¿Alguna vez has tenido la sensación de pasar más tiempo hojeando un PDF que leyéndolo? Encontrar información específica en estos documentos, a menudo largos y complejos, puede resultar difícil al principio, pero’no es tan complicado si sigues nuestros consejos. En este artículo,’veremos algunas formas de agilizar su eficiencia con los PDF, a saber:
- Cómo buscar en un PDF con las herramientas integradas.
- Cómo hacer que un PDF se pueda buscar con OCR.
- Consejo extra para buscar en PDF – ¡lea hasta el final!
Cómo buscar en un PDF con herramientas integradas
La mayoría de los programas de edición de PDF vienen equipados con una barra de búsqueda en PDF a la que se suele acceder con el atajo de teclado Ctrl+F en Windows y Cmd+F en Mac. Aparentemente sencilla, la barra de búsqueda ofrece una potencia sorprendente, ya que le permite buscar al instante palabras y frases completas o parciales y también resaltará cualquier coincidencia encontrada en el texto.
En caso de que’nunca haya utilizado software para PDF antes, PDF Extra y su intuitiva interfaz de usuario le tienen cubierto. Para buscar en su PDF:
1. Inicie la aplicación. Inicie la aplicación.
2. Abra el archivo que desee.
3. Haga clic en el icono de la lupa o pulse Ctrl+F.
4. Escriba la palabra o frase que desee buscar. Escriba la palabra o frase que desee encontrar. Las palabras o frases encontradas se resaltarán en amarillo .
CONSEJO: Para búsquedas parciales (es decir, palabras incompletas), basta con escribir el texto en la barra de búsqueda. Si su palabra lleva mayúscula, escríbala en mayúscula y marque la opción “ Coincidir mayúsculas y minúsculas” . Si busca’palabras o frases concretas, marque la opción “ Sólo palabras completas” .
5Si no aparece ninguna coincidencia en la página actual, haga clic en “ Buscar anterior” o “ Buscar siguiente” para realizar una búsqueda de PDF en un nivel más amplio.
Tenga en cuenta que la eficacia del motor de búsqueda de PDF depende en gran medida de la calidad de la extracción y la indexación del texto del documento. Tampoco’funciona con PDF escaneados, que es donde entra en juego el reconocimiento óptico de caracteres OCR – – .
Cómo crear archivos PDF con función de búsqueda mediante OCR
Seguro que alguna vez te ha pasado’ – que te descargas un formulario de la web para descubrir que es una imagen escaneada y que no se puede buscar ni editar de ninguna manera. En casos como éste, disponer de una herramienta de OCR fiable puede ser de gran ayuda. ¿Qué es el OCR y cómo buscar en un PDF con él?
La tecnología de reconocimiento óptico de caracteres convierte el texto escaneado (píxeles) en contenido (caracteres) que permite realizar búsquedas. En pocas palabras, el OCR para PDF es como convertir jeroglíficos en inglés sencillo – el programa escanea la imagen del documento, reconoce las letras individuales y las convierte en texto que permite realizar búsquedas. Esto significa que aplicar OCR a un documento escaneado le permitirá utilizar la herramienta de búsqueda de PDF incorporada como si se tratara de un PDF normal basado en texto.
Muchas aplicaciones de software y herramientas en línea ofrecen funciones de OCR. Entre ellas se encuentra PDF Extra, que cuenta con uno de los mejores programas de reconocimiento óptico de caracteres del mercado, y le ofrece hasta un 98% de precisión con un solo clic..
Para realizar el reconocimiento óptico de caracteres de un documento:
1. Inicie la aplicación.
2. En el menú de inicio, vaya a la página de inicio.2. En el menú de inicio, vaya a “ Herramientas” → “ Reconocer texto” .
3. Abra el documento al que desea aplicar el OCR.
4. Seleccione el número de páginas que desea copiar. Elige el número de páginas que quieres OCR y cuántos idiomas están presentes en tu documento (hasta tres) para obtener los mejores resultados.
5. Haz clic en “ Aplicar” para confirmar tu selección.
6Pulse Ctrl+F para realizar una búsqueda por palabras en un PDF.
BONO: Encuentre cosas más rápido con los marcadores
Mientras que las funciones de búsqueda por palabras en PDF son esenciales para localizar términos específicos, los marcadores ofrecen un enfoque complementario a la navegación en PDF. Piense en los marcadores como notas adhesivas digitales que puede colocar en el documento y que le permiten saltar a secciones específicas con facilidad. Esto es especialmente útil para PDF largos con secciones o capítulos bien definidos.
Aquí es donde PDF Extra va un paso más allá. Mientras que muchos lectores de PDF ofrecen funciones básicas de marcadores, PDF Extra cuenta con un sistema de marcadores multinivel que permite crear subcategorías dentro de los marcadores. A continuación le indicamos cómo utilizar ambos tipos de marcadores:
- Marcadores de nivel principal: Considéralos títulos de capítulos. Cree marcadores para las secciones principales (Introducción, Metodología, Conclusión, etc.).
- Marcadores de subnivel: Para un control más preciso, añade marcadores de subnivel. Pueden ser subsecciones dentro de un capítulo o cualquier otra cosa.
Para añadir marcadores dentro de PDF Extra:
1. Inicie la aplicación.
Inicie la aplicación.
2. En el menú de inicio, vaya a “ Herramientas” → “ Editar texto & Imágenes” .
3. Abra el documento en el que desea colocar marcadores.
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4. Haga clic en “ Marcadores ” y elija si desea crear uno en un nivel actual o en un subnivel.
5. Reorganice, renombre, añada o elimine rápidamente tantos marcadores como necesite.
[email protected] cualquier marcador para saltar a una sección específica de su documento.
Una vez creados, puede acceder fácilmente a sus marcadores desde el panel “ Contenidos” de PDF Extra, que puede utilizarse como una práctica alternativa a los métodos tradicionales de búsqueda en PDF. Basta con hacer clic en un marcador para saltar a la sección correspondiente del documento.
Reflexiones finales
En resumen, existen dos métodos de búsqueda de PDF de libro de texto fiables para encontrar lo que necesita:
- Búsqueda integrada: encuentre rápidamente palabras o frases dentro de archivos individuales con Ctrl+F.
- Reconocimiento óptico: permite realizar búsquedas en PDF escaneados aplicando OCR.
Combine estos métodos con marcadores y’tendrá la receta perfecta para encontrar contenidos, que le ahorrará mucho tiempo y frustración y mejorará sus niveles de productividad de la noche a la mañana. Feliz búsqueda de palabras y hasta la próxima!