Lägg till kommentarer och märk upp PDF-filer med stil

Hur man gör anteckningar i en PDF-fil är en fråga vars svar beror på behoven i ditt aktuella projekt. Men för att säkerställa ett friktionsfritt arbetsflöde för PDF-markeringar, inklusive när du kommenterar en PDF, kan du snabbt komma åt det mesta du behöver med ett enda högerklick.

Bara för att Adobe Acrobat är branschstandard betyder det inte nödvändigtvis att det är det bästa du kan använda för att kommentera PDF-filer. Den långa listan med funktioner är visserligen imponerande, men förvirrar ofta nya användare, och priset är inte heller lika tillgängligt som för andra alternativ. Det är också en molnbaserad tjänst, vilket innebär att din arbetseffektivitet beror på din internetanslutning och Adobes servrar.

Däremot har PDF Extra alla viktiga verktyg som du behöver för att utföra alla PDF-markeringsjobb. Det är också ett prisvärt Adobe Acrobat-alternativ som bara kostar 49,99 USD per år för Premium-prenumerationen. Du kan till och med arbeta offline eller köpa en permanent licens om du inte vill betala för en årlig prenumeration.

Ja, det kan du! PDF Extra erbjuder de flesta markeringsverktygen kostnadsfritt, så att du kan göra ungefär 80 % av arbetet utan att betala något. Vissa användbara funktioner, t.ex. att lägga till bilagor eller ta bort PDF-markeringar, samt verktyg som PDF-komprimering, PDF-konvertering eller PDF combiner, är dock inte tillgängliga i den kostnadsfria PDF-annotatorn utan kräver en licens.

Som med allt textbaserat innehåll högerklickar du helt enkelt på en bild för att visa en lista över alla tillgängliga snabbmarkeringsalternativ. För lite mer komplexa uppgifter, som att placera en stämpel eller rita ovanpå en bild, använder du PDF Extras särskilda verktyg för kommentarer och markeringar.

MedPDF Extra kan du ta bort markeringar med ett enda klick, så att du slipper leta i timmar efter specifika kommentarer eller markerade texter som du kanske har missat. Observera att om du raderar alla anteckningar raderar du även kommentarer som lämnats av tidigare användare.

Innehållet i en PDF-fil, t.ex. text, bilder eller anteckningar, lagras som separata delar, så kallade lager. När du plattar till en PDF med PDF Extra skapar du en version av ditt dokument i ett enda lager som behandlar alla innehållselement som text, samtidigt som ditt ursprungliga dokument med flera lager bevaras intakt.

En av de främsta anledningarna till att göra en PDF-fil platt är när du vill att kommentarer och andra anteckningar ska visas i tryckt form. Ett annat skäl är när du vill låsa vissa interaktiva element i en PDF, t.ex. kryssrutor, radioknappar och rullgardinslistor. Om du plattar till dokumentet blir det omöjligt för andra att redigera sådana element. Du kan också lösenordsskydda PDF-filer som en extra säkerhetsåtgärd.

När du plattar till en PDF konverteras eventuella bilder i dokumentet till JPEG, vilket ibland kan påverka den slutliga kvaliteten. Om du vill göra din fil mindre och behålla kvaliteten så nära originalet som möjligt är det ett mycket bättre alternativ att använda PDF-komprimering.

Eftersom kommentarer läggs ovanpå PDF-filen (vilket innebär att de läggs till som ett extra lager) "ser" inte skrivaren dem och de syns därför inte på papperet. När du plattar till kommentarer i en PDF-fil slår du samman alla element till ett enda dokumentlager som skrivaren sedan kan se och förstå.