Trabajar con software ofimático ya no es engorroso y tedioso, ya que las herramientas de edición actuales son mucho mejores que las interfaces y flujos de trabajo crípticos que muchos de nosotros podríamos haber encontrado durante nuestro trabajo en el pasado. Sin embargo, lo bueno es que la tecnología ha ido cambiando a mejor en lo que respecta al uso de este tipo de software, especialmente a la hora de editar documentos PDF.
En resumen, un editor de PDF es una de las mejores cosas que puedes utilizar para editar, pulir y preparar tus archivos para cualquier trabajo. Además, el software profesional de edición de PDF es tan conocido y utilizado que ya existen múltiples soluciones de software. Pero, sobre todo, un gran editor de PDF puede ser tu mejor compañero y ayudarte en las tareas cotidianas con PDF. Equipado con sus prácticas herramientas, puedes aprender a editar textos e imágenes sin problemas, convertir PDF a Word, Excel, ePub, ¡y mucho, mucho más! Además, es especialmente útil cuando necesitas firmar PDFs sobre la marcha.
En resumen, un editor PDF puede darte acceso a un montón de recursos que te ayudarán significativamente tanto en tareas relacionadas con la oficina como cuando trabajes en proyectos personales en casa. Echemos un breve vistazo a algunas de las principales y más útiles cosas que uno puede hacer con el software de edición de PDF.
Cómo añadir y editar texto en PDF con PDF Extra
Una de las principales funciones que ofrece PDF Extra es la posibilidad de añadir texto nuevo a archivos PDF. Por supuesto, esto va de la mano de la edición de texto. No estamos inventando la rueda cuando decimos que el texto es una de las principales formas de comunicar y presentar ideas y conceptos tanto en documentos como en la vida cotidiana. Sin embargo, en algunos casos no basta con juntar palabras, ya que también es necesario utilizar funciones más avanzadas que pueden faltar en el software de tratamiento de textos. Cosas como la maquetación, el diseño y otras opciones de edición de texto enriquecido resultan sencillas con el editor de PDF adecuado.
Con PDF Extra, la edición de texto se convierte en un juego de niños. Todo lo que tiene que hacer es seguir unos sencillos pasos:
- Abra su documento en PDF Extra, haga clic en el botón "Editar" o despliegue el menú desplegable "Editar ".
- Haga clic en "Mostrar herramientas de edición".
- Ahora tendrá acceso al panel " Herramientas de edición" en la parte derecha de la pantalla. Esto le permite utilizar el editor y, al mismo tiempo, ver inmediatamente todos los cambios que realice en el documento.
- Para cambiar un fragmento de texto, sólo tienes que seleccionarlo y utilizar muchas de las funciones disponibles: aplicar una fuente o tamaños de fuente diferentes, jugar con las opciones de espaciado, elegir diferentes colores y escalados, etc. - hazlo tan loco o tan discreto como necesites.
Una imagen vale más que mil palabras (o cómo insertar imágenes)
Aunque probablemente todos estemos de acuerdo en que el contenido escrito es el rey, a algunas personas leer párrafos interminables les resulta agotador y agradecerían un poco de visualización. Por eso, nuestro editor de PDF también le ofrece diversas opciones integradas para enriquecer sus documentos con imágenes. Además de simplemente añadir imágenes dentro de un documento PDF, también puede reemplazarlas, rotarlas o moverlas delante o detrás de otros elementos del documento para satisfacer las necesidades de su proyecto.
Cómo insertar una imagen en un PDF
Al igual que la mayoría de las opciones de edición de cualquier software PDF, insertar, editar o eliminar imágenes no supone ningún esfuerzo. De hecho, es casi tan natural como chasquear los dedos y esperar a que se produzca la magia. A continuación le explicamos cómo funciona.
1. Abra un documento PDF.
2. Haga clic en la pestaña
"Editar".
3. Verás un botón
"Añadir imagen" en la cinta principal. Haz clic en él.
4. En el sistema operativo Windows, esto abrirá el cuadro de diálogo nativo de archivos del Explorador, desde donde podrás elegir la imagen que deseas añadir.
