अपने पीडीएफ को सुरक्षित रखें नुकसान

आपकी पीडीएफ फ़ाइल सुरक्षा आपके पासवर्ड की ताकत पर निर्भर करेगी। किसी पीडीएफ को पासवर्ड से सुरक्षित करने के बारे में सोचते समय, एक अच्छा नियम यह है कि ऐसे पासवर्ड बनाएं:

• कम से कम 12 अक्षर लंबे
• ऊपरी और निचले अक्षरों का मिश्रण शामिल करें
• संख्याएं और विशेष प्रतीक शामिल करें (जैसे ! या @)

पाठ और अन्य पीडीएफ तत्वों की सुरक्षा के लिए एक अतिरिक्त उपाय के रूप में, आप पीडीएफ को एन्क्रिप्ट भी कर सकते हैं। पीडीएफ एक्स्ट्रा उद्योग-मानक आरसी4 (128 बिट) और एईएस (256 बिट तक) सिफर का समर्थन करता है।

यदि आप एक विश्वसनीय पीडीएफ अनलॉक विधि की तलाश कर रहे हैं, तो दुर्भाग्यपूर्ण वास्तविकता यह है कि आपको कोई नहीं मिलेगा क्योंकि सुरक्षा को हटाना संभव नहीं है। पासवर्ड पहले से जाने बिना पीडीएफ। इसलिए, एक पीडीएफ दस्तावेज़ को अनलॉक करने के लिए, आपको या तो दस्तावेज़ का स्वामी बनना होगा या आपको सही पासवर्ड देने के लिए मूल स्वामी से संपर्क करना होगा।

आप संभवतः पीडीएफ एक्स्ट्रा के मुफ्त संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, जिसमें यह सुविधा शामिल नहीं है। सर्वोत्तम अनुभव के लिए, सुरक्षा सुविधाओं की पूरी श्रृंखला का लाभ उठाने के लिए पीडीएफ एक्स्ट्रा प्रीमियम या पीडीएफ एक्स्ट्रा अल्टीमेट में अपग्रेड करने पर विचार करें - हमारी मूल्य निर्धारण योजनाएं देखें।

डिजिटल हस्ताक्षर एक सुरक्षित प्रकार का इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर है जो हस्ताक्षरकर्ता की पहचान को प्रमाणित करने के लिए डिजिटल प्रमाणपत्र का उपयोग करता है। यह हस्तलिखित हस्ताक्षर के डिजिटल समकक्ष के रूप में कार्य करता है और गारंटी देता है कि दस्तावेज़ पर आखिरी बार हस्ताक्षर किए जाने के बाद से इसे संशोधित नहीं किया गया है। इस प्रकार के हस्ताक्षर का उपयोग अक्सर कानूनी दस्तावेजों, अनुबंधों और अन्य आधिकारिक कागजी कार्यों के लिए किया जाता है।

किसी पीडीएफ में डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ने के लिए, आपके पास यह साबित करने वाला एक डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र होना चाहिए कि दस्तावेज़ आपके पास है। यदि आपके पास कोई नहीं है, तो आप आसानी से एक विश्वसनीय प्रमाणपत्र प्राधिकरण विक्रेता के साथ एक डिजिटल हस्ताक्षर बना सकते हैं और फिर इसे पीडीएफ एक्स्ट्रा में आयात कर सकते हैं।

पीडीएफ दस्तावेजों को एन्क्रिप्ट करने के लिए, पीडीएफ एक्स्ट्रा ’ एस फ़ाइल सुरक्षा सेटिंग्स और एक कस्टम पासवर्ड सेट करें, फिर एन्क्रिप्शन सिफर का प्रकार चुनें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं: 128-बिट आरसी4, 128-बिट एईएस, या 256-बिट एईएस। अतिरिक्त सुरक्षा के लिए, आप पीडीएफ मेटाडेटा को एन्क्रिप्ट करने के लिए चिह्न भी देख सकते हैं, फिर अपनी फ़ाइल को नियमित या ज़िप्ड ईमेल अनुलग्नक के रूप में साझा कर सकते हैं।

एक डिजिटल हस्ताक्षर एक पत्र पर मुहर के रूप में कार्य करता है जो साबित करता है कि इसे भेजे जाने के बाद से खोला नहीं गया है। पत्र को बंद करने के लिए प्रेषक के पास एक विशेष मुहर (निजी कुंजी) होती है और कोई भी यह जांच सकता है कि क्या यह अभी भी ठीक से सील है (प्रेषक की सार्वजनिक कुंजी के साथ)। दूसरी ओर, एक डिजिटल प्रमाणपत्र एक आईडी बैज की तरह होता है जो साबित करता है कि प्रेषक कौन है। यह एक विश्वसनीय समूह (सर्टिफिकेट अथॉरिटी) द्वारा दिया गया है और आपको यह विश्वास दिलाने में मदद करता है कि पत्र (पीडीएफ फाइल) उसी से आया है जिसके बारे में यह कहा गया है।