Die perfekte Präsentation - wie man einen Lebenslauf schreibt, der sich verkauft

Auf dem hart umkämpften Arbeitsmarkt von heute ist Ihr Lebenslauf nicht nur eine Zusammenfassung Ihres beruflichen Werdegangs, sondern vielmehr Ihr persönliches Verkaufsgespräch. Er hilft Ihnen, die Aufmerksamkeit potenzieller Arbeitgeber zu erregen und sie davon zu überzeugen, dass Sie die perfekte Besetzung für die Stelle sind, auf die Sie sich bewerben.

Aber wie erstellt man einen Lebenslauf, der sich wirklich verkauft?

Auch wenn es ein wenig sorgfältige Planung erfordert, ist die Auflistung Ihrer Erfahrungen im Lebenslaufformat - oder Curriculum vitae, was auf Lateinisch "Lebenslauf" bedeutet -, die auf jede Stellenanzeige zugeschnitten ist, vielleicht die beste Lösung. Wenn das zu entmutigend klingt, machen Sie sich keine Sorgen - wir führen Sie durch die einzelnen Schritte.

Alles beginnt mit...

Schritt 1: Machen Sie Ihre Hausaufgaben

Ein gut recherchierter Lebenslauf ist ein wirkungsvolles Instrument. Er zeigt den Arbeitgebern, dass Sie sich Gedanken gemacht und Mühe gegeben haben, um ihre Anforderungen zu verstehen - und dass es Ihnen ernst ist, diese zu erfüllen.

Bevor Sie also zur Tastatur greifen (oder zur Schreibmaschine für alle Hipster da draußen), sollten Sie sich als erstes Ziel Ihres Lebenslaufs etwas Zeit nehmen, um die Branche, das Unternehmen und die Stelle, für die Sie sich bewerben, zu verstehen.

Beginnen Sie damit, die Stellenbeschreibung gründlich zu lesen, um:

• genau zu erkennen, wonach die Arbeitgeber suchen
  
  
• herauszufinden, welche Fähigkeiten Sie in Ihren Lebenslauf aufnehmen sollten
  
  
• Notieren Sie alle spezifischen Ausdrücke oder Schlagwörter, die sie verwenden.

So können Sie besser verstehen, wie der ideale Bewerber aussieht.

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Recherchieren Sie anschließend das Unternehmen. Machen Sie sich mit der Website, den Social-Media-Kanälen und aktuellen Nachrichtenartikeln vertraut. Machen Sie sich mit der Kultur, dem Auftrag, den Produkten und Dienstleistungen des Unternehmens vertraut - alles, was Sie lernen können, um Ihrem Arbeitgeber zu zeigen, dass Sie die Unternehmenskultur zu schätzen wissen.

Und schließlich sollten Sie sich mit den Trends und Anforderungen der Branche vertraut machen. Stellen Sie Fragen wie:

• Gibt es bestimmte Fähigkeiten oder Qualifikationen, die besonders gefragt sind?
  
  
• Gibt es bestimmte Tools oder Software, die in Ihrem Bereich häufig verwendet werden?
  
  

Schritt 2: Finden Sie das richtige Werkzeug für den Job

Nachdem Sie nun einige Nachforschungen angestellt haben, ist es an der Zeit, Ihren Lebenslauf von Grund auf neu zu gestalten. Das Problem ist, dass die meisten Lebenslaufvorlagen, die Sie im Internet finden, im PDF-Format vorliegen und dass Sie PDF-Dateien ohne spezielle Software nicht wirklich vor Ort bearbeiten können. Zwar gibt es eine ganze Reihe kostenloser Webtools, die behaupten, genau das zu können, aber die Ergebnisse sind bestenfalls fragwürdig, und im schlimmsten Fall wird Ihr Reddit-Lebenslauf (warum auch nicht?) gestohlen.

Glücklicherweise verfügt PDF Extra über einen Offline-Modus, so dass Sie sich über all diese Dinge keine Gedanken machen müssen, während Sie an Ihrem Dokument arbeiten. Die App läuft auch unter Windows, Android und iOS und ermöglicht es Ihnen, mühelos Texte zu bearbeiten, Schriftarten zu ändern, Bilder hinzuzufügen, mit Abstandoptionen zu spielen und sogar fortgeschrittenere Dinge wie das Organisieren, Komprimieren und Schützen von Dokumenten von überall aus zu tun.