5. Una vez que encuentres la imagen necesaria, selecciónala y haz clic en"Abrir".
6. Haga clic con el botón izquierdo del ratón en la imagen para colocarla en el lugar deseado dentro del documento PDF.
Además de añadir imágenes localmente, también puede insertar rápidamente cualquier imagen que haya encontrado en línea: después de hacer clic en la pestaña "Editar", sólo tiene que elegir el botón "Añadir imagen en línea" y buscar en la base de datos de Internet la imagen que desea añadir. Los principios para colocar una imagen en línea en tu documento PDF son los mismos que cuando añades una imagen desde tu dispositivo.
Después de incluir una imagen en su documento PDF, también puede manipularla y editarla fácilmente. He aquí cómo hacerlo:
- Después de insertar una imagen en su documento PDF, haga clic con el botón izquierdo del ratón sobre ella.
- El programa mostrará puntos de ajuste que marcan los bordes de la imagen.
- Haga clic con el botón izquierdo en un punto de ajuste y arrástrelo hacia la posición que necesite.
- Si necesita cambiar la posición de la imagen en cualquier parte del documento, simplemente pase el ratón sobre ella, haga clic con el botón izquierdo y arrástrela a la ubicación necesaria en el archivo.
Opciones adicionales para editar imágenes PDF
Además de lo que hemos comentado anteriormente, también puede editar sus imágenes utilizando las funciones adicionales de PDF Extra. Simplemente haga clic con el botón derecho en la imagen y el PDF mostrará una pestaña con algunas opciones útiles: "Cortar", "Copiar", "Reemplazar imagen", "Organizar" y "Eliminar".
Cómo girar imágenes
Girar una imagen en PDF Extra es tan divertido como dar vueltas en un carrusel, menos el peligro de marearse. Para girar una imagen, basta con hacer clic con el botón izquierdo del ratón. A continuación, una vez que aparezcan los puntos de ajuste, haga clic con el botón izquierdo y mantenga pulsado el "símbolo de rotación" superior y muévalo a la posición deseada.
Cómo crear un PDF desde cero
La lógica dicta que antes de editar un PDF, primero hay que crearlo. Veamos algunas de las principales formas de hacerlo de forma rápida y sencilla.
Crear PDF a partir de una imagen
Esto se puede hacer fácilmente con los siguientes pasos: Abra PDF Extra →Haga clic enArchivo → Crear → A partir de imagen. A continuación, el software abrirá una ventana de diálogo desde la que podrá seleccionar una imagen de su dispositivo. Por último, seleccione la imagen que desee y haga clic en Abrir.
Crear PDF a partir de escáner
Esta opción te permite hacer un documento PDF utilizando un escáner conectado a tu dispositivo. Los pasos aquí son los siguientes: Abra PDF Extra → haga clic en Archivo → Crear → Desde escáner. Si aún no tiene un escáner configurado, la aplicación le pedirá que añada un dispositivo de escaneo mediante el botón "Añadir escáner". Después, simplemente escanee el documento y PDF Extra creará un archivo PDF completamente nuevo para usted.
Crear PDF a partir de un documento en blanco
A veces, es necesario empezar de cero. Crear un PDF a partir de un documento en blanco también es sencillo. Estos son los pasos: Abra PDF Extra → Archivo → Crear → Documento en blanco. A continuación, utilice el cuadro de diálogo de propiedades para ajustar el tamaño y la orientación de la página y confirme su elección con Aceptar.
Crear PDF combinando archivos
Esta es una forma adicional y eficaz de crear un nuevo documento PDF. Tras abrir la app, haga clic en Archivo → Crear → Combinar archivos. A continuación, selecciona los archivos que quieras utilizar y confirma tu elección con el botón " Combinar".
Reflexiones finales
Como puedes ver, todas las funciones anteriores te ofrecen una vía rápida para conseguir un documento PDF bien pulido y visualmente agradable. Además, también sirven como excelente punto de partida para aprender a crear archivos y editar imágenes en PDF Extra desde cero. Por lo tanto, aunque seas nuevo en esto, aprender a editar y rellenar PDFs te resultará sencillísimo. ¡Sólo tienes que experimentarlo por ti mismo!