Avec sa longue liste d'outils web conviviaux en constante expansion, Sejda PDF est devenu une option de choix pour les utilisateurs à la recherche d'outils de gestion de PDF accessibles et efficaces. Dans cette revue complète, nous allons nous plonger dans les caractéristiques et les fonctionnalités de Sejda PDF, en analysant ses outils web et son logiciel de bureau pour vous aider à décider s'il correspond à vos besoins.
Qu'est-ce que Sejda PDF ?
Créé par la société néerlandaise Sejda BV (pas de développeurs chinois cette fois-ci), Sejda PDF offre aux utilisateurs un ensemble complet d'outils pour s'attaquer à toutes les tâches liées au format PDF (Portable Document Format). Selon sa page web officielle, l'application s'adresse aux organisations de toutes tailles –, des startups naissantes aux sociétés établies –, offrant un peu de quelque chose à chacun.
Les outils web
Les outils web de Sejda PDF offrent un moyen pratique et accessible de modifier les documents PDF sans avoir à s'inscrire ou à installer un logiciel dédié. En visitant le site web, les utilisateurs sont accueillis par une interface propre et intuitive, les outils web étant largement répartis dans les catégories suivantes :
- Édition de PDF: Sejda permet aux utilisateurs de modifier facilement du texte, des images, des liens et même des métadonnées dans les documents PDF. L'interface d'édition est simple, vous permettant de faire des ajustements petits et grands avec la même facilité.
- Conversion PDF: avec Sejda, les utilisateurs peuvent convertir des fichiers PDF vers et depuis différents formats, y compris Word, Excel, PowerPoint, et plus encore. Le processus de conversion est rapide et efficace, préservant le formatage du document original.
- PDF compression: Sejda PDF peut compresser les fichiers PDF sans compromettre la qualité –, ce qui est idéal lorsque vous souhaitez réduire la taille du fichier à des fins de partage ou d'archivage.
- Fusion et division de PDF: Sejda donne aux utilisateurs la possibilité de fusionner plusieurs documents PDF en un seul fichier ou de diviser un PDF en pages séparées.
- Remplir & signer les PDF: Sejda offre tous les outils que vous attendez. Vous pouvez également créer des formulaires personnalisés si nécessaire.
- OCR: vous pouvez facilement rendre les fichiers PDF numérisés consultables et les désaligner, ce qui signifie que Sejda redressera automatiquement les pages PDF pour vous.
- Outil d'automatisation PDF: plus récemment, l'équipe Sejda a mis en place un outil d'automatisation qui vous permet d'enchaîner plusieurs de ses outils dans un flux de travail reproductible, par exemple vous pouvez aplatir des PDF et ensuite les compresser en un seul clic.
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La version de bureau
Pour ceux qui se soucient de leur vie privée ou qui cherchent des moyens de travailler hors ligne, Sejda BV propose également un client de bureau. Le logiciel est installé localement sur votre machine et reprend en grande partie les fonctionnalités des outils web, offrant une expérience transparente sur les deux plates-formes. La principale différence entre cette version de Sejda et les outils web est que le traitement des documents se fait sur place et non sur les serveurs de Sejda’, ce qui garantit un flux de travail plus rapide et plus sûr. Comme pour la version web, les utilisateurs peuvent accéder librement à toutes les fonctionnalités de l'application’sans avoir à ouvrir un compte.
NOTE: Depuis peu, Sejda PDF Desktop ne prend plus en charge les systèmes 32 bits, assurez-vous donc que votre machine répond à la configuration requise avant de la télécharger.
L'éditeur Sejda PDF est-il gratuit ?
Oui, Sejda PDF est gratuit, mais’est très limité, surtout si vous voulez l'utiliser hors ligne. Lorsque vous utilisez la version web , vous bénéficiez d'un service gratuit pour les documents jusqu'à 200 pages ou 50 Mo et de 3 tâches par heure. Si vous téléchargez le client de bureau , vous constaterez que votre flux de travail est limité à 200 pages ou 50 Mo et à seulement 3 tâches par jour.
’Voici la liste complète des limitations que vous pouvez attendre de la version de bureau gratuite et qui ne sont pas présentes dans l'édition Web du logiciel PDF:
Sejda ne veut manifestement pas que vous utilisiez son application de bureau gratuite.
- Vous ne pouvez effectuer que 3 tâches par jour
- Vous pouvez télécharger des documents ne dépassant pas 50MB ou 200 pages
- Vous pouvez compresser des fichiers ne dépassant pas 100MB
- Vous pouvez OCR jusqu'à 10 pages
- Vous pouvez télécharger des Images pas plus de 5MB
- Vous pouvez combiner jusqu'à 30 fichiers et 50 pages
- Vous ne pouvez convertir qu'un seul PDF à la fois
Tout ceci montre clairement l'intention de Sejda BV’de garder les utilisateurs engagés dans leur flux de travail basé sur le web.web à des fins d'analyse –, ce qui n'est pas possible avec l'éditeur de bureau hors ligne.