Im Bild: Das Panel für erweiterte Bearbeitungswerkzeuge von PDF Extra

Schritt 3: Machen Sie es sich wie Hemingway (einfach halten)

In der Kürze liegt die Würze, und das gilt auch für Lebensläufe, die von vielbeschäftigten Menschen gelesen werden (erst recht, wenn es sich um einen Lebenslauf im Investmentbanking handelt). Personalverantwortliche überfliegen einen Lebenslauf in der Regel in nur wenigen Sekunden - 7, wenn man den Ergebnissen von Ladders Inc. aus dem Jahr 2018 Glauben schenken darf -, sodass jedes Wort zählen muss.

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*Gilt nur für das PDF Extra Ultimate-Abo.

Zu diesem Zweck sollten Sie einige Dinge beachten:

• Beschränken SieIhren Lebenslauf auf maximal eine oder zwei PDF-Seiten. Dadurch sind Sie gezwungen, die wichtigsten und aussagekräftigsten Informationen in den Vordergrund zu stellen.
  
  
• Verwenden Sie beim Schreiben eine klare, prägnante Sprache. Vermeiden Sie Fachjargon und komplizierte Sätze. Entscheiden Sie sich stattdessen für aussagekräftige Aktionsverben und quantifizierbare Leistungen. Sagen Sie z. B. statt "war verantwortlich für den Verkauf" lieber "konnte den Umsatz um 20 % steigern".
  
  
• Beschränken Sie die visuelle Unübersichtlichkeit auf ein Minimum. Unterbrechen Sie große Textblöcke mit Aufzählungspunkten oder nummerierten Listen. Verwenden Sie Überschriften und Zwischenüberschriften, um den Blick des Lesers zu lenken. Vermeiden Sie exotische Schriftarten wie ComicSans und entscheiden Sie sich für Schriftarten wie Arial oder Times New Roman.
  
  

TIPP: PDF Extra unterstützt alle gängigen Schriftarten. Selbst wenn Ihre Online-Vorlage also eine exotische Schriftart enthält, können Sie diese problemlos an Ort und Stelle austauschen.

Schritt 4: Geben Sie an, wie Sie kontaktiert werden möchten

Ihre Kontaktdaten sollten gut sichtbar sein, idealerweise am Anfang Ihres Lebenslaufs oder in einem eigenen Abschnitt. Wenn Sie es den Arbeitgebern leicht machen, mit Ihnen in Kontakt zu treten, kommen Sie Ihrem Traumvorstellungsgespräch einen Schritt näher. Die folgenden Informationen sollten Sie in Ihren Lebenslauf aufnehmen:

1. Beginnen Sie mit Ihrem vollständigen Namen am Anfang Ihres Lebenslaufs. Dies ist in der Regel der größte Text auf der Seite, der sofort die Aufmerksamkeit auf sich zieht.
   
   
2. Geben Sie Ihre berufliche E-Mail-Adresse an. Vermeiden Sie skurrile oder informelle E-Mail-Adressen - verwenden Sie idealerweise Ihren Vor- und Nachnamen.
   
   
3. Fügen Sie Ihre Telefonnummer hinzu. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Voicemail einrichten, falls Sie einen Anruf verpassen.

OPTIONAL: Falls zutreffend, können Sie auch einen Link zu Ihrem LinkedIn-Profil oder Ihrem Online-Portfolio angeben. So haben potenzielle Arbeitgeber die Möglichkeit, mehr über Sie zu erfahren.

OPTIONAL: Denken Sie an Ihre Privatanschrift. Das ist zwar nicht immer notwendig, aber wenn die Stelle, auf die Sie sich bewerben, ortsspezifisch ist, sollten Sie sie ebenfalls angeben.

Schritt 5: Passen Sie Ihren Lebenslauf an die Stelle an

Eine der wirksamsten Methoden, um Ihren Lebenslauf hervorzuheben, ist, ihn auf die Stelle, für die Sie sich bewerben, zuzuschneiden. Das zeigt dem Arbeitgeber, dass Sie sich Gedanken über Ihre Bewerbung gemacht haben und dass Sie wirklich an der Stelle interessiert sind.

