Cos'è il software PDF

Viviamo già in un mondo in cui ogni dispositivo e applicazione deve essere non solo utile, ma anche portatile. Potremmo dire che noi, come utenti, lo esigiamo. Pertanto, hardware e software sono designati a consumare meno spazio fisico e digitale, se possibile. Poiché nel mondo digitale ci sono così tante informazioni, è necessario che le applicazioni mobili e i prodotti software per PC non solo consumino meno spazio e memoria digitale, ma funzionino anche in modo affidabile.

Quindi, cos'è il software PDF?

I programmi PDF esistono già da un po' di tempo, ma probabilmente ci sono ancora molte persone che non conoscono questo concetto. Le ragioni possono essere molteplici, ma non è importante in questo momento. L'aspetto più importante è quello di spiegare cos'è un software PDF, come può aiutarvi nel lavoro di tutti i giorni e quali sono i vantaggi nascosti che questa applicazione ha da offrire.

Prima di tutto, l'abbreviazione sta per Portable Document Format. Permette agli utenti di presentare e scambiare documenti senza problemi tra diversi tipi di software, sistemi operativi e dispositivi. È un formato di file che cattura tutti gli elementi di un documento sotto forma di immagine elettronica. Da quel momento l'utente può visualizzare, leggere, modificare e condividere il documento con altri, rendendo l'intero processo super interattivo e i file PDF incredibilmente utili sia in ufficio che a casa.

In cosa si differenzia un lettore PDF da un editor PDF?

Il nome dice tutto, ma per chiarire, la differenza principale tra un lettore di PDF e un editor di PDF è che il primo offre agli utenti la possibilità di leggere il contenuto, con alcuni software che offrono anche la possibilità di compilare e firmare moduli e documenti. Gli editor di PDF, invece, consentono di reinventare un PDF dalle fondamenta, modificandone i testi, i caratteri, le immagini, l'ordine delle pagine o persino l'intero layout e la formattazione.

Chi ha bisogno di un software PDF?

Poiché il formato PDF è molto diffuso, soprattutto per la lettura e la preparazione di CV, articoli di notizie o riviste, contenuti di prodotti, brochure e altri contenuti che si trovano spesso online, si può dire che praticamente chiunque può trarre vantaggio da un software PDF capace. Inoltre, anche il materiale pubblicitario è destinato a beneficiare di un buon software di lettura PDF. Il motivo è semplice: il software gestisce in modo eccezionale la grafica e il testo semplice, che gli utenti esperti possono utilizzare per creare presentazioni accattivanti e dall'aspetto professionale.

Quindi, non importa se siete un impiegato di una grande azienda internazionale, un manager, un giornalista, un presentatore, uno che lavora in proprio o semplicemente avete bisogno di un modo ordinato e pieno di risorse per gestire i vostri documenti, avere un software PDF non può che giovare al vostro flusso di lavoro.

Quali sono i vantaggi dell'utilizzo di un software PDF?

Il formato PDF offre una serie di vantaggi, ma se dovessimo indicare i più importanti, questi sarebbero probabilmente i seguenti:

• Compatibilità trasversale con tutti i dispositivi - i PDF visualizzano l'esatto contenuto e layout su tutti i sistemi operativi.
  
  
• Elementi interattivi - il miglior programma PDF vi fornirà i mezzi per personalizzare il vostro lavoro con vari strumenti e opzioni, tra cui l'aggiunta di immagini, grafica, testo,commenti, collegamenti ipertestuali, ecc.
  
  
• Infinite possibilità creative - non è solo la funzione di modifica a essere preziosa quando si utilizzano i PDF. È la possibilità di creare nuovi documenti dal nulla. Le opzioni più frequenti sono la creazione da un foglio bianco, da un documento scansionato e lacombinazione di due o più PDF.
  
  
• Dimensioni compatte: i file PDF possono contenere una grande quantità di informazioni, ma allo stesso tempo possono essere compressi fino a raggiungere dimensioni incredibilmente ridotte, che ne facilitano la condivisione via e-mail o online, con un impatto minimo sulla qualità originale del documento.
  
  
• Formato di file sicuro: filigrane, password, crittografia a 256 bit e firme digitali sono il vostro A-team quando si tratta di gestione sicura dei file, e sono tutti supportati dal formato PDF.
  
  

Cosa si può fare con il software PDF?

I software di editing PDF tendono a fornire un'immensa quantità di funzioni. I programmi PDF commerciali sono in grado di fare tutto: visualizzazione, modifica, firma, scansione, inserimento di file aggiuntivi, immagini, annotazioni, protezione dei PDF... È come se fosse una suite d'ufficio autonoma. E poi ci sono anche le opzioni di condivisione e stampa dei documenti quando necessario.