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Quel est le coût de Sejda PDF ?
Le prix abordable du logiciel’est contrasté par un manque de fonctionnalités plus approfondies.
Sejda PDF est probablement l'un des produits les moins chers de ce segment, mais il y a’s un problème (nous y reviendrons plus tard). Au moment de la rédaction de cet article, deux plans tarifaires principaux sont disponibles pour Sejda PDF :
- Licences personnelles: vous pouvez obtenir un pass d'une semaine pour Sejda Web à l'adresse € 5.50* ( $5.99 ) et un abonnement mensuel pour € 8.50 ( $9.26 ). Sejda PDF Desktop ne propose qu'un abonnement d'une semaine au prix de € 8,94 ( $9,74 ), tandis que les deux versions peuvent également être achetées en bundle au prix annuel de € 71 ( $77.32 ).
- Équipes & Remises sur volume: recevez un devis personnalisé en fonction de la taille de votre équipe’et du nombre de licences que vous souhaitez acheter. Plus vous achetez de licences, plus la remise est importante (jusqu'à 60% pour l'achat de 50 licences ou plus).
NOTE: De tous les plans tarifaires, seules les options hebdomadaires ne sont pas renouvelables, ce qui signifie que votre abonnement sera automatiquement annulé à l'expiration. Pour tous les autres plans tarifaires (mensuels et annuels), vous devrez annuler manuellement votre abonnement si vous ne’voulez pas être facturé automatiquement une fois la période d'abonnement terminée.
*Notez que tous les prix sont hors TVA.
Quelles sont les langues prises en charge par Sejda PDF ?
Le site Web prend en charge une variété décente de langues. En voici la liste complète :
- Indonésien
- Allemand
- Anglais
- Espagnol
- Français
- Italien
- Japonais
- Coréen
- Hongrois
- Néerlandais
- Norvégien
- Polonais
- Portugais
- Roumain
- Finlandais
- Suédois
- Thaïlandais
Si vous’prévoyez d'utiliser la version de bureau, la prise en charge des langues est beaucoup plus limitée car vous ne pouvez choisir qu'entre:
- Anglais
- Allemand
- Espagnol
- Français
- Italien
- Portugais
- Roumain
Cela dit, la prise en charge d'autres langues est probablement prévue à l'avenir, alors n'oubliez pas de consulter régulièrement le client Sejda pour les mises à jour.
Sejda PDF se synchronise-t-il entre les appareils ?
Le logiciel n'offre actuellement pas de fonction de synchronisation entre les appareils comme le fait un service PDF basé sur le nuage comme Adobe Acrobat. Au lieu de cela, le développeur néerlandais’se concentre sur la fourniture d'une gamme d'outils PDF en ligne et hors ligne, en mettant l'accent sur la sécurité et la confidentialité au détriment de fonctionnalités cloud pratiques.
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Puis-je utiliser Sejda PDF hors ligne ?
Oui – téléchargez simplement la version gratuite de Sejda PDF Desktop depuis le site officiel. L'application est actuellement disponible pour macOS, Windows et les systèmes d'exploitation basés sur Linux.
L'interface utilisateur est-elle adaptée aux débutants ?
’ ne va pas mentir – c'est l'interface utilisateur la plus propre que nous’ayons vue jusqu'à présent depuis notre premier éditeur de PDF. L'application de bureau, en particulier, offre beaucoup d'espace blanc, tandis que toutes les fonctions les plus utilisées sont placées au premier plan et au centre pour un accès rapide. Pour afficher la liste de toutes les fonctionnalités, il suffit de cliquer sur “Tous les outils” et de choisir celle qui convient en fonction de sa description utile.
Vous pouvez comprendre le fonctionnement de Sejda PDF Desktop en moins d'une minute.
En ce qui concerne les outils, la quantité d'options parmi lesquelles vous pouvez choisir est impressionnante, c'est le moins que l'on puisse dire – il y a plus de 30 outils disponibles jusqu'à présent, qui sont tous divisés en catégories utiles comme “ POPULAR” , “ MERGE” , EDIT & SIGN” et ainsi de suite pour une référence facile.
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Comment activer Sejda PDF ?
Bien qu'il ne soit pas obligatoire de créer un compte pour utiliser Sejda PDF, vous en aurez besoin si vous décidez de souscrire à un abonnement. Voici les instructions étape par étape pour créer un compte Sejda et activer votre licence :
- Visitez le site officiel et cliquez sur “ Log in” dans le coin supérieur droit de votre écran.
Faites défiler l'écran de connexion jusqu'en bas et cliquez sur “ Créer un compte” .
