ここまでくれば、PDFはオフィス界のスイスアーミーナイフになったと言っていいだろう。しかし、PDFは（マルチプラットフォーム対応や長期保存など）多くの点で優れていますが、ユーザーがPDFからデータを操作したり、抽出したりする場合には、必ずしも完璧なメディアとは限りません。そして、あなたが今までPDF文書からExcelスプレッドシートにデータをコピーして貼り付けしようとした場合、あなたは重要なデータを見逃したり、あるいはファイルの書式を壊すことができるので、潜在的に危険であることは言うまでもありませんが、この経験は、ちょうどどのようにイライラすることができます知っている！
幸いにも、解決策があり、それはPDF to Excelコンバータと呼ばれています。
PDFファイルをExcelに変換する利点は何ですか？
コンバータを使用することで、グラフ、表、その他あらゆる種類のデータを、データセットを分析し、きれいに視覚化するために設計されたツール、つまりMicrosoft Excelに簡単にエクスポートすることができます。エクセルがデファクトスタンダードであるのには理由がある！
PDFをExcelに変換することには複数の利点があります。カスタム列幅の設定、データの並べ替えやフィルタリング、数式による数値の計算、グラフの作成、条件検証の追加などなど！これらの機能は、データアナリスト、ファイナンシャルアドバイザー、会計士など、データに基づいた結論を導き出したい人、複雑なデータセットをきれいに視覚化したい人にとって、非常に大きな恩恵となります。
先に述べたように、PDFは硬直的でプラットフォーム間の移植性が非常に高いが、それゆえに編集や変換が難しい（不可能ではないが）。カスタム・マクロや数式、その他のデータ整形・管理ツールやテクニックなど、プロが自分のデータに活用したいと思うようなものは、実際には使えない。Excelファイルと比較してPDFが持つもう1つの注目すべき欠点は、PDFがどこから見ても "フラット "な文書であり、ページを追加するだけで大きくなってしまうことです。 一方、Excelファイルではファイルを多次元に拡張することができます。シート、行、列を追加することはすべて数回のクリックで可能です。
そこでPDF Extraの登場です。PDF Extraを使用すると、PDFの各ページは出力されるExcelファイル内で個別のスプレッドシートとしてレンダリングされるため、データセットがきれいに整理され、書式が最後の1桁まで保持されます。
PDFをExcelに変換する方法 - ステップ・バイ・ステップのガイド
PDF Extra for Windowsを使えば、PDFからExcelへの変換は簡単です。PDF Extraにアクセスし、Windowsデバイスにアプリケーションをダウンロードするだけです。とはいえ、パスワードで保護されたPDFを変換することはできません。そのようなファイルを変換する必要がある場合は、変換前にPDF Extraを使用してパスワード保護を解除することができます！
変換を開始するには
1.PDF Extraをインストールし、起動して"More "をクリックします。
2."エクセルに変換 "をクリックします。
3.変換したい文書を選択します。ローカルデバイス、最近開いたファイル、またはMobiDriveクラウドストレージから直接ファイルを選択することができます。
4.すでにファイルを表示している場合は、ホームタブから「Excelにエクスポート」をクリックします。
5.変換の精度を大幅に向上させるために、PDFに存在する言語を3つまで選択し、「適用」をクリックします。
6.ドキュメントを保存します。出来上がったエクセル文書には、お好きなファイル名を付けることができます。
7.完了です！新しいエクセルファイルが作成され、使用できるようになりました。
その他の推奨事項とヒント
知識を試してみたいですか？それは素晴らしいことですが、その前に、最高の結果を得て貴重な時間を無駄にしないために知っておくべきことがいくつかあります。
- 列を尊重するPDF Extraのようなスマートな変換PDFツールを使用する - ほとんどの無料のオンライン・ツールは、PDFのすべてのコンテンツを結果のファイル内の単一の列に置くだけで、その過程で混乱を引き起こします。
- 最適な結果を得るには、変換前にPDF Extraの豊富な編集機能を使用してPDFをクリーンアップしてください。変換後のExcelファイルの見栄えを決定する最大の要因は、入力PDFファイル自体の構造と内容にあります。
- 「入力ファイルから変換不可能な項目をすべて取り除くことは、結果のExcelファイルをきれいにするよりもはるかに簡単です。
- Excelに相当するものがない（あるいは単にマッピングが悪い）オブジェクトには、次のようなものがあります：
- パディングとインデント
- 箇条書きリストとチェックリスト
- あらゆる種類の派手なテキスト書式
これらはすべて、クリーンアップが難しい余分な列を導入する可能性があり、結果ファイルの書式を悪化させるに違いありません。PDFの見た目は、表に近ければ近いほどよいでしょう！
- フッター、ヘッダー、ベーツ番号、その他の補足的なコンテンツは、通常テキストのみの文書で使用されます。
- 高解像度のカラー画像 - 変換はできますが、エクセルファイル内ではほとんど役に立たないので、トリミングするのがベストです。
- ビデオ、オーディオ、その他のマルチメディア・コンテンツ - これらはExcelですぐに使用できるものではないので、完全に避けるのがベストです。
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