Trabajar con software ofimático ya no es un proceso complicado y tedioso, ya que las herramientas de edición actuales son mucho mejores que las interfaces y flujos de trabajo crípticos que muchos de nosotros podríamos haber encontrado durante nuestro trabajo en el pasado. Sin embargo, lo bueno es que la tecnología se está mejorando en lo que respecta al uso de este tipo de software, especialmente a la hora de editar documentos PDF.
En resumen, un editor de PDF es una de las mejores cosas que puedes utilizar para editar, pulir y preparar tus archivos para cualquier trabajo en el mundo de los PDF. Además, el software profesional de edición de PDF es tan conocido y utilizado que ya existen múltiples soluciones de software. Pero, sobre todo, un buen editor de PDF puede ser tu mejor compañero y ayudarte en las tareas cotidianas con PDF. Equipado con sus prácticas herramientas, puedes aprender a editar textos e imágenes sin problemas, convertir PDF a Word, Excel, ePub, ¡y mucho, mucho más! Además, es especialmente útil cuando necesitas firmar PDF sobre la marcha.
En resumen, un editor PDF puede darte acceso a un montón de recursos que te ayudarán significativamente tanto en tareas relacionadas con la oficina como cuando trabajes en proyectos personales en casa. Echemos un breve vistazo a algunas de las principales y más útiles cosas que uno puede hacer con el software de edición de PDF.
¿Cómo editar y agregar texto en PDF con PDF Extra?
Una de las principales funciones que ofrece PDF Extra es la posibilidad de agregar texto nuevo a archivos PDF. Por supuesto, esto va de la mano de la edición de texto. No estamos inventando la rueda cuando decimos que el texto es una de las principales formas de comunicar y presentar ideas y conceptos tanto en documentos como en la vida cotidiana. Sin embargo, en algunos casos no basta con juntar palabras, ya que también es necesario utilizar funciones más avanzadas que pueden faltar en el editor de textos. Cosas como la maquetación, el diseño y otras opciones de edición de texto enriquecido resultan sencillas con el editor de PDF adecuado.
Con PDF Extra, la edición de texto se convierte en un juego de niños. Todo lo que tienes que hacer es seguir unos sencillos pasos:
- Abre tu documento en PDF Extra, haz clic en el botón "Editar" o despliegue el menú desplegable "Editar ".
- Haz clic en "Mostrar herramientas de edición".
- Ahora tendrás acceso al panel " Herramientas de edición" en la parte derecha de la pantalla. Esto te permite utilizar el editor y, al mismo tiempo, ver inmediatamente todos los cambios que realices en el documento.
- Para cambiar un fragmento de texto, sólo tienes que seleccionarlo y utilizar muchas de las funciones disponibles: aplicar una fuente o tamaños de fuente diferentes, jugar con las opciones de espaciado, elegir diferentes colores y escalados, etc. - hazlo tan loco o tan discreto como necesites.
Una imagen vale más que mil palabras (o cómo insertar imágenes en PDF)
Aunque probablemente todos estemos de acuerdo en que el contenido escrito es el rey, a algunas personas leer párrafos interminables les resulta agotador y agradecerían un poco de visualización. Por eso, nuestro editor de PDF también te ofrece diversas opciones integradas para enriquecer sus documentos con imágenes. Además de simplemente añadir imágenes dentro de un documento PDF, también puede reemplazarlas, girarlas o moverlas delante o detrás de otros elementos del documento para satisfacer las necesidades de su proyecto.
Cómo insertar una imagen en un PDF
Al igual que la mayoría de las opciones de edición de cualquier software PDF, insertar, editar o eliminar imágenes no supone ningún esfuerzo. De hecho, es casi tan natural como chasquear los dedos y esperar a que se produzca la magia. A continuación te explicamos cómo funciona.
1. Abra un documento PDF.
2. Haga clic en la pestaña
"Editar".
3. Verás un botón
"Añadir imagen" en la cinta principal. Haz clic en él.
4. En Windows, esto abrirá el cuadro de diálogo nativo de archivos del Explorador, desde donde podrás elegir la imagen que deseas añadir.
5. Una vez que encuentres la imagen necesaria, selecciónala y haz clic en "Abrir".
6. Haz clic con el botón izquierdo del ratón en la imagen para colocarla en el lugar deseado dentro del documento PDF.
Además de añadir imágenes localmente, también puedes insertar rápidamente cualquier imagen que hayas encontrado en línea: después de hacer clic en la pestaña "Editar", sólo tienes que elegir el botón "Añadir imagen en línea" y buscar en la base de datos de Internet la imagen que desees agregar. Los principios para colocar una imagen en línea en tu documento PDF son los mismos que cuando añades una imagen desde tu dispositivo.
Después de incluir una imagen en tu documento PDF, también puedes manipularla y editarla fácilmente. Lo puedes hacer así:
- Después de insertar una imagen en su documento PDF, haz clic con el botón izquierdo del ratón sobre ella..
- El programa mostrará puntos de ajuste que marcan los bordes de la imagen.
- Haz clic con el botón izquierdo en un punto de ajuste y arrástrelo hacia la posición que necesites.
- Si necesitas cambiar la posición de la imagen en cualquier parte del documento, simplemente pasa el ratón sobre ella, haz clic con el botón izquierdo y arrástrala a la ubicación necesaria en el archivo.
