ここまでくれば、PDF はオフィスの世界の万能ツールになったと言っても過言ではありません。しかし、PDF は多くの点で優れています (マルチプラットフォームのサポートや長期アーカイブなど) が、ユーザーが PDF からデータを操作または抽出したい場合、必ずしも最適な媒体とは限りません。PDF ドキュメントから Excel スプレッドシートにデータをコピーして貼り付けようとしたことがあれば、この作業がいかに面倒なものか、また、重要なデータを見逃したり ファイルの書式を壊したりする可能性があるため、潜在的に危険であることはご存じでしょう。
幸いなことに、解決策があります。それは PDF から Excel へのコンバーターです。
PDF ファイルを Excel に変換する利点は何ですか?
コンバーターを使用すると チャート、表、その他のあらゆる種類のデータを、データセットを分析してきれいに視覚化するように設計されたツールに簡単にエクスポートできます–つまり、Microsoft Excel です。結局のところ、それが事実上の標準となっているのには理由があります。
PDF を Excel に変換することには、複数の利点があります。 期待できる利便性の 機能の中には、カスタム列幅の設定、データの並べ替えとフィルター処理、数式を使用した数値の計算、グラフの描画、条件付き検証の追加などがあります。 これらはすべて、データ アナリスト、ファイナンシャル アドバイザー、会計士、そしてデータに基づく結論を導き出し、複雑なデータセットをきれいに視覚化したいほぼすべての人にとって、非常に大きなメリットです。
前述のように、PDF は固定されており、プラットフォーム間での移植性が非常に高いですが、これがまさに PDF の編集と変換を困難 (不可能ではないものの) にしている理由です。 カスタム マクロ、数式、またはその他のデータ整形&ここでは、専門家がデータに活用したいと考える管理ツールとテクニックについて説明します。 Excel ファイルと比較した場合の PDF のもう 1 つの注目すべき欠点は、事実上、ページを追加するだけで大きくなる“フラットな”ドキュメントであることです。 一方 Excel ファイルでは、ファイルを複数の次元に拡張でき 数回のクリックでファイルにシート、行、または列を追加でき 。
ここで PDF Extra の です。 PDF Extra を–すると、PDF の各ページが出力 Excel ファイルで個別のスプレッドシートとしてレンダリングされるため、データセットが適切に整理され–書式が最後の桁まで保持されます。
PDF を Excel に変換する方法 –ステップバイステップ ガイド
PDF Extra for Windows を使用すると、PDF を Excel に簡単に変換できます。PDF Extra にアクセスして、Windows デバイスにアプリケーションをダウンロードするだけです。ただし、ファイルのセキュリティが侵害されるため、 パスワードで保護されている PDF は変換できないことに注意してください。このようなファイルを変換する必要がある場合は、変換する前に PDF Extra を使用してパスワード保護を削除することができます。
変換を開始するには:
1. PDF Extra をインストールして起動し、 ] をクリックします。
2.「Excel に変換」をクリックします。
3. 変換するドキュメントを選択します。ローカル デバイスからファイルを選択するか、最近開いたファイルを選択するか、MobiDrive クラウド ストレージから直接取得することができます。
4. ファイルを表示している場合は、[ホーム] タブから [ Excel にエクスポートをクリックします。
5. 変換の精度を大幅に向上させるには、PDF に存在する言語を最大 3 つ選択し、「適用」をします。
6. ドキュメントを保存します。結果の Excel ドキュメントには任意のファイル名を付けることができます。
7. 完了です。新しい Excel ファイルが作成され、使用できるようになりました。
その他の推奨事項とヒント
知識を試してみませんか? それは素晴らしいことですが、その前に、最良の結果を得て貴重な時間 無駄にしないようにするために知っておくべきことがいくつかあります。
- 列を尊重する PDF Extra などのスマートな PDF 変換ツールを使用します –ほとんどの無料オンライン ツールは、PDF のすべてのコンテンツを結果のファイル内の 1 つの列に配置するだけなので、処理中に混乱が生じます。
- 最適な結果を得るには、変換前に PDF Extra ’豊富な編集機能を使用して PDF をクリーンアップします。 –結果の Excel ファイルの見栄えを決定する最大の要因は、入力 PDF ファイル自体の構造とコンテンツにあります。
- 変換できないすべての項目を入力ファイルから「クリーンアップ”する“ の Excel ファイルをクリーンアップするよりもはるかに簡単です。
- Excel に同等のものが存在しない (または単にマッピングが適切でない) オブジェクトには、次のものがあります。
- パディングとインデント
- 箇条書きリスト チェックリスト
- あらゆる種類の凝ったテキスト書式設定
これらはすべて、クリーンアップが困難な余分な列を導入する可能性があり、結果のファイルの書式設定が悪化することになります。PDF が表に近いほど、見栄えが良くなります。
- フッター、ヘッダー、ベイツ番号、およびその他の種類の補足コンテンツは通常、テキストのみのドキュメントで使用されるため、これらも避けてください。
- 高解像度のカラー画像 – これらは変換されますが、Excel ファイル内ではほとんど役に立たないため、トリミングすることを’勧めします。
- ビデオ、オーディオ、その他のマルチメディア コンテンツ – は Excel ではすぐには使用できないため、完全に使用しないことをお勧めします。
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PDF Extra でサポートされているその他のファイル変換タイプに関するガイドをご覧ください。