Добавляйте комментарии и размечайте PDF-файлы с размахом

Как сделать аннотацию в PDF - это вопрос, ответ на который зависит от потребностей Вашего текущего проекта. Однако для обеспечения бесперебойной работы по разметке PDF, в том числе при комментировании PDF, большинство необходимых функций можно быстро получить одним щелчком правой кнопки мыши.

То, что Adobe Acrobat является отраслевым стандартом, вовсе не означает, что это лучшее, что можно использовать для комментирования PDF-файлов. Его длинный список функций, хотя и впечатляет, часто сбивает с толку новых пользователей, а цена на него не так доступна, как на другие альтернативы. Кроме того, это облачный сервис, а значит, эффективность Вашей работы будет зависеть от Вашего интернет-соединения и серверов Adobe.

В отличие от него, PDF Extra обладает всеми необходимыми инструментами для выполнения любой работы по разметке PDF. Кроме того, это конкурентоспособная альтернатива Adobe Acrobat по цене всего 49,99 доллара в год за ценовой план Premium. Вы можете работать даже в автономном режиме или приобрести постоянную лицензию, если не хотите платить за годовую подписку.

Да! PDF Extra предлагает большинство инструментов для разметки бесплатно, что позволяет Вам делать около 80 % работы, ничего не платя. Однако некоторые полезные функции, такие как добавление вложений или удаление разметки PDF, а также такие инструменты, как сжатие PDF, конвертация PDF или комбинирование PDF, недоступны в бесплатной версии и требуют приобретения лицензии.

Как и в случае с любым текстовым контентом, просто щелкните изображение правой кнопкой мыши, чтобы открыть список всех доступных опций быстрой разметки. Для более сложных задач, таких как размещение штампа или рисунка поверх изображения, используйте более специализированные аннотационные инструменты, которые тоже встроенны в PDF Extra.

PDF Extra позволяет удалять пометки одним щелчком мыши, что избавит Вас от необходимости тратить часы на поиск конкретных комментариев или выделенных текстов, которые Вы могли пропустить. Обратите внимание, что удаляя все аннотации, Вы также стираете комментарии, оставленные предыдущими пользователями.

Содержимое PDF-файла, например текст, изображения или аннотации, хранится в виде отдельных частей, называемых слоями. При сглаживании PDF с помощью PDF Extra Вы создаете однослойную версию документа, в которой все элементы содержимого рассматриваются как обычный текст, при этом исходный многослойный документ остается нетронутым.

Одна из основных причин, по которой следует сглаживать PDF - это необходимость отображения комментариев и других примечаний в печатном виде. Другая причина - блокировка некоторых интерактивных элементов в PDF, таких как флажки, радиокнопки и выпадающие списки. При сглаживании документа такие элементы будут недоступны для редактирования. В качестве дополнительной меры безопасности можно также защитить PDF-файлы паролем.

При сглаживания PDF-файла все изображения, которые могут присутствовать в документе, преобразуются в JPEG, что иногда может повлиять на конечное качество. Если Вы хотите сделать файл меньше и сохранить качество как можно ближе к оригиналу, лучше компресировать PDF.

Поскольку комментарии накладываются поверх PDF-файла (то есть добавляются как дополнительный слой), они не "видны" принтеру и поэтому не видны и на бумаге. Когда Вы сглаживаете комментарии в PDF, Вы объединяете все элементы в один слой документа, который принтер будет видеть и понимать.