PDF'leri birleştirmek, dijital çalışma alanınızı düzenlemek ve bu süreçte değerli depolama alanından tasarruf etmek için en iyi yöntemlerden biridir. Lafı daha fazla uzatmadan, PDF düzenleme dünyasının sıkça uyutulan bir özelliğine daha derin bir dalış yapalım.
PDF dosyalarını birleştirmek ne anlama geliyor?
Adından da anlaşılacağı gibi, PDF dosyalarını birleştirmek birden fazla PDF'yi tek bir belge haline getirme işlemidir. Bu kendi başına oldukça açıklayıcı görünse de, bu konuyla ilgili incelememiz gereken çok sayıda nüans var. Başlangıç olarak, birden fazla dosyayı tek bir PDF'de birleştirme becerisinin internette çok sık kullanılan ve aranan bir şey olduğunu belirtmeliyiz.
Bu nedenle, PDF'leri birleştirmenin sadece PDF'lerle değil, Word, Excel ve Powerpoint dosyaları gibi diğer ofis ve metin tabanlı belge formatlarıyla çalışan herkes için yararlı bir beceri olduğu kanıtlanmıştır. PDF dosyalarının birleştirilmesi, görüntülerle çalışmak isteyen herkes için de çok önemlidir, çünkü PDF dosyaları genellikle görüntü içerir veya hatta bir görüntünün PDF'ye dönüştürülmesiyle oluşturulmuştur.
Ayrıca, dosya birleştirmenin tam olarak nasıl yapılacağı konusunda ince ama önemli farklılıklar olduğunu unutmayın. Örneğin, 2 dosyayı 1 dosyada birleştirmek bir şeydir, ancak 3, 5, 10 veya daha fazla dosyayı tek bir dosyada birleştirmeye ne dersiniz? Girdi dosyalarının ve ikamet eden çıktı dosyalarının içindeki sayfaları yeniden düzenleyebiliyor musunuz? Girdi dosyalarında herhangi bir PDF dosyası veya PDF olmayan bir dosya kullanabiliyor ve yine de birleştirilmiş dosyayı alabiliyor musunuz?
Konuyu anladınız - görünüşte küçük ama oldukça önemli olan tüm bu ayrımlar birleştirmeyi karmaşık bir konu haline getiriyor. Ve yukarıdaki örnekler konunun yüzeyini bile çizmez. Dosyalarla ilgili bir dizi teknik sorun daha vardır - bazen PDF'ler parola korumalıdır veya dijital imza ile imzalanmıştır, bu nedenle bunları birleştirmeye çalışan herhangi bir yazılım için bir zorluk teşkil eder. Sayfaların yönü ve hatta meta veriler de sonuçlarınızda rol oynayabilir.
Tüm bu incelikler, birden fazla satıcının PDF dosyalarını birleştirme, bir araya getirme, karıştırma, düzenleme vb. PDF dosyalarının reklamını yapabilir, ancak yalnızca birkaçı olası tüm kullanım durumlarını karşılayan cilalı bir çözüm sağlamada başarılıdır. Neyse ki, PDF Extra bunların hepsine ve daha fazlasına web sitesinde sahip! Ancak PDF birleştiricimizin inceliklerine geçmeden önce çok daha pratik bir soruya cevap verelim.
PDF dosyalarını birleştirmek neden yararlıdır?
Peki, neden birileri dosyalarını birleştirmek ve tek bir PDF elde etmek isteyebilir? Akla gelen ilk şey, tek bir dosyaya sahip olmanın rahatlığı ve bununla birlikte gelen daha az dağınıklıktır. Bu büyük bir avantaj olsa da, tek avantaj olmaktan uzaktır ve tek bir dosyaya sahip olmanın en iyi olduğu başka senaryolar da vardır. Örneğin, tek bir dosyayı herhangi bir düzenleme, dosya, metin veya görüntü işleme yazılımında açmak çok daha kolaydır.
Sadece bu da değil, aynı zamanda bazı yazılımlar, özellikle de eski sürümler için çoğu zaman tek seçenektir ve bu yazılımlar bir grup dosyanın aynı anda açılması fikrine pek sıcak bakmaz. PDF'leri birleştirmenin bir başka pratik nedeni de çıktı PDF dosyanızı kullanım için ücret alan herhangi bir ticari yazılımda kullanmayı planlıyorsanızdır. Burada iyi bir örnek, DocuSign, IronClad veya benzeri ücretli bir SaaS hizmeti aracılığıyla bir PDF'yi dijital olarak imzalamaktır. Bu tür hizmetler, tek bir sözleşme imzası için iki veya daha fazla sözleşme imzasına kıyasla çok daha az ücret alma eğilimindedir, bu da paranızın karşılığını daha fazla almanızı sağlar.
