¿Qué es el software PDF?

Ya vivimos en un mundo en el que todos los dispositivos y aplicaciones tienen que ser no sólo útiles, sino también portátiles. Podríamos decir que nosotros, como usuarios, lo exigimos. Por eso, el hardware y el software están diseñados para consumir menos espacio físico y digital, si es posible. Como hay tanta información en el mundo digital, necesitamos que nuestras aplicaciones móviles y productos de software para PC no sólo consuman menos espacio y memoria digital, sino que también funcionen de forma fiable.

Entonces, ¿qué es el software PDF?

Hace tiempo que tenemos programas PDF, pero probablemente todavía haya mucha gente que no esté familiarizada con el concepto. Podría haber un montón de razones para ello, pero esto no es importante ahora. Lo más importante aquí es que señalemos qué es el software PDF, cómo puede ayudarnos en nuestro trabajo diario y cuáles son las ventajas ocultas que ofrece una aplicación de este tipo.

Lo primero es lo primero: la abreviatura significa Portable Document Format (formato de documento portátil). Permite a los usuarios presentar e intercambiar documentos sin problemas entre distintos tipos de software, sistemas operativos y dispositivos. Es un formato de archivo que captura todos los elementos de un documento en forma de imagen electrónica. A partir de ahí, el usuario puede ver, leer, editar y compartir el documento con otros, lo que hace que todo el proceso sea superinteractivo y que los archivos PDF sean increíblemente útiles tanto en la oficina como en casa.

¿En qué se diferencia un lector de PDF de un editor de PDF?

El nombre lo dice todo, pero para que quede claro, la principal diferencia entre un lector de PDF y un editor de PDF es que el primero ofrece a los usuarios la opción de leer el contenido, y algunos programas también ofrecen la posibilidad de rellenar y firmar formularios y documentos. Los editores de PDF, en cambio, permiten reinventar un PDF desde cero, cambiando sus textos, fuentes, imágenes, orden de las páginas o incluso todo el diseño y formato.

¿Quién necesita software para PDF?

Dado que el PDF es un formato muy utilizado, especialmente cuando se trata de leer y preparar currículos, noticias o artículos de revistas, contenido de productos, folletos y otros contenidos que se encuentran con frecuencia en Internet, se puede decir con seguridad que prácticamente cualquier persona puede beneficiarse de un software PDF capaz. Además, los materiales publicitarios también están destinados a beneficiarse de un buen software de lectura de PDF. La razón es sencilla: el software maneja gráficos y texto sin formato excepcionalmente bien, lo que los usuarios experimentados pueden utilizar para crear presentaciones cautivadoras y de aspecto profesional.

Por lo tanto, no importa si eres un empleado de oficina en una gran empresa internacional, un directivo, un periodista, un presentador, un emprendedor o simplemente necesitas una forma ingeniosa y ordenada de manejar tus documentos, disponer de un software PDF sólo puede beneficiar a tu flujo de trabajo.

¿Cuáles son las ventajas de utilizar software PDF?

El formato PDF tiene un montón de ventajas, pero si tuviéramos que destacar las más importantes, probablemente serían las siguientes:

• Compatibilidad cruzada con todos los dispositivos: los PDF muestran el contenido y el diseño exactos en todos los sistemas operativos.
  
  
• Elementos interactivos - el mejor programa PDF le proporcionará los medios para personalizar su trabajo con diversas herramientas y opciones, incluyendo la adición de imágenes, gráficos, texto,comentarios, hipervínculos, etc.
  
  
• Infinitas posibilidades creativas: no sólo la función de edición es valiosa cuando se utilizan PDF. Es la capacidad de crear nuevos documentos a partir de la nada. Las opciones más frecuentes incluyen la creación a partir de una hoja en blanco, de un documento escaneado y mediante lacombinación dedos o más PDF.
  
  
• Tamaño compacto: los archivos PDF pueden contener bastante información. Al mismo tiempo, pueden comprimirse hasta un tamaño de archivo increíblemente pequeño, lo que facilita compartirlos por correo electrónico o en línea, todo ello sin apenas afectar a la calidad original del documento.
  
  
• Formato de archivoseguro: marcas de agua, contraseñas, cifrado de 256 bits y firmas digitales son su equipo A cuando se trata de gestión segura de archivos, y todos ellos son compatibles con el formato de archivo PDF.
  
  

¿Qué se puede hacer con el software PDF?

El software de edición de PDF suele ofrecer una inmensa cantidad de funciones. Los programas comerciales de PDF lo hacen todo: visualizar, editar, firmar, escanear, insertar archivos adicionales, imágenes, anotaciones, protección de PDF... en realidad, es como su propia suite ofimática autónoma. Además, están las opciones de compartir e imprimir documentos siempre que sea necesario.