Opciones adicionales para editar imágenes PDF
Además de lo que hemos comentado anteriormente, también puedes editar tus imágenes utilizando las funciones adicionales de PDF Extra. Simplemente haz clic con el botón derecho en la imagen y el PDF mostrará una pestaña con algunas opciones útiles: "Cortar", "Copiar", "Reemplazar imagen", "Organizar" y "Eliminar".
¿Cómo girar imágenes?
Para girar una imagen, basta con hacer clic con el botón izquierdo del ratón. A continuación, una vez que aparezcan los puntos de ajuste, haz clic con el botón izquierdo y mantén pulsado el "símbolo de rotación" superior y muévalo a la posición deseada.
¿Cómo crear un PDF desde cero?
La lógica dicta que antes de editar un PDF, primero hay que crearlo. Veamos algunas de las principales formas de hacerlo de forma rápida y sencilla.
Crear PDF a partir de una imagen
Esto se puede hacer fácilmente con los siguientes pasos: Abre PDF Extra →Haz clic en Archivo → Crear → A partir de imagen. A continuación, el software abrirá una ventana de diálogo desde cual podrá seleccionar una imagen de su dispositivo. Por último, selecciona la imagen que desee y haz clic en Abrir.
Crear PDF a partir de escáner
Esta opción te permite hacer un documento PDF utilizando un escáner conectado a tu dispositivo. Los pasos aquí son los siguientes: Abre PDF Extra → haz clic en Archivo → Crear → Desde escáner. Si aún no tienes un escáner configurado, la aplicación le pedirá que añadas un dispositivo de escaneo mediante el botón "Añadir escáner". Después, simplemente escanea el documento y PDF Extra creará un archivo PDF completamente nuevo para usted.
Crear PDF a partir de un documento en blanco
A veces, es necesario empezar de cero. Crear un PDF a partir de un documento en blanco también es sencillo. Estos son los pasos: Abre PDF Extra → Archivo → Crear → Documento en blanco. A continuación, utiliza el cuadro de diálogo de propiedades para ajustar el tamaño y la orientación de la página y confirme su elección con Aceptar.
Crear PDF combinando archivos
Esta es una forma adicional y eficaz de crear un nuevo documento PDF. Después de abrir la app, elige Archivo → Crear → Combinar archivos. A continuación, selecciona los archivos que quieras utilizar y confirma tu elección con el botón "Combinar".
Preguntas Frecuentes
¿Cómo editar PDF gratis?
La mayoría de los editores de PDF que encontrarás te darán acceso limitado. Con ellos puedes convertir el documento, fusionar archivos PDF, quitar páginas o agregar otras. Desafortunadamente editar el texto se hace un poco más complicado.
En la red existen muchos editores de PDF online que son gratis pero la mayoría de ellos no son seguro. Así no tienes bajo control quien tendrá acceso a tus documentos, fotos y texto.
Si no tienes que editar archivos PDF frecuentemente te recomendamos descargar algún editor PDF en tu móvil, ordenador con Windows o Mac. Luego puedes iniciar sesión y hacerte una cuenta de prueba gratis.
¿Cómo hacer un PDF editable?
Con una suscripción para PDF Extra cualquier PDF es editable.
- Para editar PDF tienes que :
- Abrir tu archivo con PDF Extra.
- Hacer clic en el menú "Editar" en la sección arriba.
- Elegir la opción de editar.
- Hacer clic en la parte de la página que quieres editar.
- Elegir los campos que quieres editar.
¿Qué editor de PDF es gratis?
Encontrar un editor de PDF bueno puede ser una aventura larga y difícil. Desafortunadamente si quieres editar tus archivos PDF gratis tendrías que usar algún editor un poco sospechoso. La razón es que crear un editor bueno requiere muchos recursos y alguien tiene que pagar el precio. Por esto usando un editor gratis arriesgas que tus documentos se vendan a otros usuarios o empresas.
Por esto la mejor opción sería encontrar algún editor que te puedas permitir si quieres editar documentos a menudo. Si no, podrías hacerte una cuenta de prueba gratis.
¿Cuál es el mejor editor de PDF?
En la red hay un montón de editores buenos. Invirtiendo una cantidad mensual racional te daría la tranquilidad de poder manejar tus documentos PDF como quieras. Aunque haya editores gratis, como ya quedó claro antes no te los recomendaríamos.
Para saber cuál es el mejor editor de PDF tendrás que considerar tus necesidades en detalle. Si quieres unir documentos, quitar páginas, ordenar varios documentos, comprimirlos y editar texto te recomendaríamos PDF Extra. Este editor tiene su versión de Windows y móvil (iOS y Android) y te deja sincronizar los documentos que estás editando entre los diferentes dispositivos.
Reflexiones finales
Como puedes ver, todas las funciones anteriores te ofrecen una vía rápida para conseguir un documento PDF bien pulido y visualmente agradable. Además, también sirven como excelente punto de partida para aprender a crear archivos y editar imágenes en PDF Extra desde cero. Por lo tanto, aunque seas nuevo en esto, aprender a editar y rellenar PDFs te resultará sencillísimo. ¡Sólo tienes que experimentarlo por ti mismo!