Was ist PDF-Software?

Wir leben bereits in einer Welt, in der jedes Gerät und jede Anwendung nicht nur hilfreich, sondern auch tragbar sein muss. Man könnte sagen, dass wir als Nutzer dies verlangen. Daher sind Hardware und Software so konzipiert, dass sie möglichst wenig physischen und digitalen Platz beanspruchen. Da es in der digitalen Welt so viele Informationen gibt, müssen unsere mobilen Anwendungen und PC-Softwareprodukte nicht nur weniger Platz und digitalen Speicherplatz beanspruchen, sondern auch zuverlässig funktionieren.

Was also ist PDF-Software?

PDF-Programme gibt es schon seit einiger Zeit, aber es gibt wahrscheinlich immer noch viele Menschen, die mit diesem Konzept nicht vertraut sind. Dafür könnte es eine ganze Reihe von Gründen geben, aber das ist jetzt nicht wichtig. Viel wichtiger ist, dass wir aufzeigen, was PDF-Software ist, wie sie uns bei der täglichen Arbeit helfen kann und welche versteckten Vorteile eine solche Anwendung zu bieten hat.

Das Wichtigste zuerst: Die Abkürzung steht für Portable Document Format. Es ermöglicht Benutzern die nahtlose Präsentation und den Austausch von Dokumenten zwischen verschiedenen Arten von Software, Betriebssystemen und Geräten. Es handelt sich um ein Dateiformat, das alle Elemente eines Dokuments in Form eines elektronischen Bildes erfasst. Von da an kann der Nutzer das Dokument ansehen, lesen, bearbeiten und mit anderen teilen, was den gesamten Prozess sehr interaktiv macht und PDF-Dateien sowohl im Büro als auch zu Hause unglaublich nützlich macht.

Wie unterscheidet sich ein PDF-Reader von einem PDF-Editor?

Wie der Name schon sagt, besteht der Hauptunterschied zwischen einem PDF-Reader und einem PDF-Editor darin, dass der erste die Möglichkeit bietet, den Inhalt zu lesen, wobei einige Programme auch die Möglichkeit bieten, Formulare und Dokumente auszufüllen und zu unterschreiben. PDF-Editoren hingegen ermöglichen es Ihnen, ein PDF-Dokument von Grund auf neu zu gestalten, indem Sie Texte, Schriftarten, Bilder, die Seitenanordnung oder sogar das gesamte Layout und die Formatierung ändern.

Wer braucht PDF-Software?

Da PDF ein weit verbreitetes Format ist, insbesondere wenn es um das Lesen und Vorbereiten von Lebensläufen, Nachrichten- oder Zeitschriftenartikeln, Produktinhalten, Broschüren und anderen häufig online anzutreffenden Inhalten geht, kann praktisch jeder von einer leistungsfähigen PDF-Software profitieren. Auch Werbematerialien können von einer guten PDF-Lesesoftware profitieren. Der Grund dafür ist einfach: Die Software kann Grafiken und reinen Text außergewöhnlich gut handhaben, was erfahrene Benutzer nutzen können, um fesselnde und professionell aussehende Präsentationen zu erstellen.

Ganz gleich, ob Sie Büroangestellter in einem großen internationalen Unternehmen, Manager, Journalist, Präsentator, Selbstständiger oder einfach nur einfallsreicher und ordentlicher Umgang mit Ihren Dokumenten sind, PDF-Software kann für Ihren Arbeitsablauf nur von Vorteil sein.

Was sind die Vorteile der PDF-Software?

Das PDF-Format hat eine ganze Reihe von Vorteilen, aber wenn wir die wichtigsten herausgreifen sollen, dann sind das wohl folgende:

• Kompatibilität mit allen Geräten - PDF-Dateien werden auf allen Betriebssystemen mit dem gleichen Inhalt und Layout angezeigt.
  
  
• Interaktive Elemente - das beste PDF-Programm bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Arbeit mit verschiedenen Werkzeugen und Optionen anzupassen, einschließlich des Hinzufügens von Bildern, Grafiken, Text,Kommentaren, Hyperlinks usw.
  
  
• Unendliche kreative Möglichkeiten - es ist nicht nur die Bearbeitungsfunktion, die bei der Verwendung von PDFs wertvoll ist. Es ist die Möglichkeit, neue Dokumente aus dem Nichts zu erstellen. Zu den am häufigsten angebotenen Optionen gehören die Erstellung aus einem leeren Blatt, aus einem gescannten Dokument und dieKombination vonzwei oder mehr PDFs.
  
  
• Kompakte Größe: PDF-Dateien können sehr viele Informationen enthalten und lassen sich gleichzeitig auf eine unglaublich kleine Dateigröße komprimieren, so dass sie leichter per E-Mail oder online weitergegeben werden können, ohne dass die ursprüngliche Qualität des Dokuments darunter leidet.
  
  
• Sicheres Dateiformat: Wasserzeichen, Kennwörter, 256-Bit-Verschlüsselung und digitale Signaturen sind Ihr A-Team, wenn es um sichere Dateiverwaltung geht, und sie alle werden vom PDF-Dateiformat unterstützt.
  
  

Was können Sie mit PDF-Software tun?

PDF-Bearbeitungssoftware bietet in der Regel eine immense Anzahl von Funktionen. Kommerzielle PDF-Programme können alles - Anzeigen, Bearbeiten, Signieren, Scannen, Einfügen zusätzlicher Dateien, Bilder, Anmerkungen, PDF-Schutz... es ist wirklich wie eine eigene, in sich geschlossene Office-Suite. Dann gibt es noch die Möglichkeit, Dokumente bei Bedarf gemeinsam zu nutzen und zu drucken.

