競争の激しい今日の就職市場において、履歴書は単なる職歴の要約ではなく、あなた自身の売り込みの場です。採用担当者の目を引き、応募するポジションにあなたがぴったりだと思わせるためのツールなのです。
しかし、本当に売れる履歴書を作るにはどうしたらいいのでしょうか？
少し入念な計画が必要かもしれませんが、職務経歴書（ラテン語で「（自分の）人生の歩み」を意味するカリキュラム・ヴィータ）形式で、各求人情報に合わせて自分の経験を記載するのが、おそらく最善の方法でしょう。履歴書というと難しそう...」という方もご安心ください。
まずは...
ステップ1：下調べをする
よく研究された履歴書は強力なツールです。それは、あなたが雇用者のニーズを理解するために考え、努力したこと、そしてあなたがそのニーズを満たすために真剣であることを示すものです。
ですから、キーボード（ヒップスターの皆さんはタイプライター）を取り出す前に、履歴書の最初の目的は、業界、会社、応募する職務を理解するために時間をかけることです。
まず、職務経歴書を熟読することから始めましょう：
- 雇用主が何を求めているかを正確に把握する
- 履歴書に書くべきスキルを決める
- 具体的な言葉や流行語をメモする。
こうすることで、理想的な人材像を理解することができます。
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次に、企業をリサーチしましょう。その企業のウェブサイト、ソーシャルメディアチャンネル、最近のニュース記事などを知りましょう。企業文化、使命、製品、サービスについて理解し、あなたがその企業文化を高く評価していることを雇用主に示すために学べることは何でも学んでください。
最後に、業界のトレンドと需要を理解しましょう。次のような質問をしてみよう：
- 強く求められているスキルや資格はありますか？
- あなたの分野でよく使われている特定のツールやソフトウェアはありますか？
ステップ2：仕事に適したツールを見つける
ある程度リサーチが済んだら、次は履歴書を一から作り始める番だ。問題は、オンラインで見つかる履歴書テンプレートのほとんどがPDF形式であり、専用のソフトウェアがなければその場でPDFを編集することができないことです。PDFを編集できる無料のツールはいくらでもありますが、その結果はよくても疑わしいものでしょうし、最悪の場合、あなたのReddit履歴書(確かに、そうかもしれません)が盗まれてしまうかもしれません。
幸いなことに、PDF Extraはオフラインモードを備えているので、文書作成中にそのような心配をする必要はありません。このアプリはWindows、Android、iOSでも動作し、テキストの編集、フォントの変更、画像の追加、スペーシングオプションの調整、さらには文書の整理、圧縮、保護といった高度なことまで、ほとんどどこからでも簡単に行うことができる。
写真PDF Extraの高度な編集ツールパネル
ステップ3：内なるヘミングウェイを表現する（シンプルにまとめる）
簡潔さはウィットの魂であり、読み手が非常に多忙な人たちである履歴書（投資銀行の履歴書であればなおさらです）にとっては、これは二重の意味を持っています。採用担当者は通常、わずか数秒で履歴書に目を通します（Ladders Inc.の2018年の調査結果を信じるなら7秒）。
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*PDF Extra Ultimateプランにのみ適用されます。
そのために、以下の点に注意してください：
- 履歴書はPDFで最大1～2ページに収めることを目標にしましょう。これにより、最も関連性が高く、インパクトのある情報を優先的に掲載することができます。
- 文章を書く際は、明確で簡潔な言葉を使いましょう。専門用語や複雑な文章は避けましょう。その代わりに、強い動詞と数値化できる実績を選びましょう。例えば、「売上を担当した」ではなく、「売上を20％伸ばした」とする。
- 視覚的な乱雑さは最小限に抑える。箇条書きや番号付きリストで大きな文章を分割する。見出しや小見出しを使って読者の視線を誘導する。ComicSansのようなエキゾチックなフォントは避け、ArialやTimes New Romanのようなフォントを選びましょう。
ヒント：PDF Extraは一般的なフォントに対応しているので、オンラインテンプレートにエキゾチックなフォントが使われていても、その場で簡単に差し替えることができます。
ステップ4：連絡方法の共有
連絡先は履歴書の一番上か、専用のセクションに記載するのが理想的です。企業側が連絡しやすいようにすることで、夢の面接に一歩近づくことができます。履歴書に記載する内容は以下の通りです：
- 履歴書の一番上にフルネームで名前を書きましょう。 これは通常、ページの中で最も大きな文字で、すぐに注意を引くことができます。
- プロフェッショナルなメールアドレスを記載する。奇抜なメールアドレスやインフォーマルなメールアドレスの使用は避けましょう。
- 電話番号を追加する。万が一電話に出られなかった場合に備えて、ボイスメールも設定しておきましょう。