- Choisissez votre plan tarifaire préféré et cliquez sur “ Sélectionnez” pour afficher l'écran suivant.
- Créez un compte en remplissant les champs vides et en cliquant sur “ Continuez” .
- Vérifiez les détails de votre compte et de votre facturation et cliquez sur “ Continuez jusqu'au paiement” .
- Saisissez les informations relatives à votre carte de crédit ou à Paypal et votre numéro de TVA, puis cliquez sur “ Payez” .
- Vous pouvez désormais utiliser les outils web de Sejda’indéfiniment. Si votre achat comprend également une licence pour PDF Sejda Desktop, vous devez suivre quelques étapes supplémentaires.
- Allez sur https://www.sejda.com/account pour voir votre code de licence Sejda PDF Desktop.
- Ouvrez Sejda PDF Desktop, allez sur “ File” → “ Enter License Key” et collez la clé dans le champ vide.
- Vous avez activé avec succès votre licence Sejda PDF Desktop.
Avantages et inconvénients de Sejda PDF
Bien que son prix soit abordable, Sejda PDF’semble mettre l'accent sur la quantité plutôt que sur la qualité, de nombreux outils ne disposant pas des options de base qui sont devenues la norme dans de nombreuses solutions PDF modernes. Voyons’ce que Sejda fait de bien et ce qu'il ne fait pas, afin que vous puissiez décider si l'application’est faite pour vous ou si vous’devez vous tourner vers d'autres alternatives Adobe sur le marché.
Sejda PDF – le bon
- Interface conviviale: le design minimaliste vous aide à aller du point A au point B sans perdre plus de temps que nécessaire.
- Modèle freemium: Sejda PDF offre une généreuse sélection d'outils web et de bureau gratuits, parfaits pour les tâches d'édition PDF de base telles que la fusion, la division et la compression de fichiers. Cela permet aux utilisateurs d'essayer la plateforme sans engagement.
- Compatibilité multiplateforme: Sejda PDF est disponible sur Windows, macOS, Linux et tous les navigateurs modernes avec pratiquement aucune différence entre les versions web et de bureau.
- Mode hors ligne & traitement par lots (Sejda PDF Desktop) : l'application de bureau permet aux utilisateurs de travailler sur leurs PDF sans connexion internet et leur permet d'appliquer la même action à plusieurs PDF simultanément, rationalisant ainsi les tâches répétitives telles que la compression ou la fusion de grands lots de documents.
Sejda PDF – le mauvais
- Version gratuite limitée: La version web comporte certaines restrictions quant au nombre de tâches par jour et à la taille des fichiers qu'elle peut traiter, tandis que le client de bureau est encore plus limité.
- Pas idéal pour l'édition complexe: Bien que Sejda soit parfait pour les tâches de base telles que la compression et la suppression de pages, il n'est peut-être pas le meilleur choix pour les besoins d'édition PDF plus complexes.
- Faibles options de collaboration: Sejda PDF est principalement conçu pour les utilisateurs individuels ou les petites équipes et cela se voit. Il manque des fonctionnalités telles que la collaboration en temps réel ou l'intégration de stockage en nuage, ce qui pourrait faire de Sejda un échec immédiat pour les grandes équipes qui envisagent d'investir dans le logiciel.
- Fonctionnalités limitées d'OCR et de sécurité: Au-delà de la mise hors ligne ou de l'utilisation de mots de passe,’n'offre pas suffisamment de possibilités à ses utilisateurs pour que Sejda PDF soit considéré comme une solution de sécurité sérieuse PDF. De même, sa fonctionnalité OCR peut ne pas convenir à des mises en page très complexes ou à des documents mal numérisés.
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Sejda PDF en vaut-il la peine ? Notre verdict final
Sejda PDF s'impose comme une option convaincante pour les utilisateurs à la recherche d'une plateforme rationalisée et accessible pour gérer leurs PDF. Avec une interface conviviale et un modèle freemium, il répond bien aux besoins des utilisateurs individuels et des petites équipes pour les tâches PDF de base telles que la fusion, la division et la compression. L'application de bureau est tout aussi accessible et offre aux utilisateurs des avantages supplémentaires tels que l'édition hors ligne et le traitement par lots.
Toutefois, l'exploration d'une solution plus riche en fonctionnalités telle que PDF Extra peut s'avérer un investissement plus judicieux pour les utilisateurs ayant des besoins d'édition complexes, des exigences de sécurité strictes ou des flux de travail collaboratifs. PDF Extra propose des outils d'édition et de sécurité approfondis, notamment des algorithmes de cryptage et des signatures numériques de premier ordre. L'application s'intègre également de manière transparente à son propre service de cloud computing (MobiDrive) et à des fournisseurs bien connus comme Google, Microsoft et Dropbox.
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