压缩 PDF 文件，使其更小

PDF 压缩可帮助您在不降低原始质量的前提下尽可能减小 PDF 文件的大小。例如，当你需要通过电子邮件共享文档时，它就特别有用，因为你总能保证达到附件限制。

使用 PDF Extra Desktop 压缩 PDF 时，软件允许你预览压缩后的文件大小，并调整压缩级别，直到文件大小可以接受为止。预览功能对于检查图像质量也很实用，因为对图像进行 PDF 压缩可能会降低图像质量。

PDF Extra Desktop 的压缩器会平衡优化文件大小与图像和其他文件内容的预期质量。如果您不确定离线或在线压缩 PDF 文件时应使用哪种压缩级别，请交给 PDF 压缩器处理，并使用默认的优化设置。

选择此设置时，PDF Extra 将在不影响质量的前提下减小 PDF 文件的大小。一般来说，除非必要，否则最好避免使用高压缩量，因为它们会大大降低文本和图像的质量。

在通过电子邮件发送文件或与他人共享文件时，必须启用图像压缩，以便最终结果占用尽可能少的空间。为方便起见，我们建议您制作多个不同压缩量的文件版本，然后选择大小最小、质量最好的文件。

要压缩多个文件，首先需要合并 PDF 文件。之后，您可以压缩合并后的文件，以确保它符合任何电子邮件附件的要求。

即使您最终不小心选择了高压缩设置，您也可以放心，PDF Extra Desktop 会完好无损地保留原始文件。这样，您就可以根据需要多次重新启动压缩过程，直到您对结果满意为止。

有很多在线和离线工具可以让你压缩 PDF 文件，使它们更容易以不同的方式共享。但是，这些免费的在线压缩器大多不允许进行任何级别的压缩定制，这意味着您无法控制文件被压缩的程度。

请记住，在使用在线工具时，安全性同样重要。使用离线 PDF 压缩器（如 PDF Extra）时，您可以在本地桌面上工作，因此安全性不是问题。使用 PDF Extra 的压缩功能，您还可以决定对嵌入图像的压缩程度。