需要将电子邮件下载为 PDF 格式，以便于共享、打印或将来参考，但’不知道怎么办？ 在本文中，我们将向您展示如何轻松从所有流行的电子邮件创建 PDF 平台（Windows、macOS、Android、iOS）和电子邮件客户端（Outlook、iCloud、Gmail 和 Yahoo）。但是，下面概述的步骤可以应用于几乎所有电子邮件提供商，因此在阅读我们的指南后，您’将有能力将任何电子邮件转换为 PDF。


让’开始吧！

如何在 Windows 和 macOS 上将电子邮件另存为 PDF


按照以下步骤在本地快速将电子邮件另存为 PDF ，无论您使用哪种浏览器。

Gmail（网页版）

  1. 打开您要另存为 PDF 的电子邮件。
  2. 单击“ 打印全部 ”在右上角找到。

    Saving an email as PDF on the web version of Gmail - step 2
  3. 选择“ 另存为 PDF ”作为您的目的地，然后单击“ 保存 ” 。


    Saving an email as PDF on the web version of Gmail - step 3

Microsoft Outlook（网页版）

  1. 打开您想要的电子邮件另存为 PDF。
  2. 单击“ 打印 ”在上面的工具栏上找到。

    Saving an email as PDF on the web version of Outlook - step 2
  3. 将出现一个新的较小窗口。点击“ 打印 ”再次继续。

    Saving an email as PDF on the web version of Outlook - step 3
  4. 选择“ 另存为 PDF ”作为您的目的地，然后单击“ 保存 ” 。


    Saving an email as PDF on the web version of Outlook - step 4

iCloud Mail（网页版）

  1. 打开您想要的电子邮件另存为 PDF。
  2. 单击“ 更多操作 ” → “ 打印… ” 。

    Saving an email as PDF on the web version of iCloud Mail - step 2
  3. 选择“ 另存为 PDF ”作为您的目的地，然后单击“ 保存 ” 。

    Saving an email as PDF on the web version of iCloud Mail - step 3

雅虎邮箱（网页版）

  1. 打开您想要的电子邮件另存为 PDF。
  2. 单击“ 更多 ” → “ 打印最新的 ” 。

    Saving an email as PDF on the web version of Yahoo Mail - step 2
  3. 选择“ 另存为 PDF ”作为您的目的地，然后单击“ 保存 ” 。

    Saving an email as PDF on the web version of Yahoo Mail - step 3

如何在 Android 上将电子邮件另存为 PDF


以下是步骤 -随时随地从三星或任何其他 Android 设备下载 PDF 格式的电子邮件的分步指南。

Gmail（Android 应用）

  1. 打开您想要转换为 PDF 的电子邮件。
  2. 点击“ 更多 ”在右上角找到。

    Saving an email as PDF on Gmail for Android - step 2
  3. 点击“ 打印 ”从提供的选项中。

    Saving an email as PDF on Gmail for Android - step 3
  4. 选择“ 另存为 PDF ”作为您的目的地，然后点击黄色 PDF 图标。

    Saving an email as PDF on Gmail for Android - step 4

Microsoft Outlook（Android 应用）

  1. 打开您想要转换为 PDF 的电子邮件 。
  2. 点击“ 更多 ”在右上角找到。

    Saving an email as PDF on Outlook for Android - step 2
  3. 点击“ 打印 ”从提供的选项中。

    Saving an email as PDF on Outlook for Android - step 3
  4. 选择“ 另存为 PDF ”作为您的目的地，然后点击黄色 PDF 图标。

    Saving an email as PDF on Outlook for Android - step 4

雅虎邮箱（Android 应用）

  1. 打开您想要转换为 PDF 的电子邮件。
  2. 滚动到电子邮件的最底部。

    Saving an email as PDF on Yahoo for Android - step 2
  3. 点击“ 更多 ” 。

    Saving an email as PDF on Yahoo for Android - step 3

  4. 点击“ 打印 ”从提供的选项中。

    Saving an email as PDF on Yahoo for Android - step 4

  5. 选择“ 另存为 PDF ”作为您的目的地，然后点击黄色 PDF 图标。

    Saving an email as PDF on Yahoo for Android - step 5

如何在 iOS 上将电子邮件另存为 PDF


它’在 iPhone 上下载 PDF 格式的电子邮件与在任何其他操作系统上一样简单。这是它的方法’做得很详细。

Gmail（iOS 应用程序）

  1. 打开您想要下载为 PDF 格式的电子邮件。
  2. 点击“ 更多 ”在右上角找到。

    Saving an email as PDF on Gmail for iOS - step 2
  3. 选择“ 打印全部 ”从提供的选项中。

    Saving an email as PDF on Gmail for iOS - step 3
  4. 点击“ 分享 ” 。

    Saving an email as PDF on Gmail for iOS - step 4
  5. 点击“ 保存到文件 ” 。

    Saving an email as PDF on Gmail for iOS - step 5

Microsoft Outlook（iOS 应用程序）

  1. 打开您想要下载 PDF 格式的电子邮件。
  2. 点击“ 更多 ”在右上角找到。

    Saving an email as PDF on Outlook for iOS - step 2
  3. 点按“ 打印对话 ”从提供的选项中。

    Saving an email as PDF on Outlook for iOS - step 3
  4. 点按“ 分享 ” 。

    Saving an email as PDF on Outlook for iOS - step 4
  5. 点按“ 保存到文件 ” 。

    Saving an email as PDF on Outlook for iOS - step 5

iCloud 邮件（iOS 应用程序）

  1. 打开您想要下载 PDF 格式的电子邮件。
  2. ’ iCloud附加选项对话框。

    Saving an email as PDF on iCloud Mail for iOS - step 2
  3. 点击“ 打印 ”从提供的选项中。

    Saving an email as PDF on iCloud Mail for iOS - step 3
  4. 点击“ 分享 ” 。

    Saving an email as PDF on iCloud Mail for iOS - step 4

  5. 点击“ 保存到文件 ” 。

    Saving an email as PDF on iCloud Mail for iOS - step 5

雅虎邮箱（iOS 应用程序）

  1. 打开您想要下载 PDF 格式的电子邮件。
  2. 点击“ 更多 ”在右下角找到。

    Saving an email as PDF on Yahoo for iOS - step 2
  3. “ 打印或… ”从提供的选项中。

    Saving an email as PDF on Yahoo for iOS - step 3
  4. 点击“ 保存到文件 ” 。

    Saving an email as PDF on Yahoo for iOS - step 4

如何将多封电子邮件转换为 PDF


某些电子邮件客户端（例如 Microsoft Outlook）支持将两封或多封电子邮件转换为 PDF 文件的选项。要将多封 Outlook 电子邮件转换为 PDF，只需按 SHIFT 或 CTRL 键选择多个对话，然后按照上述步骤将它们全部打印为 PDF。

释放新的创意可能性


从电子邮件制作 PDF 只是第一步。文件存入硬盘后，您几乎可以以任何您想要的方式自定义它们，并借助 PDF Extra 等专用软件轻松共享它们。与其他通常过于复杂且使用速度缓慢的替代方案不同，PDF Extra ’直观的界面可让您快速开始执行任何任务：从简单的文档签名 、编辑和 PDF 到图像转换为文件压缩 、 页面提取和 PDF 安全 。该软件还提供跨 Windows、Android 和 iOS 设备的无缝工作流程。通过免费试用了解全部功能，并选择’的计划适合您。

免费下载 检查定价