จำเป็นต้องดาวน์โหลดอีเมลเป็น PDF เพื่อการแชร์ พิมพ์ หรืออ้างอิงในอนาคตได้ง่ายขึ้น แต่อย่า ’ ไม่รู้ยังไง? ในบทความนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการ สร้าง PDF จากอีเมลยอดนิยมทั้งหมดอย่างง่ายดาย แพลตฟอร์ม (Windows, macOS, Android, iOS) และไคลเอนต์อีเมล (Outlook, iCloud, Gmail และ Yahoo) อย่างไรก็ตาม ขั้นตอนที่ด้านล่างนี้สามารถนำไปใช้กับผู้ให้บริการอีเมลเกือบทุกราย ดังนั้นหลังจากอ่านคำแนะนำของเราแล้ว คุณ ’ จะมีความพร้อมในการเปลี่ยนอีเมลให้เป็น PDF


ให้ ’ เริ่มแล้ว!

วิธีบันทึกอีเมลเป็น PDF บน Windows และ macOS


ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อบันทึกอีเมลเป็น PDF ในเครื่องอย่างรวดเร็ว ไม่ว่าคุณจะใช้เบราว์เซอร์ใดก็ตาม

Gmail (เวอร์ชันเว็บ)

  1. เปิดอีเมลที่คุณต้องการบันทึกเป็น PDF
  2. คลิกที่ “ พิมพ์ทั้งหมด ” พบที่มุมขวาบน

    Saving an email as PDF on the web version of Gmail - step 2
  3. เลือก “ บันทึกเป็น PDF ” เป็นจุดหมายปลายทางของคุณแล้วคลิก “ บันทึก ” -


    Saving an email as PDF on the web version of Gmail - step 3

Microsoft Outlook (เวอร์ชันเว็บ)

  1. เปิดอีเมลที่คุณต้องการ เพื่อบันทึกเป็น PDF
  2. คลิกที่ “ พิมพ์ ” พบบนแถบเครื่องมือด้านบน

    Saving an email as PDF on the web version of Outlook - step 2
  3. หน้าต่างใหม่ขนาดเล็กจะปรากฏขึ้น คลิก “ พิมพ์ ” อีกครั้งเพื่อดำเนินการต่อ

    Saving an email as PDF on the web version of Outlook - step 3
  4. เลือก “ บันทึกเป็น PDF ” เป็นจุดหมายปลายทางของคุณแล้วคลิก “ บันทึก ” -


    Saving an email as PDF on the web version of Outlook - step 4

iCloud Mail (เวอร์ชันเว็บ)

  1. เปิดอีเมลที่คุณต้องการ เพื่อบันทึกเป็น PDF
  2. คลิกที่ “ การดำเนินการเพิ่มเติม ” → “ พิมพ์ … ” -

    Saving an email as PDF on the web version of iCloud Mail - step 2
  3. เลือก “ บันทึกเป็น PDF ” เป็นจุดหมายปลายทางของคุณแล้วคลิก “ บันทึก ” -

    Saving an email as PDF on the web version of iCloud Mail - step 3

Yahoo Mail (เวอร์ชันเว็บ)

  1. เปิดอีเมลที่คุณต้องการ เพื่อบันทึกเป็น PDF
  2. คลิกที่ “ เพิ่มเติม ” → “ พิมพ์ใหม่ล่าสุด ” -

    Saving an email as PDF on the web version of Yahoo Mail - step 2
  3. เลือก “ บันทึกเป็น PDF ” เป็นจุดหมายปลายทางของคุณแล้วคลิก “ บันทึก ” -

    Saving an email as PDF on the web version of Yahoo Mail - step 3

วิธีบันทึกอีเมลเป็น PDF บน Android


นี่คือขั้นตอน- คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการดาวน์โหลดอีเมลของคุณเป็น PDF ในระหว่างเดินทางจาก Samsung หรืออุปกรณ์ที่ใช้ระบบ Android อื่น ๆ

Gmail (แอป Android)

  1. เปิดอีเมลที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF
  2. แตะ “ เพิ่มเติม ” พบที่มุมขวาบน

    Saving an email as PDF on Gmail for Android - step 2
  3. แตะ “ พิมพ์ ” จากตัวเลือกที่นำเสนอ

    Saving an email as PDF on Gmail for Android - step 3
  4. เลือก “ บันทึกเป็น PDF ” เป็นจุดหมายปลายทางของคุณแล้วแตะไอคอน PDF สีเหลือง

    Saving an email as PDF on Gmail for Android - step 4

Microsoft Outlook (แอป Android)

  1. เปิดอีเมลที่คุณต้องการ แปลงเป็น PDF
  2. แตะ “ เพิ่มเติม ” พบที่มุมขวาบน

    Saving an email as PDF on Outlook for Android - step 2
  3. แตะ “ พิมพ์ ” จากตัวเลือกที่นำเสนอ

    Saving an email as PDF on Outlook for Android - step 3
  4. เลือก “ บันทึกเป็น PDF ” เป็นจุดหมายปลายทางของคุณแล้วแตะไอคอน PDF สีเหลือง

    Saving an email as PDF on Outlook for Android - step 4

Yahoo Mail (แอป Android)

  1. เปิดอีเมลที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF
  2. เลื่อนไปที่ด้านล่างสุดของอีเมลของคุณ