Reden ist eine Sache, aber lassen Sie uns ein Beispiel dafür geben, warum die Suche nach dem besten PDF-Editor oder dem besten PDF-Reader so wichtig ist. Und nein, es geht nicht nur darum, dass Ihre Arbeit schnell erledigt werden muss. Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Benutzerfreundlichkeit und das Gefühl, das ein Produkt bei der Benutzung vermittelt. Eine gute PDF-Software ist eine Software, die den gesamten Arbeitsablauf für den Benutzer angenehm, effizient und wertvoll gestaltet.

PDF Extra gehört zu den am weitesten verbreiteten kommerziellen Anwendungen und erfüllt alle oben genannten Anforderungen in einer benutzerfreundlichen Art und Weise. Alle Funktionen wie Lesen, Bearbeiten, Teilen usw. sind verfügbar und einfach zu bedienen. Aber es gibt eine zusätzliche Funktion, die diese Software von anderen abhebt - die Multiplattform-Unterstützung.

PDF Extra für alle Plattformen - Android, iOS, Windows

Ja, Sie haben richtig gelesen - PDF Extra ist auf allen Plattformen verfügbar, so dass Sie das PDF-Programm nahtlos auf einem Gerät Ihrer Wahl verwenden können. Egal, ob Sie ein iOS-, ein Android- oder ein Windows-Gerät verwenden, mit dieser PDF-Software können Sie die Arbeit auf einem Gerät beginnen und auf einem anderen fortsetzen. So können Sie beispielsweise unterwegs an einer wichtigen PDF-Datei arbeiten und diese im Büro fertigstellen. Oder Sie können von Ihrem Laptop aus arbeiten, während Sie Ihren Urlaub auf Hawaii genießen (nicht dass es eine gute Idee wäre, Ihre Arbeit mit in den Urlaub zu nehmen). Aber wo soll man bei so vielen Möglichkeiten überhaupt anfangen?

Die Erstellung eines Dokuments aus einer leeren Vorlage oder einer gescannten Datei ist ein guter Einstieg in die Nutzung der Software. So erstellen Sie auf Ihrem Android-Gerät eine PDF-Datei aus dem Nichts":

1. Tippen Sie im Hauptmenü auf "Mehr".

2. Tippen Sie unter dem Abschnitt "Erstellen" auf "Leere Vorlage erstellen".

3. Geben Sie die Werte für die neue Datei ein.

4. Wählen Sie zwischen den Papierformaten (Letter, A4, A3, A5 usw. oder benutzerdefiniertes Format) und der Ausrichtung (Hoch- oder Querformat).

5. Bestätigen Sie Ihre Wahl mit "OK".

Wenn Sie aus einem Scan eine PDF-Datei erstellen möchten:

1. Tippen Sie auf "In PDF scannen".
   
   
2. Verwenden Sie Ihr Android-Gerät, um einen Scan zu erstellen, und tippen Sie auf das Bild.
   
   
3. Geben Sie den Dateinamen ein und tippen Sie auf das Diskettensymbol, um zu speichern und den Scan-to-PDF-Vorgang abzuschließen.
   
   

Konvertierungsoptionen in PDF Extra

Eine weitere sehr hilfreiche Option, die ein guter PDF-Editor seinen Nutzern zur Verfügung stellen sollte, ist die Umwandlung von PDFs in andere Dateiformate und andersherum. Die Konvertierung gehört zu den am häufigsten genutzten Funktionen und ist eine gute Möglichkeit, die gewählte PDF-Software kennenzulernen, wenn man ein Neuling in diesem Prozess ist.

Mit PDF Extra ist die Konvertierung von PDFs ganz einfach und problemlos. Alles, was Sie tun müssen, ist:

1. Öffnen Sie PDF Extra auf Ihrem Android-Gerät, und tippen Sie auf der Startseite auf "Mehr".

2. Sie sehen alle verfügbaren Optionen im Abschnitt "Konvertieren" der App.

3. Wählen Sie die gewünschte Option aus und tippen Sie auf sie, um Ihre Wahl zu bestätigen. Wenn Sie zum Beispiel PDF in Word konvertieren möchten, tippen Sie einfach auf diese Option.



4. Wählen Sie ein Verzeichnis, in dem Sie Ihre Datei speichern möchten.

5. Tippen Sie auf die Datei, die Sie für die Konvertierung ausgewählt haben.

6. Tippen Sie auf "In Word konvertieren" und warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist.

Abschließende Überlegungen

PDF ist ein äußerst flexibles Dateiformat, das sowohl von Privatanwendern als auch von kleinen Unternehmen oder sogar multinationalen Konzernen aufgrund seiner Kompatibilität, der umfangreichen Sicherheitsoptionen und der Möglichkeit, Dokumente auszufüllen und zu unterzeichnen, gerne verwendet wird. Dies macht die Arbeit mit PDF-Software zu einer äußerst wertvollen Fähigkeit, während die Software selbst auch für jeden notwendig ist, der seine Arbeitsabläufe beschleunigen und mehr in kürzerer Zeit erledigen möchte.

Aus diesem Grund ist die Wahl einer PDF-Software, die Ihren Anforderungen und Ihrem Budget entspricht, von entscheidender Bedeutung. Wir wissen das, und deshalb haben wir unzählige Stunden in die Entwicklung einer PDF-Software investiert, die auch wir selbst gerne verwenden würden - eine Software, die schnell und elegant im Design ist und es Anwendern aller Hintergründe und Erfahrungen ermöglicht, sofort mit der Arbeit an PDFs zu beginnen.

Nach Jahren harter Arbeit wagen wir zu glauben, dass wir unser Ziel erreicht haben. Aber Worte können nur so weit gehen - laden Sie PDF Extra herunter, starten Sie unsere 14-tägige Testversion und überzeugen Sie sich selbst!