Adicione comentários e marque PDFs com estilo

Como fazer anotações em um PDF é uma pergunta cuja resposta dependerá das necessidades de seu projeto atual. No entanto, para garantir um fluxo de trabalho de marcação de PDF sem atrito, inclusive ao comentar em um PDF, a maior parte do que você precisa pode ser acessada rapidamente com um único clique com o botão direito do mouse.

O fato de o Adobe Acrobat ser o padrão do setor não significa necessariamente que ele seja a melhor opção para fazer comentários em PDFs. Sua longa lista de recursos, embora impressionante, muitas vezes acaba confundindo os novos usuários, e seu preço também não é tão acessível quanto o de outras alternativas. Além disso, é um serviço baseado em nuvem, o que significa que a eficiência do seu trabalho dependerá da sua conexão com a Internet e dos servidores da Adobe.

Em contrapartida, o PDF Extra tem todas as ferramentas essenciais de que você precisa para realizar qualquer trabalho de marcação em PDF. É também uma alternativa ao Adobe Acrobat com preço competitivo, custando apenas US$ 49,99 por ano para a assinatura Premium. Você pode até trabalhar off-line ou adquirir uma licença permanente, caso não queira pagar por uma assinatura anual.

Sim! O PDF Extra oferece a maioria das ferramentas de marcação gratuitamente, permitindo que você faça cerca de 80% do trabalho sem pagar nada. No entanto, alguns recursos úteis, como adicionar anexos ou remover marcações de PDF, bem como ferramentas como compactação de PDF, conversão de PDF ou combinador de PDF, não estão disponíveis no anotador de PDF gratuito e exigem uma licença.

Como em qualquer conteúdo baseado em texto, basta clicar com o botão direito do mouse em uma imagem para exibir uma lista de todas as opções de marcação rápida disponíveis. Para tarefas um pouco mais complexas, como colocar um carimbo ou desenhar em cima de uma imagem, use as ferramentas da seção de comentários e marcações dedicadas do PDF Extra.

O PDF Extra permite que você exclua as marcações com um único clique, poupando-lhe horas e horas de procura por comentários específicos ou quaisquer textos destacados que possam ter passado despercebidos. Observe que, ao apagar todas as anotações, você também apagará os comentários deixados por usuários anteriores.

O conteúdo de um PDF, como texto, imagens ou anotações, é armazenado como partes separadas, chamadas camadas. Ao achatar um PDF com o PDF Extra, você cria uma versão de camada única do documento que trata todos os elementos do conteúdo como texto nativo, preservando intacto o documento original com várias camadas.

Um dos principais motivos para achatar um PDF é quando você deseja que comentários e outras anotações apareçam no formato impresso. Outro motivo é quando você deseja bloquear determinados elementos interativos em um PDF, como caixas de seleção, botões de rádio e listas suspensas. O achatamento do documento impossibilitará que esses elementos sejam editados por outras pessoas. Você também pode proteger os PDFs com senha como uma medida de segurança adicional.

Ao achatar um PDF, todas as imagens que você tiver no documento serão convertidas em JPEG, o que, às vezes, pode afetar a qualidade final. Caso queira diminuir o tamanho do arquivo e manter a qualidade o mais próximo possível do original, uma opção muito melhor é usar a compactação de PDF.

Como as anotações são sobrepostas ao PDF (ou seja, são adicionadas como uma camada extra), elas não são "vistas" pela impressora e, portanto, não são visíveis no papel. Ao nivelar os comentários em um PDF, você mesclará todos os elementos em uma única camada de documento que a impressora verá e entenderá.