פורמט קובץ ה-PDF הוא אולי אחת ההמצאות הגדולות ביותר של המאה ה-20 בעקבות התופעה העולמית הידועה בשם האינטרנט. תואמים לכל המכשירים הישנים, הנוכחיים והבאים, קובצי PDF שימשו גם משתמשים רגילים וגם תעשיות של מיליארדי דולרים במשך כמה מאות שנים כדרך בטוחה ונוחה לשיתוף ואחסון נתונים.
עם זאת, אותה פופולריות בדיוק מציגה כמה בעיות לאנשים שמשתמשים בהן. בתור התחלה, קובצי PDF נוטים להיערם בתיקיות לא מאורגנות , מה שמאט את העבודה, במיוחד כאשר אתה צריך להדפיס חלק מהם – זה ’ זו פשוט לא חוויה מהנה. ואז שם ’ s הגודל – הפורמט יכול להיות די מגושם , במיוחד כאשר יש הרבה תמונות ברזולוציה גבוהה מעורבים, מה שקורה לעתים קרובות עם מצגות מוצר מפורטות ומסמכים דומים.
ומכיוון שאנשים אוהבים לשלוח קובצי PDF לא מוגנים הלוך ושוב, הם נמצאים בסיכון גבוה בהרבה להיחטף מאשר Word או Google Doc הרגילים שלך קוֹבֶץ. אנחנו יכולים להמשיך, אבל אנחנו לא ’ לא צריך, כי למרבה המזל, שם ’ sa פתרון, וזה ’ זה נקרא PDF combiner. ולמרות שכבר דיברנו על שילוב קבצי PDF בעבר, הפעם אנחנו ’ אהיה ממוקד לייזר ביתרונות שכלים כאלה יכולים להביא לשולחן.
ללא עיכובים נוספים, תן ’ s תסתכל על 5 דרכים PDF Extra ’ כלי השילוב של PDF יכול להגדיל את זרימת העבודה שלך ל-11.
1. שמור על קובצי ה-PDF שלך מסודרים בצורה מסודרת
אף אחד לא אוהב שולחן עבודה מבולגן, אז למה שנתייחס אחרת לסביבת העבודה הדיגיטלית שלנו? תגיד שאתה ’ הוא אדריכל שניסח מספר הצעות לבניין בן 30 קומות בניו יורק. אם תנסה לשלוח את כל הטיוטות בדוא"ל, אתה ’ ככל הנראה יחרוג ממגבלת ההצמדות.
שיתוף זה דרך הענן יכול לעבוד, אבל זו תהיה פשוט חוויה מייגעת עבור הלקוח שלך, שעכשיו יצטרך לחכות לארכיון ענק שיסיים את ההורדה, ואז פותחים אותו, ולבסוף עוברים על כל טיוטה, עושים השוואות זו לצד זו כדי להחליט איזה רעיון עדיף …
או שאתה יכול פשוט למזג קבצי PDF בסדר הרצוי ולשלוח את כל הטיוטות שלך כקובץ בודד שכעת יתפוס הרבה פחות מקום ויהיה הרבה יותר נוח לצפייה של הלקוח שלך. כבונוס נוסף, חיבור קבצים דומים יעזור לך גם לארגן טוב יותר PDF את תיק העבודות שלך , כך שלא תבזבז עוד דקות יקרות בניפוי תיקיות וקבצים בעלי שמות דומים, רק כדי לשכוח מה חיפשת מלכתחילה.
2. פנה מקום יקר יותר
אם אתה ’ השתמשת בעבר בקובצי PDF, אז אתה ’ כנראה שמתי לב שהם ’ לא בדיוק קטן בהתאם למספר העמודים והתמונות, הגרפים או הטבלאות הכלולים בתוכו, PDF בודד עשוי להגיע למספר מגה-בייט בגודלו. ואם זה לא ’ לא נראה כמו עניין כל כך גדול, תאר לעצמך שיש לך 2000 מהילדים הרעים האלה בסביבה. אם נניח שהגודל הממוצע של כל מסמך הוא 5MB, אתה ’ תגמר עם תיקייה של 10 גיגה-בייט המלאה רק בקובצי PDF!
אם במקרה אתה מנהל עסק או עובד במשרד, אתה ’ סביר להניח שאפילו יותר מזה יתפוס מקום דיגיטלי יקר. שילוב קובצי PDF למסמך אחד הוא אפוא חיוני כדי להקטין את גודל הקובץ של כל PDF. זה שימושי במיוחד בעת שיתוף קבצים באמצעות דואר אלקטרוני או פלטפורמות מקוונות אחרות שיש להם הגבלות על גודל הקבצים.
3. הפוך את עבודתך לנגישה לכל
כאן ’ זו סיבה נוספת לשלב שני קובצי PDF ב-Windows.
אם אתה ’ אם משהו דומה למשתמש הממוצע, כנראה שיש לך מספר פורמטים של קבצים, לא רק קובצי PDF. במקום לשמור מסמכים שונים שאינם תואמים בסביבה, אתה יכול לאחד אותם לקובץ PDF אחד שניתן לראות, לשתף או אפילו לערוך בקלות בכל מכשיר .
Combiner PDF הוא כלי נהדר שיש במקרים אלה כדי להבטיח שכל הקבצים שלך תואמים ל-Mac, Windows, Android, iOS, או אפילו משתמשי Linux . PDF Extra, למשל, מציעה תמיכה מקורית לשילוב קבצי PDF ותמונות, אך התוכנה כוללת גם ממיר PDF רב עוצמה שתוכל להשתמש בו כדי להפוך קבצי Microsoft Office ללא מאמץ גם לקובצי PDF.
