Vi lever redan i en värld där alla enheter och applikationer inte bara måste vara användbara, utan också bärbara. Man kan säga att vi som användare kräver det. Därför ska hårdvara och programvara om möjligt förbruka mindre fysiskt och digitalt utrymme. Eftersom det finns så mycket information där ute i den digitala världen behöver våra mobilapplikationer och PC-programvaror inte bara ta upp mindre utrymme och digitalt minne, utan också fungera tillförlitligt.
Så vad är PDF-programvara?
Vi har haft PDF-program ett tag nu, men det finns förmodligen fortfarande många människor där ute som inte känner till hela konceptet. Det kan finnas en massa anledningar till det, men det är inte viktigt just nu. Den viktigare delen här är för oss att påpeka vad PDF-programvara är, hur det kan hjälpa dig i vårt dagliga arbete och vilka är de dolda fördelarna som en sådan applikation har att erbjuda.
Det viktigaste först - förkortningen står för Portable Document Format. Det gör det möjligt för användare att sömlöst presentera och utbyta dokument mellan olika typer av programvara, operativsystem och enheter. Det är ett filformat som fångar alla element i ett dokument i form av en elektronisk bild. Därefter kan användaren visa, läsa, redigera och dela dokumentet med andra, vilket gör hela processen superinteraktiv och PDF-filer - otroligt användbara både i en kontorsmiljö och hemma.
Hur skiljer sig en PDF-läsare från en PDF-redigerare?
Namnet säger allt, men för att förtydliga är den största skillnaden mellan en PDF-läsare och en PDF-redigerare att den första ger användarna möjlighet att läsa innehållet, och vissa program erbjuder också möjligheten att fylla i och underteckna formulär och dokument. PDF-redigerare, å andra sidan, låter dig uppfinna en PDF från grunden och ändra dess texter, teckensnitt, bilder, sidordning eller till och med hela layouten och formateringen.
Vem behöver PDF-programvara?
Eftersom PDF är ett mycket använt format, särskilt när det gäller att läsa och förbereda CV, nyheter eller tidningsartiklar, produktinnehåll, broschyrer och annat vanligt innehåll online, är det säkert att säga att praktiskt taget alla kan dra nytta av kapabel PDF-programvara. Dessutom kommer reklammaterial också att dra nytta av bra PDF-läsningsprogramvara. Anledningen till detta är enkel - programvaran hanterar grafik och vanlig text exceptionellt bra, vilket erfarna användare kan använda för att skapa fängslande och professionella presentationer.
Så oavsett om du är kontorsanställd på ett stort internationellt företag, chef, journalist, presentatör, självgående eller om du bara behöver ett smidigt och snyggt sätt att hantera dina dokument kan PDF-program bara vara till nytta för ditt arbetsflöde.
Vilka är fördelarna med att använda PDF-programvara?
PDF-formatet har en hel rad fördelar, men om vi ska peka ut de största av dem alla så är det förmodligen dessa:
- Tvärkompatibilitet med alla enheter - PDF-filer visar exakt samma innehåll och layout på alla operativsystem.
- Interaktiva element - det bästa PDF-programmet ger dig möjlighet att anpassa ditt arbete med olika verktyg och alternativ, inklusive att lägga till bilder, grafik, text,kommentarer, hyperlänkar etc.
- Oändliga kreativa möjligheter - det är inte bara redigeringsfunktionen som är värdefull när man använder PDF-filer. Det är också möjligheten att skapa nya dokument ur tomma intet. De vanligaste alternativen är att skapa från grunden, från ett skannat dokument och genom attkombinera två eller flera PDF-filer.
- Kompakt storlek - PDF-filer kan innehålla en hel del information. Samtidigt kan de komprimeras till en otroligt liten filstorlek, vilket gör dem enklare att dela via e-post eller online, allt med liten eller ingen påverkan på dokumentets ursprungliga kvalitet.
- Säkert filformat: vattenstämplar, lösenord, 256-bitars kryptering och digitala signaturer är ditt A-team när det gäller säker filhantering, och de stöds alla av PDF-filformatet.
Vad kan du göra med PDF-programvara?
PDF-redigeringsprogram tenderar att erbjuda en enorm mängd funktioner. Kommersiella PDF-program gör allt - visning, redigering, signering, skanning, infogning av ytterligare filer, bilder, anteckningar, PDF-skydd... det är som en egen fristående kontorssvit. Sedan finns det också möjlighet att dela och skriva ut dokument när det behövs.
