Ajoutez des commentaires et annotez vos PDF avec style

Comment annoter un PDF est une question dont la réponse dépend des besoins de votre projet en cours. Cependant, pour assurer un flux de travail sans friction, y compris lorsque vous commentez un PDF, la plupart des éléments dont vous avez besoin peuvent être rapidement accessibles par un simple clic droit.

Le fait qu'Adobe Acrobat soit la norme dans le secteur ne signifie pas nécessairement qu'il s'agit de la meilleure solution pour commenter des PDF. Sa longue liste de fonctionnalités, bien qu'impressionnante, finit souvent par dérouter les nouveaux utilisateurs, et son prix n'est pas aussi accessible que celui d'autres solutions. Il s'agit également d'un service basé sur le cloud, ce qui signifie que l'efficacité de votre travail dépendra de votre connexion Internet et des serveurs d'Adobe.

En revanche, PDF Extra dispose de tous les outils essentiels dont vous aurez besoin pour effectuer n'importe quel travail d'annotation de PDF. Il s'agit également d'une alternative à Adobe Acrobat à un prix compétitif, puisqu'il ne coûte que 49,99 $ par an pour l'abonnement Premium. Vous pouvez même travailler hors ligne ou acheter une licence permanente si vous ne souhaitez pas payer un abonnement annuel.

Oui ! PDF Extra propose la plupart des outils de balisage gratuitement, ce qui vous permet d'effectuer environ 80 % du travail sans rien payer. Toutefois, certaines fonctions utiles, telles que l'ajout de pièces jointes ou la suppression d'annotations PDF, ainsi que des outils tels que la compression PDF, la conversion PDF ou le combinateur PDF, ne sont pas disponibles dans l'annotateur PDF gratuit et requièrent une licence.

Comme pour tout contenu textuel, il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris sur une image pour faire apparaître une liste de toutes les options de marquage rapide disponibles. Pour des tâches un peu plus complexes, telles que l'apposition d'un tampon ou d'un dessin sur une image, utilisez les outils dédiés à la section commentaires et annotations de PDF Extra.

PDF Extra vous permet de supprimer les annotations en un seul clic, ce qui vous évite de passer des heures à rechercher des commentaires spécifiques ou des textes surlignés que vous auriez pu oublier. Veuillez noter qu'en effaçant toutes les annotations, vous effacerez également les commentaires laissés par les utilisateurs précédents.

Le contenu d'un PDF, tel que le texte, les images ou les annotations, est stocké sous forme de parties distinctes, appelées couches. Lorsque vous aplatissez un PDF avec PDF Extra, vous créez une version à couche unique de votre document qui traite tous ses éléments de contenu comme du texte natif, tout en préservant votre document multicouche d'origine.

L'une des principales raisons pour lesquelles vous devez aplatir un PDF est que vous souhaitez que les commentaires et autres annotations apparaissent sous forme imprimée. Une autre raison est de verrouiller certains éléments interactifs dans un PDF, tels que les cases à cocher, les boutons radio et les listes déroulantes. L'aplatissement de votre document rendra ces éléments impossibles à modifier par d'autres personnes. Vous pouvez également protéger les PDF par un mot de passe en guise de mesure de sécurité supplémentaire.

Lors de l'aplatissement d'un PDF, toutes les images contenues dans votre document seront converties en JPEG, ce qui peut parfois affecter la qualité finale. Si vous souhaitez réduire la taille de votre fichier tout en conservant une qualité aussi proche que possible de l'original, il est préférable d'utiliser la compression PDF.

Étant donné que les annotations sont superposées au PDF (c'est-à-dire qu'elles sont ajoutées comme une couche supplémentaire), elles ne sont pas "vues" par l'imprimante et ne sont donc pas visibles sur le papier. Lorsque vous aplatissez des commentaires dans un PDF, vous fusionnez tous les éléments en une seule couche de document que l'imprimante verra et comprendra.