Håll dina PDF-filer säkra från skada

Skyddet av din PDF-fil beror på hur starkt ditt lösenord är. När du funderar på hur du lösenordsskyddar en PDF-fil är en bra tumregel att skapa lösenord som är

• Minst 12 tecken långa
• Innehåller en blandning av stora och små bokstäver
• Innehåller siffror och specialsymboler (t.ex. ! eller @)

Som en extra åtgärd för att skydda text och andra PDF-element kan du också kryptera PDF-filer. PDF Extra stöder industristandarderna RC4 (128 bitars) och AES (upp till 256 bitars) chiffer.

Om du letar efter en tillförlitlig metod för att låsa upp PDF-filer kommer du tyvärr inte att hitta någon eftersom det inte är möjligt att ta bort lösenordsskyddet från en PDF-fil utan att känna till lösenordet i förväg. Så för att låsa upp ett PDF-dokument måste du antingen vara ägare till dokumentet eller kontakta den ursprungliga ägaren för att ge dig rätt lösenord.

Du använder förmodligen gratisversionen av PDF Extra, som inte har den här funktionen inkluderad. För bästa möjliga upplevelse bör du överväga att uppgradera till PDF Extra Premium eller PDF Extra Ultimate för att dra nytta av hela utbudet av skyddsfunktioner - se våra prisplaner.

En digital signatur är en säker typ av elektronisk signatur som använder ett digitalt certifikat för att verifiera undertecknarens identitet. Den fungerar som en digital motsvarighet till en handskriven signatur och garanterar att dokumentet inte har ändrats sedan det senast undertecknades. Denna typ av signatur används ofta för juridiska dokument, kontrakt och annat officiellt pappersarbete.

För att lägga till en digital signatur i en PDF måste du ha ett certifikat för digital signatur som bevisar att du äger dokumentet. Om du inte har det kan du enkelt skapa en digital signatur med en betrodd certifikatutfärdare och sedan importera den till PDF Extra.

Om du vill kryptera PDF-dokument går du till PDF Extras filskyddsinställningar och anger ett anpassat lösenord och väljer sedan vilken typ av krypteringskod du vill använda: 128-bitars RC4, 128-bitars AES eller 256-bitars AES. För extra säkerhet kan du också markera att PDF-metadata ska krypteras och sedan helt enkelt dela din fil som en vanlig eller en zippad e-postbilaga.

En digital signatur fungerar som ett sigill på ett brev som bevisar att det inte har öppnats sedan det skickades. Avsändaren har ett särskilt sigill (privat nyckel) för att stänga brevet och vem som helst kan kontrollera om det fortfarande är förseglat på rätt sätt (med avsändarens offentliga nyckel). Ett digitalt certifikat, å andra sidan, är som en ID-bricka som bevisar vem avsändaren är. Det utfärdas av en betrodd grupp (Certificate Authority) och hjälper dig att lita på att brevet (PDF-filen) kom från den som det säger att det gjorde.