Att prata är en sak, men låt oss ge dig ett exempel på varför det är så viktigt att hitta den bästa PDF-redigeraren eller den bästa PDF-läsaren. Och nej, det är inte bara för att ditt arbete måste göras snabbt. En annan viktig sak att tänka på är användarupplevelsen och hur en produkt känns att använda. En bra PDF-programvara är en som gör hela användarresan trevlig, effektiv och värdefull.
PDF Extra är ett av de mest använda kommersiella programmen och uppfyller alla ovanstående krav på ett välhanterat och användarvänligt sätt. Alla funktioner som läsning, redigering, delning etc. finns tillgängliga och är enkla att använda. Men det finns en extra funktion som skiljer denna programvara från resten - stöd för flera plattformar.
PDF Extra för alla plattformar - Android, iOS, Windows
Ja, du läste rätt - PDF Extra finns på alla plattformar, så du kan sömlöst använda PDF-programmet på en enhet som du själv väljer. Oavsett om du använder en iOS-, Android- eller Windows-enhet kan du med PDF-programmet börja arbeta på en enhet och fortsätta på en annan. Du kan t.ex. arbeta med en viktig PDF-fil på språng och avsluta den från kontoret. Eller så kan du arbeta från din laptop medan du njuter av din resa till Hawaii (inte för att det är en bra idé att ta med sig jobbet på semestern till att börja med). Men med så många alternativ, var ska man börja?
Att skapa ett dokument från ett oskrivet blad eller en skannad fil är ett bra sätt att börja använda programvaran. Så här skapar du en PDF från "tomma intet" på din Android-enhet:
1. Från huvudmenyn trycker du på "Mer".
2. Under avsnittet "Skapa" trycker du på "Skapa tom".
3. Ange värdena för den nya filen.
4. Välj mellan pappersstorlekar (Letter, A4, A3, A5, etc., eller anpassad storlek) och orientering (Porträtt eller Liggande).
5. Bekräfta ditt val med "OK".
Om du vill skapa en PDF från en skanning:
- Tryck på "Skanna till PDF".
- Använd din Android-enhet för att göra en skanning och tryck på bilden.
- Skriv in filnamnet och tryck på diskettsymbolen för att spara och slutföra skanna-till-PDF-processen.
Alternativ för konvertering i PDF Extra
Ytterligare ett mycket användbart alternativ som en bra PDF-redigerare bör förse användarna med har att göra med att göra PDF-filer till andra filformat och tvärtom. Konvertering är bland de mest använda funktionerna och ett bra sätt att lära känna din valda PDF-programvara om du är nybörjare i den här processen.
Med PDF Extra är det enkelt och smidigt att konvertera PDF-filer. Allt du behöver göra är att:
1. Öppna PDF Extra på din Android-enhet och tryck på "Mer" på startsidan.
2. Du kommer att se alla tillgängliga alternativ i avsnittet "Konvertera" i appen.
3. Välj den du behöver och tryck på den för att bekräfta ditt val. Om du till exempel vill konvertera PDF till Word trycker du bara på det alternativet.
4. Välj en katalog där du vill spara din fil.
5. Klicka på den fil som du har valt att konvertera.
6. Klicka på "Konvertera till Word" och vänta tills processen är klar.
Avslutande tankar
PDF är ett oerhört flexibelt filformat som används av såväl enskilda användare som småföretag och multinationella företag, bland annat på grund av dess kompatibilitet, omfattande säkerhetsalternativ och möjlighet att fylla i och underteckna dokument. Att arbeta med PDF-programvara är därför en mycket värdefull färdighet, samtidigt som själva programvaran också är nödvändig för alla som vill snabba upp sina arbetsflöden och få mer gjort på kortare tid.
Därför är det viktigt att välja en PDF-programvara som uppfyller dina behov och din budget. Det vet vi och därför har vi ägnat otaliga timmar åt att bygga PDF-programvara som vi också skulle vilja använda - programvara som är snabb och elegant i sin design, så att användare med alla bakgrunder och erfarenheter omedelbart kan börja arbeta med PDF-filer.
Efter år av hårt arbete vågar vi tro att vi har nått vårt mål. Men ord kan bara räcka så långt - ladda ner PDF Extra, starta vår 14-dagars testperiod och se själv!