オプション：関連性があれば、LinkedInのプロフィールやオンライン・ポートフォリオへのリンクを記載することもできます。これにより、潜在的な雇用主はあなたについてもっと知る機会を得ることができます。
オプション：自宅住所も考慮しましょう。常に必要というわけではありませんが、応募する仕事が特定の場所に限定されている場合は、住所も記載した方がよいでしょう。
ステップ5：職務経歴書を求人内容に合わせる
履歴書を目立たせる最も効果的な方法の一つは、応募する特定の職種に合わせたものにすることです。そうすることで、あなたがその職務に本当に興味があり、応募するために考え、努力したことが採用側に伝わります。
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最も関連性の高いスキルをリストの一番上に、関連性の低いスキルをリストの一番下に配置します。このセクションは採用担当者が最初に目を通す部分なので、重要視されます。そのため、プロフィールは簡潔に、しかしインパクトのあるものにし、あなたの職業タイトル、関連スキル、経験の簡単な要約を記載しましょう。
例えば、あなたがマーケティングマネージャーのポジションに応募するのであれば、スキルと経験の優先順位を次のようにするとよいでしょう：
- SEO対策
- コンテンツ制作
- Googleアナリティクス
- ソーシャルメディア管理
ステップ6：語らず、見せる
求人情報プラットフォームZippiaによると、オンラインで目にする求人情報には平均250件以上の履歴書が殺到している。
しかし、履歴書をスキルや経験の簡単なリストに縮小するのではなく、具体的な例や数値化可能な結果で示すことを目指しましょう。例えば、「優れたコミュニケーション能力」と書く代わりに、「20人以上の同僚からなるチームに四半期ごとに報告書を提出し、その結果、プロジェクトの調整能力が向上した」と書くのです。それだけでもずいぶん違うと思いませんか？
同様に、数字やデータを使って実績を裏付けましょう。数値化できる結果は、あなたの能力を具体的に証明し、実績の説得力を高めます。売上増に貢献したのなら、その増加額は？チームを管理したのであれば、そのチームには何人いたのか？また、他の候補者と差をつけるために、関連する賞や資格、称賛なども忘れずに記載しましょう。
ステップ7：学歴
最高レベルの学歴から書きましょう。教育機関名、取得学位、在学年月日を記載します。優等で卒業した場合やGPAが高い場合は、その旨も記載しましょう。
まだ在学中の場合は、代わりに卒業予定日を記載します。また、あなたの知識やスキルが実際に使われていることを示す、関連するコースワークやプロジェクトを記載することもできます。また、複数の教育機関に在籍したことのある人は、最新のものから時系列を逆に記載するのがベストです。
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正式な学歴だけでなく、参加した専門能力開発コース、資格、ワークショップなども記載することができます。これらは、継続的な学習へのコミットメントと、新しいスキルを習得するためのイニシアチブを示すことができます。
ステップ8：校正、校正、校正！
第一印象がすべてであり、ちょっとしたミスタイプで履歴書がゴミ箱行きになるようなことは絶対に避けたいものです。できるだけ多くのスペルチェッカーに履歴書を通すか、文法ナチの友人にPDF履歴書を見てもらい、客観的な意見をもらうことで、恥をかくのを防ぎましょう。
また、あなたの業績を際立たせるために、パワーワードをいくつか加えてみるのもいいかもしれません。例えば、「プレッシャーの中でも成長できると感じています」と書く代わりに、「プレッシャーの中でもベストを尽くします」と言い、その主張を裏付ける例を挙げましょう。履歴書にパワーワードが追加されているか不安な場合は、PDF Extraをご利用ください。PDF編集スイートでCtrl + Fキーを押すだけで、検索機能が起動し、個々の単語やフレーズを瞬時に調べることができます。
写真PDF Extraの検索機能
最後に
履歴書をカスタマイズするには少し時間がかかるかもしれませんが、努力する価値はあります。的を絞った履歴書は、採用担当者の注意を引くだけでなく、応募者追跡システムを通過する可能性も高めます。採用担当者に、あなたが単に有力な候補者ではなく、その仕事にふさわしい候補者であることを示す強力な方法なのです。
完璧な履歴書を作成するために必要なステップを簡単にまとめました：
- 事前のリサーチを行い、雇用主が何を求めているかを理解する。
- プロフェッショナルな履歴書を作成するために、適切なPDFソフトを選ぶ。
- 不必要な無駄を省き、簡潔で魅力的な内容にする。
- 連絡先の詳細が正確で見やすいようにする。
- 応募する職種に合わせて履歴書をカスタマイズする。
- 単にスキルを述べるのではなく、具体例を用いてアピールしましょう。
- 学歴は明確かつ体系的に記載する。
- 履歴書は何度も校正し、間違いや矛盾をなくしましょう。
履歴書は、新しいエキサイティングなチャンスへの切符です。雇用主が銀の皿の上であなたに仕事を渡す以外の選択肢がなくなるような、あなたのスキルを強く売り込む説得力のある物語を時間をかけて作成することを忘れないでください。
それではまた次回、あなたの就職活動に幸あれ！