    Saving an email as PDF on Yahoo for Android - step 2
  3. แตะ “ เพิ่มเติม ” -

    Saving an email as PDF on Yahoo for Android - step 3

  4. แตะ “ พิมพ์ ” จากตัวเลือกที่นำเสนอ

    Saving an email as PDF on Yahoo for Android - step 4

  5. เลือก “ บันทึกเป็น PDF ” เป็นจุดหมายปลายทางของคุณแล้วแตะไอคอน PDF สีเหลือง

    Saving an email as PDF on Yahoo for Android - step 5

วิธีบันทึกอีเมลเป็น PDF บน iOS


มัน ’ ดาวน์โหลดอีเมลในรูปแบบ PDF บน iPhone ได้อย่างง่ายดาย เช่นเดียวกับบนระบบปฏิบัติการอื่นๆ นี่คือวิธีการ ’ อย่างละเอียดแล้ว

Gmail (แอป iOS)

  1. เปิดอีเมลที่คุณต้องการดาวน์โหลดเป็น PDF
  2. แตะที่ “ เพิ่มเติม ” พบที่มุมขวาบน

    Saving an email as PDF on Gmail for iOS - step 2
  3. เลือก “ พิมพ์ทั้งหมด ” จากตัวเลือกที่นำเสนอ

    Saving an email as PDF on Gmail for iOS - step 3
  4. แตะ “ แบ่งปัน ” -

    Saving an email as PDF on Gmail for iOS - step 4
  5. แตะ “ บันทึกลงในไฟล์ ” -

    Saving an email as PDF on Gmail for iOS - step 5

Microsoft Outlook (แอป iOS)

  1. เปิดอีเมลที่คุณต้องการดาวน์โหลดเป็น PDF
  2. แตะ “ เพิ่มเติม ” พบที่มุมขวาบน

    Saving an email as PDF on Outlook for iOS - step 2
  3. แตะ “ พิมพ์การสนทนา ” จากตัวเลือกที่นำเสนอ

    Saving an email as PDF on Outlook for iOS - step 3
  4. แตะ “ แบ่งปัน ” -

    Saving an email as PDF on Outlook for iOS - step 4
  5. แตะ “ บันทึกลงในไฟล์ ” -

    Saving an email as PDF on Outlook for iOS - step 5

เมล iCloud (แอป iOS)

  1. เปิดอีเมลที่คุณต้องการดาวน์โหลดเป็น PDF
  2. เข้าถึง iCloud ’ กล่องโต้ตอบตัวเลือกเพิ่มเติม

    Saving an email as PDF on iCloud Mail for iOS - step 2
  3. แตะ “ พิมพ์ ” จากตัวเลือกที่นำเสนอ

    Saving an email as PDF on iCloud Mail for iOS - step 3
  4. แตะ “ แบ่งปัน ” -

    Saving an email as PDF on iCloud Mail for iOS - step 4

  5. แตะ “ บันทึกลงในไฟล์ ” -

    Saving an email as PDF on iCloud Mail for iOS - step 5

Yahoo Mail (แอป iOS)

  1. เปิดอีเมลที่คุณต้องการดาวน์โหลดเป็น PDF
  2. แตะ “ เพิ่มเติม ” พบที่มุมขวาล่าง

    Saving an email as PDF on Yahoo for iOS - step 2
  3. เลือก “ พิมพ์หรือแบ่งปัน … ” จากตัวเลือกที่นำเสนอ

    Saving an email as PDF on Yahoo for iOS - step 3
  4. แตะ “ บันทึกลงในไฟล์ ” -

    Saving an email as PDF on Yahoo for iOS - step 4

วิธีแปลงอีเมลหลายฉบับเป็น PDF


โปรแกรมรับส่งเมลบางตัว เช่น Microsoft Outlook รองรับตัวเลือกในการเปลี่ยนข้อความอีเมลตั้งแต่สองข้อความขึ้นไปเป็นไฟล์ PDF หากต้องการแปลงอีเมล Outlook หลายฉบับเป็น PDF เพียงกด SHIFT หรือ CTRL เพื่อเลือกการสนทนาหลายรายการ และทำตามขั้นตอนด้านบนเพื่อพิมพ์การสนทนาทั้งหมดเป็น PDF

ปลดล็อกความเป็นไปได้ในการสร้างสรรค์ใหม่ๆ


การสร้าง PDF จากอีเมลเป็นเพียงก้าวแรก เมื่อไฟล์อยู่ในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณแล้ว คุณสามารถปรับแต่งไฟล์เหล่านั้นได้แทบทุกรูปแบบที่คุณต้องการ และแบ่งปันได้อย่างง่ายดายด้วยความช่วยเหลือของซอฟต์แวร์เฉพาะ เช่น PDF Extra แตกต่างจากทางเลือกอื่นๆ ที่มักจะซับซ้อนเกินไปและใช้งานช้า PDF Extra ’ อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายช่วยให้คุณเริ่มต้นงานต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว ตั้งแต่ การลงนามเอกสาร การแก้ไข และ ง่ายๆ PDF เป็นรูปภาพ การแปลงเป็น การบีบอัดไฟล์ , การแยกหน้า และ การรักษาความปลอดภัย PDF . ซอฟต์แวร์นี้ยังนำเสนอขั้นตอนการทำงานที่ราบรื่นบนอุปกรณ์ Windows, Android และ iOS ค้นพบคุณสมบัติต่างๆ มากมายพร้อมทดลองใช้ฟรี และเลือกแผนที่ ’ เหมาะสำหรับคุณ