Rendre les numérisations consultables grâce à la reconnaissance de texte OCR

Ce type de technologie permet à votre appareil de lire des textes à partir de scans et d'images PDF comme le ferait une personne réelle. L'utilisation la plus courante de cette technologie est de rendre un fichier PDF consultable ou d'effectuer une OCR vers Word, mais elle peut également être utilisée pour numériser des passeports, des pièces d'identité, des notes manuscrites, rendre des livres et d'autres documents imprimés accessibles aux personnes handicapées, ainsi que pour toute une série d'autres cas d'utilisation.

Bien qu'il existe un certain nombre d'outils web gratuits d'OCR qui prétendent fournir des résultats parfaits, peu d'entre eux sont à la hauteur de cette prétention. Certains tentent même de voler et de vendre vos données ! PDF Extra est un produit payant, mais son prix est suffisamment abordable pour permettre à presque tout le monde de bénéficier de services fiables d'OCR et d'édition de PDF 24 heures sur 24, en ligne et hors ligne.

Pour qu'un scan OCR fonctionne, il doit être appliqué à un fichier PDF. Cependant, vous pouvez également convertir un PDF en une numérisation entièrement consultable dans Excel ou Word, ce qui vous offre davantage d'options.

Oui, la technologie OCR peut numériser des images et les rendre consultables. L'extraction d'images vers du texte par OCR est entièrement prise en charge par les versions Android et iOS de PDF Extra.

Le logiciel d'OCR peut reconnaître une longue liste de polices, mais il a été démontré que les polices standard comme Arial et Times New Roman donnent les résultats les plus cohérents.

Aucune technologie n'est parfaite et il en va de même pour les logiciels de reconnaissance optique de texte. Voici quelques recommandations à garder à l'esprit si vous souhaitez créer des PDF interrogeables avec une grande précision :

• Dans la mesure du possible, utilisez des images de haute qualité plutôt que des images déformées, floues ou ombrées.
• Supprimez les documents contenant des polices complexes telles que les styles manuscrits et les écritures cursives.
• Simplifiez la mise en page de vos PDF en excluant les textes à plusieurs colonnes, les tableaux et les graphiques.

Oui, mais la différence est au mieux négligeable - le format PDF interrogeable prendra environ 1 à 5 % de plus par rapport à la taille du document original, et encore moins si l'OCR porte sur un scan en couleur. Si vous craignez toujours de manquer d'espace libre, vous pouvez toujours utiliser l'outil de compression PDF intégré à PDF Extra pour réduire la taille de vos fichiers sans en dégrader la qualité.

La fonction d'OCR vers le texte de PDF Extra peut reconnaître avec précision des textes en anglais, allemand, français, italien, espagnol, japonais et hébreu, et d'autres langues seront bientôt prises en charge.