כמובן, לאחר שילוב הקבצים, ה-PDF שיתקבל ישמור על כנו את העיצוב המקורי, כך שזכית ’ לא צריך לדאוג לגבי דבר.
4. הפוך את ההדפסה לילד ’ s play
אולי הדבר הגרוע היחיד מהתמודדות עם מערכות ארגון קבצים מבולגנות הוא כשאתה צריך להדפיס את התוכן שלהן. אבל מה שהיה פעם משחק ארוך ומייגע של חתול ועכבר ניתן כעת להשיג ביעילות בכמה לחיצות בלבד.
כל שעליך לעשות הוא למזג את קובצי ה-PDF שאתה צריך והדפיס אותם כ-PDF יחיד. אם ברצונך לשפר את היעילות שלך עוד יותר, עברו על כל סט של מסמכים השייכים יחד ושלב אותם זמן רב מראש. בדרך זו, בפעם הבאה שהבוס שלך יבקש ממך בדחיפות להדפיס את הבלגן הזה של קובצי DOCX, PDF ו-Excel למצגת קוהרנטית לישיבת הדירקטוריון הבאה, אתה ’ יהיה כבר צעד אחד לפניהם.
5. הרחק את קובצי ה-PDF שלך מעיניים סקרניות
מיזוג קובצי PDF יכול גם לעזור מאוד לשפר את האבטחה. במקום להחזיק מספר קבצים לא מוגנים המכילים מידע רגיש, אתה יכול לשמור הכל עטוף ב-PDF אחד מוצפן ו חתום דיגיטלית . עם PDF Extra, אתה יכול גם להגן על ה-PDF שלך באמצעות סיסמה כדי להגביל עוד יותר את מה שמשתמשים יכולים לעשות עם הקובץ שלך, גם אם הוא יגיע איכשהו לתיבת הדואר שלהם. אבטחת התכתבות בעבודה מעולם לא הייתה פשוטה יותר!
התחל לשלב עם PDF Extra
עכשיו שאתה יודע מדוע עליך לשלב את הקבצים שלך, זה ’ הגיע הזמן ללמוד איך אתה יכול לעשות זאת ביעילות. אז איך אתה יכול לשלב קבצי PDF ביחד? ובכן, כל מה שאתה צריך לעשות הוא להוריד PDF Extra ולאחר מכן פשוט:
1 התקן והפעל את האפליקציה.
2. לחץ על המקש “ שלב ” סמל . אתה תמצא אותו ברשימה כאחת האפשרויות הראשונות בסרט דף הבית.
3. הוסף הקבצים שברצונך לשלב. גרור & שחרר את הקבצים שלך כדי להתחיל בתהליך. אתה יכול למזג גם קובצי PDF וגם תמונות (JPEG ו-PNG), כמו גם קבצים מוצפנים, כל עוד אתה יודע את הסיסמאות שלהם.
4. סידור מחדש התוכן, במידת הצורך. באמצעות כלי התצוגה המקדימה, אתה ’ אני יוכל לשנות את סדר הקבצים וגם לבדוק את תוכנם כדי לוודא שאתה ’ העלית את הקבצים הנכונים.
ולמקרה משהו לא ’ לא לשבת ישירות איתך, אתה תמיד יכול להוסיף ולמחוק דפים או אפילו קבצים שלמים ישירות מחלון המארגן עד שאתה ’ מרוצים מהתוצאה.
5. לחץ על “ שלב ” . זה ’ זה – תהנה מה-PDF החדש שלך שממוזג!
נוסף המלצות וטיפים
כפי שאתה יכול לראות, מיזוג קובצי PDF הוא דרך פשוטה ויעילה להפליא לשלב מסמכים מרובים לקובץ מאורגן אחד. אז בין אם אתה סטודנט, מקצועי או סתם מישהו שמעוניין לייעל את הקבצים שלך, מיזוג קובצי PDF יכול לספק מגוון יתרונות, כולל נוחות, ארגון, גודל קובץ מופחת, אבטחה משופרת, הדפסה קלה ונגישות כללית טובה יותר בין מכשירים, ומערכות הפעלה.
עם זאת, כדי להפיק את מלוא היתרונות של משלב PDF, זה ’ עדיף גם להיצמד לכמה שיטות פשוטות:
- שמור קובצי PDF עם תוכן דומה בתיקייה נפרדת. זה יבטיח שיהיה לך הרבה יותר קל למצוא ולשלב אותם בבוא הזמן לעשות זאת.
- ודא שהקובץ הממוזג מקבל שם מתאים. כדי למנוע בלבול פוטנציאלי, זה ’ הכי טוב לתת שם לקובץ שלך באופן שיגיד לך באופן מיידי מה הוא ’ הכל על. לדוגמה, אם אתה ’ מיזגתי שני פרקים מהספר הקרוב שלך, הנקרא “ פרק 1 ” ו- “ פרק 2 ” , אתה יכול לקרוא לזה משהו כמו “ הספר הקרוב שלי: פרקים 1 ו-2 ” כדי להבחין בין קובץ ה-PDF המשולב למקורות.
- הקפד להגן תמיד על תוכן רגיש באמצעות סיסמה. היו ערניים במיוחד בעת שילוב של מספר קבצים חתומים דיגיטלית שכן תהליך זה יבטל את תוקף החתימה ואתה ’ אצטרך להתפטר מהקובץ המשולב.
ש- ’ על זה – כל מה שאתה צריך לעשות עכשיו זה לתרגל את מה שלמדת זה עתה. הורד את אפליקציית PDF Extra בחינם ונסה את PDF combiner היום.