PDF'leri birleştirmenin farklı yolları nelerdir?
Artık PDF'leri birleştirmenin bazı faydalarını bildiğinize göre, muhtemelen fark ettiğiniz şey, bunu gerçekten nasıl yapacağınızın hemen belli olmadığıdır. Evet, web'de reklamı yapılan birçok seçenek var, ancak bunların çoğu platforma veya dosyaya özel ve hiç de kullanıcı dostu değil ve bazı ciddi dezavantajları var.
Her şeyden önce, hızlı olmalarına rağmen gerçek özellikleri çok çok düşük olan ve güvenliğinizi tehlikeye atabilecek sözde çevrimiçi araçlarımız var. Dosyanızı bir Web hizmetine yüklediğinizde, verilerinizin Web'de bir yerde sonsuza dek toplanması olasılığına her zaman açık olursunuz. Ayrıca dosyanızı geri alamayabilirsiniz. PDF birleştirme hizmetini görünüşte ücretsiz yapan, ancak sürece zaten yatırım yaptıktan sonra çıktı dosyasını dev bir ödeme duvarının arkasına koyan bazı gölgeli hizmetler bile var.
Daha sonra bir dizi ezoterik, kullanımı zor ve karmaşık araçlarımız var, en önemlisi CLI'lar (komut satırı arayüzleri) ve SDK araçları. Bunlar esasen programcılara yönelik yazılım paketleridir ve herhangi bir şeyi yapmak için bunların nasıl kullanılacağı ve yönlendirileceği konusunda oldukça ileri düzeyde bilgi gerektirir. Programcılar ve inanılmaz derecede ileri düzey kullanıcılar tarafından sıklıkla kullanılan bu araçlar, ortalama, ortalamanın üzerinde ve hatta uzman kullanıcılara tavsiye edeceğimiz bir şey değildir, çünkü bu tür araçlar genellikle yeşil olup olmadığınızı asla bilemeyeceğiniz niş lisanslama planlarına sahiptir.
Bu da bizi birleştirme araçlarının ekmek ve tereyağı ile baş başa bırakıyor - ticari masaüstü uygulamaları. Bu uygulamaların özel GUI (grafik kullanıcı arayüzü), araç ipuçları ve hatta işi hızlı ve verimli bir şekilde yapmanıza yardımcı olacak çevrimiçi yardım kılavuzları ve videoları vardır. Burada, daha önce tartıştığımız tüm özellikleri rahatça önünüze serilmiş olarak bulacaksınız, örneğin
- çoklu giriş dosyaları
- farklı girdi formatları
- sayfaları yeniden düzenlemek
- korumalı belgelerle çalışma
Bunlar ve diğer birçok özellik, elbette PDF Extra da dahil olmak üzere, yalnızca ticari masaüstü uygulamalarında bulunur. Bu bizi şuna götürüyor...
Windows'ta PDF'ler Nasıl Birleştirilir?
Windows'ta PDF dosyalarıyla çalışmanın çok fazla beceri ve çaba gerektirdiği günler geride kaldı. Bugün tek yapmanız gereken aşağıdaki adımları takip etmek:
1. Web sitemizi ziyaret edin ve uygulamayı yükleyin.
2. Uygulamayı açtıktan sonra, "Ana Ekran" ile karşılaşacaksınız. Orada, "Oluştur"a tıklayın.
3. "Dosyaları Birleştir"e tıklayın. Burada, istediğiniz sayıda dosyayı veya hatta isterseniz birleştirmek için tüm bir klasörü ekleyebilir veya sürükleyip bırakabilirsiniz.
İpucu: Bir görüntüden, taranmış kopyadan veya desteklenen Office belgelerimizden birinden PDF dosyaları oluşturma seçeneğini de destekliyoruz: Word, Excel veya Powerpoint, ancak bunu önceden yapmanız gerekir.
4. Sayfaları istediğiniz şekilde yeniden düzenlemek için Sürükle ve Bırak kullanıcı arayüzümüzü kullanın (veya dosyaları cihazınızdan manuel olarak eklemek için "Dosya Ekle "yi tıklamanız yeterlidir). Ayrıca sayfaları silebilir ve herhangi bir dosyanın içindeki tüm sayfaları genişletebilir veya daraltabilirsiniz.
5. İşiniz bittiğinde ve mükemmel PDF dosyanızı düzenlediğinizde, sadece "Birleştir"e tıklayın.
6. Ortaya çıkan dosya hemen PDF Extra'da açılacak ve imzalanmaya, paylaşılmaya veya kaydedilmeye hazır olacaktır (kayıtlı kullanıcılar MobiDrive'da 5 GB ücretsiz bulut depolama alanına sahip olur).
