Заключителни мисли
Изравняването на PDF е основно умение за всеки, който работи с цифрови документи, и включва обединяване на множество елементи на документа в един "плосък" слой. При този процес PDF flattener премахва всички интерактивни елементи, като създава нов и опростен PDF файл, който е с по-малък размер, удобен за печат и съвместим с всички четящи устройства. Освен това той е много по-сигурен от обикновения PDF файл, въпреки че тази мярка сама по себе си не е достатъчна и затова се препоръчва допълнителна защита на PDF файла, за да сте в безопасност. Призоваваме ви да продължите и да опитате с изравняването на PDF - ще се учудите колко по-прост ще стане работният ви процес с PDF файловете! Изпробвайте нашето приложение безплатно още днес!