Hablar es una cosa, pero pongamos un ejemplo de por qué es tan importante encontrar el mejor editor de PDF o el mejor lector de PDF. Y no, no es sólo porque tu trabajo tenga que hacerse rápido. El otro aspecto esencial a tener en cuenta es la experiencia del usuario y cómo se siente al utilizar un producto. Un gran software para PDF es aquel que hace que todo el recorrido del usuario sea agradable, eficiente y valioso.

PDF Extra es una de las aplicaciones comerciales más utilizadas y cumple todos estos requisitos de una forma fácil y sencilla. Todas las funciones, como leer, editar, compartir, etc., están disponibles y son fáciles de usar. Pero hay una característica extra que diferencia a este software del resto: la compatibilidad multiplataforma.

PDF Extra para todas las plataformas - Android, iOS, Windows

Sí, has leído bien - PDF Extra está en todas las plataformas, por lo que puedes utilizar sin problemas el programa PDF en el dispositivo de tu elección. Tanto si utilizas un dispositivo iOS, Android o Windows, este software PDF te permite empezar a trabajar en un dispositivo y continuarlo desde otro. Por ejemplo, podrías estar trabajando en un PDF importante sobre la marcha y terminarlo desde tu oficina. O podrías trabajar desde tu portátil mientras disfrutas de tu viaje a Hawai (no es que llevarte el trabajo de vacaciones sea una buena idea, para empezar). Pero con tantas opciones, ¿por dónde empezar?

Bueno, crear un documento a partir de una hoja en blanco o de un archivo escaneado es una forma estupenda de empezar a utilizar el software. Para crear un PDF de la "nada" en tu dispositivo Android:

1. En el menú principal, pulsa "Más".

2. En la sección " Crear ", toca "Crear en blanco".

3. Introduzca los valores del nuevo archivo.

4. Elija entre los tamaños de papel (Carta, A4, A3, A5, etc., o tamaño personalizado), y la orientación (Vertical u Horizontal).

5. 5. Confirme su elección con "OK".

Si desea crear un PDF a partir de un escaneado:

1. Pulse " Escanear a PDF".
   
   
2. Utilice su dispositivo Android para realizar un escaneado y pulse sobre la imagen.
   
   
3. Escriba el nombre del archivo y pulse el símbolo del disquete para guardar y finalizar el proceso de escaneado a PDF.
   
   

Opciones de conversión en PDF Extra

Otra opción súper útil que un buen editor de PDF debe proporcionar a los usuarios tiene que ver con la conversión de PDF a otros formatos de archivo y viceversa. La conversión es una de las funciones más utilizadas y una excelente forma de conocer el software PDF elegido si eres un novato en este proceso.

Con PDF Extra, las cosas son fáciles y sencillas en el terreno de la conversión de PDF. Todo lo que tiene que hacer es

1. Abra PDF Extra en su dispositivo Android, y la página de inicio, pulse "Más".

2. Verás todas las opciones disponibles en la sección "Convertir " de la app.

3. Elige la que necesites y toca sobre ella para confirmar tu elección. Por ejemplo, si quieres convertir PDF a Word, simplemente toca sobre esa opción.



4. 4. Selecciona el directorio donde quieres guardar el archivo.

5. 5. Pulse sobre el archivo que ha seleccionado para la conversión.

6. 6. Pulsa "Convertir a Word" y espera a que termine el proceso.

Reflexiones finales

El PDF es un formato de archivo inmensamente flexible que es ampliamente adoptado tanto por el usuario individual como por pequeñas empresas o incluso corporaciones multinacionales debido a su compatibilidad cruzada, sus ricas opciones de seguridad y la capacidad de rellenar y firmar documentos, entre otras cosas. Esto hace que trabajar con software PDF sea una habilidad extremadamente valiosa, mientras que el software en sí también es necesario para todo aquel que desee acelerar sus flujos de trabajo y hacer más en menos tiempo.

Por eso es crucial elegir un software PDF que se adapte a sus necesidades y a su presupuesto. Lo sabemos y por eso hemos invertido incontables horas en crear el software para PDF que a nosotros también nos gustaría utilizar: un software rápido y elegante en su diseño, que permita a usuarios de cualquier formación y experiencia empezar a trabajar inmediatamente con archivos PDF.

Tras años de duro trabajo, nos atrevemos a pensar que hemos logrado nuestro objetivo. Pero las palabras tienen un límite: ¡descargue PDF Extra, inicie nuestra prueba de 14 días y compruébelo usted mismo!