Mac'te PDF'ler Nasıl Birleştirilir?
Mac kullanıcısıysanız, Windows için tasarlanmış uygulamaların Mac veya Macbook'unuzda çalışmasını sağlayan ücretsiz bir araç olan Wine'ı indirerek PDF Extra'yı kullanmaya devam edebilirsiniz! Alternatif olarak, tüm Windows deneyimine erişmek (ancak sanallaştırılmış) ve PDF Extra'nın birleştiricisinin keyfini çıkarmak için Virtualbox'ı edinebilirsiniz.
Sıkışık durumdaysanız ve minimum işlevselliğe ihtiyacınız varsa, macOS'un yeni sürümleri (Catalina ile 2019'dan itibaren) hem Finder'da hem de Önizleme macOS uygulamalarında birleştirmek için yararlı bulabileceğiniz bazı yerleşik işlevler sunar.
PDF dosyası macOS'te Önizleme uygulamasıyla nasıl birleştirilir
- Girdi olarak kullanmayı düşündüğünüz tek bir dosyayı çoğaltın - bu çok önemlidir çünkü Preview siz ilerledikçe dosyaları kaydeder ve siz fark etmeden girdi dosyalarınızı geçersiz kılabilir!
- Kopyayı Önizleme'de açın.
- İstediğiniz tüm ek PDF dosyalarını Önizleme kenar çubuğuna sürükleyin. İsteğe bağlı olarak dosyaları yeniden düzenleyebilir veya bazılarını kenar çubuğundan silebilirsiniz.
- Sonuçlardan memnun olduğunuzda, "Dosya" → "PDF'ye Aktar" seçeneğine tıklayın.
Daha fazla PDF birleştirme ipucu
Birleştirme vs Birleştirme
Bu ikisi sıklıkla birbirinin yerine kullanılır. Ancak, tüm yazılım satıcıları bunları farklı yorumlar ve bu nedenle iki ayrı özellik olarak ele alınmalıdır. Uzun lafın kısası, birleştirme genellikle bir PDF'yi diğerinin sonuna yapıştırmanız anlamına gelirken, bir birleştirici araç sayfaları yeniden düzenlemenize de izin vermelidir. PDF Extra, sayfaların seçilerek dosyaya eklenebildiği veya dosyadan çıkarılabildiği tam özellikli bir PDF birleştirici sunar.
Birleştirmeden önce önizleme
Bu çok önemli bir özellik değil, ancak PDF Extra dışında kaç tane birleştiricinin buna sahip olduğunu bilseniz şaşırırsınız. Önizleme, her bir belgeyi bir araya getirmeden önce içinde ne olduğunu görebilmeniz anlamına gelir. Bu, sayfaların küçük resimlerini görebileceğiniz veya birleştirilecek belgelerinizdeki bazı veya tüm sayfalar için daha tam ekran bir önizleme deneyimine erişebileceğiniz, hatta sayfaları hemen orada yeniden düzenleyebileceğiniz, ekleyebileceğiniz veya silebileceğiniz anlamına gelebilir.
Yan etkilerden kaçınma
PDF birleştirme işlevinin kullanıcıların genellikle bilmediği bazı yan etkileri çıktı aşamasında, yani birleştirilmiş dosyanızı almak üzereyken ortaya çıkabilir. Birincisi, farklı bir dosyayla birleştirdikten sonra dosyalardan herhangi biri dijital olarak imzalanırsa, nihai sonuç imzalanmayacaktır. Bu, esasen dosyanın içeriğinin imzalama sırasında değiştirilmediğinin garantisi olan dijital imza sürecinin kaçınılmaz bir sonucudur. Bu, içerik veya biçimlendirmesi değiştiğinde dijital imzanın artık geçerli olmadığı anlamına gelir.
İşi bitirmek için, girdi dosyalarınızı birleştirmeden önce yedeklemek iyi bir alışkanlıktır. Hayatınızı kolaylaştırmak için PDF Extra girdi dosyalarını her zaman sağlam tutar ve asla üzerine yazmaz. Ancak, macOS örneğinde gördüğümüz gibi, diğer tüm yazılımlar için aynı şeyi söyleyemeyiz, bu yüzden çok dikkatli olun!
PDF'leri birleştirmeye başlamaya hazır olduğunuzu mu hissediyorsunuz? Uygulamamızı ücretsiz olarak indirin ve işe koyulun. Daha fazla bilgiye ihtiyaç duyarsanız, bu süper kullanışlı özellik hakkında daha fazla bilgi edinmek ve sık sorulan bazı soruların yanıtlarını almak için resmi sayfamıza uğramaktan çekinmeyin.