Parlare è una cosa, ma vi diamo un esempio del perché trovare il miglior editor PDF o il miglior lettore PDF ha una posta in gioco così alta. E no, non è solo perché il vostro lavoro deve essere fatto velocemente. L'altra cosa essenziale da considerare è l'esperienza dell'utente e la sensazione di utilizzo di un prodotto. Un ottimo software PDF è quello che rende l'intero percorso dell'utente piacevole, efficiente e di valore.

PDF Extra è una delle applicazioni commerciali più utilizzate e offre tutte queste caratteristiche in un modo ben gestito e facile da usare. Tutte le funzioni come la lettura, la modifica, la condivisione e così via sono disponibili e semplici da usare. Ma c'è una caratteristica in più che distingue questo software dagli altri: il supporto multipiattaforma.

PDF Extra per tutte le piattaforme - Android, iOS, Windows

Sì, avete letto bene: PDF Extra è disponibile su tutte le piattaforme, quindi potete utilizzare il programma PDF su un dispositivo di vostra scelta. Sia che si utilizzi un dispositivo iOS, Android o Windows, questo software PDF consente di iniziare il lavoro su un dispositivo e continuarlo da un altro. Ad esempio, si può lavorare su un PDF importante mentre si è in viaggio e terminarlo dall'ufficio. Oppure potreste lavorare dal vostro portatile mentre vi godete il vostro viaggio alle Hawaii (non che portare il lavoro con voi in vacanza sia una buona idea, tanto per cominciare). Con così tante opzioni, però, da dove cominciare?

La creazione di un documento da un foglio bianco o da un file scansionato è un ottimo modo per iniziare a usare il software. Per creare un PDF dal nulla sul vostro dispositivo Android:

1. Dal menu principale, toccare "Altro".

2. Nella sezione "Crea", toccare "Crea vuoto".

3. Inserire i valori del nuovo file.

4. Scegliere tra i formati carta (Lettera, A4, A3, A5, ecc. o formato personalizzato) e l'orientamento (Verticale o Orizzontale).

5. Confermare la scelta con "OK".

Se si desidera creare un PDF da una scansione:

1. Toccare "Scansione in PDF".
   
   
2. Utilizzare il dispositivo Android per effettuare una scansione e toccare l'immagine.
   
   
3. Digitare il nome del file e toccare il simbolo del dischetto per salvare e finalizzare il processo da scansione a PDF.
   
   

Opzioni di conversione in PDF Extra

Un'altra opzione molto utile che un buon editor di PDF dovrebbe fornire agli utenti riguarda la conversione dei PDF in altri formati di file e viceversa. La conversione è una delle funzioni più utilizzate e un ottimo modo per familiarizzare con il software PDF scelto se si è alle prime armi con questo processo.

Con PDF Extra, la conversione dei PDF è facile e veloce. Tutto ciò che dovete fare è:

1. Aprite PDF Extra sul vostro dispositivo Android e, nella pagina iniziale, toccate "Altro".

2. Verranno visualizzate tutte le opzioni disponibili nella sezione "Converti" dell'applicazione.

3. Scegliete quella di cui avete bisogno e toccatela per confermare la vostra scelta. Ad esempio, se si desidera convertire PDF in Word, è sufficiente toccare questa opzione.



4. Selezionare una directory in cui salvare il file.

5. Toccare il file selezionato per la conversione.

6. Toccate "Converti in Word" e attendete il completamento del processo.

Riflessioni finali

Il PDF è un formato di file estremamente flessibile, ampiamente adottato sia dai singoli utenti che dalle piccole imprese o addirittura dalle multinazionali grazie alla sua compatibilità trasversale, alle ricche opzioni di sicurezza e alla possibilità di compilare e firmare documenti, tra le altre cose. Ciò rende il lavoro con il software PDF un'abilità estremamente preziosa, mentre il software stesso è necessario per tutti coloro che desiderano accelerare i propri flussi di lavoro e ottenere di più in meno tempo.

Ecco perché la scelta di un software PDF che soddisfi le vostre esigenze e il vostro budget è fondamentale. Lo sappiamo e per questo abbiamo investito innumerevoli ore per creare un software PDF che anche noi vorremmo usare: un software veloce ed elegante nel design, che permetta agli utenti di qualsiasi provenienza ed esperienza di iniziare immediatamente a lavorare sui PDF.

Dopo anni di duro lavoro, osiamo pensare di aver raggiunto il nostro obiettivo. Ma le parole possono arrivare solo fino a un certo punto: scaricate PDF Extra, iniziate la prova di 14 giorni e verificate voi stessi!