Travailler avec des fichiers PDF présente de nombreux avantages, le convertisseur au format PDF étant l'une des fonctions les plus utilisées d'un éditeur PDF. Le PDF est le format le plus utilisé pour partager des documents - il peut être visualisé ou imprimé à partir de pratiquement n'importe quel appareil, indépendamment de son système d'exploitation, des logiciels inclus ou des polices installées. Le format de fichier permet de
lire les PDF sur différents appareils sans modifier l'aspect et la convivialité du document d'origine. En outre, les PDF conservent toutes les informations du fichier source, y compris la structure du texte, les éléments de formatage, les éléments visuels et les graphiques. Même les fonctions multimédias, telles que les hyperliens, les annotations, les notes de texte, les films et la musique, sont préservées lors de la conversion au format PDF.