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Dies erreichen Sie, indem Sie die wichtigsten Fähigkeiten an den Anfang der Liste stellen und die am wenigsten relevanten an das Ende. Da dies der erste Abschnitt ist, den ein Personalverantwortlicher lesen wird, ist es wichtig, dass dieser Abschnitt zählt. Ihr Profil sollte daher kurz, aber aussagekräftig sein und Ihre Berufsbezeichnung, relevante Fähigkeiten und eine kurze Zusammenfassung Ihrer Erfahrung enthalten.

Wenn Sie sich z. B. für die Stelle eines Marketingmanagers bewerben, könnten Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen in der folgenden Reihenfolge anführen:

• SEO
• Erstellung von Inhalten
• Google-Analytik
• Verwaltung sozialer Medien
  
  

Schritt 6: Zeigen, nicht erzählen

Bedenken Sie Folgendes: Laut der Stellenausschreibungsplattform Zippia wird jede offene Stelle, die Sie online sehen, mit durchschnittlich 250+ Lebensläufen überflutet. Wenn Sie also vorhaben, mit Ihren Leistungen bescheiden zu sein, dann stellen Sie sich bereits auf einen Misserfolg ein.

Anstatt Ihren Lebenslauf auf eine kurze Liste von Fähigkeiten und Erfahrungen zu reduzieren, sollten Sie versuchen, diese durch konkrete Beispiele und quantifizierbare Ergebnisse zu belegen. Anstelle von "ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten" könnten Sie beispielsweise schreiben : "Präsentation von Quartalsberichten vor einem Team von mehr als 20 Kollegen, was zu einer verbesserten Projektkoordination führte". Das allein macht schon einen großen Unterschied, finden Sie nicht auch?

Verwenden Sie Zahlen und Daten, um Ihre Leistungen zu belegen, denn quantifizierbare Ergebnisse sind ein greifbarer Beweis für Ihre Fähigkeiten und machen Ihre Leistungen überzeugender. Wenn Sie dazu beigetragen haben, den Umsatz zu steigern, wie hoch war die Steigerung? Wenn Sie ein Team geleitet haben, wie viele Personen gehörten dazu? Vergessen Sie nicht, auch relevante Auszeichnungen, Zertifizierungen oder Anerkennungen zu erwähnen, um sich von anderen, weniger engagierten Bewerbern abzuheben.

Schritt 7: Auflistung Ihrer Ausbildung

Beginnen Sie mit Ihrem höchsten Bildungsabschluss. Geben Sie den Namen der Einrichtung, den Abschluss und die Daten der Ausbildung an. Wenn Sie Ihren Abschluss mit Auszeichnung oder einem hohen Notendurchschnitt gemacht haben, sollten Sie dies ebenfalls angeben.

Wenn Sie noch zur Schule gehen, geben Sie stattdessen Ihr voraussichtliches Abschlussdatum an. Sie können auch relevante Kursarbeiten oder Projekte angeben, die Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten in der Praxis zeigen. Und wenn Sie mehrere Einrichtungen besucht haben, sollten Sie Ihre Leistungen in umgekehrter chronologischer Reihenfolge auflisten, beginnend mit der jüngsten.

Erfahren Sie, was PDF Extra für Sie tun kann. Sehen Sie unsere App in Aktion.

Neben der formalen Ausbildung können Sie auch alle Weiterbildungskurse, Zertifizierungen oder Workshops angeben, die Sie besucht haben. Damit zeigen Sie Ihr Engagement für kontinuierliches Lernen und Ihre Initiative, neue Fähigkeiten zu erwerben.

Schritt 8: Korrekturlesen, Korrekturlesen, Korrekturlesen!

Der erste Eindruck ist entscheidend, und Sie wollen auf keinen Fall, dass Ihr Lebenslauf wegen ein paar Tippfehlern in den Mülleimer wandert. Ersparen Sie sich die Peinlichkeit, indem Sie Ihren Lebenslauf durch so viele Rechtschreibprüfungen wie möglich laufen lassen oder bitten Sie einige Ihrer Grammatik-Nazi-Freunde, sich Ihren PDF-Lebenslauf anzusehen und Ihnen eine objektive Meinung zu geben.

Jetzt ist auch ein guter Zeitpunkt, um ein paar wichtige Wörter in den Lebenslauf einzufügen, damit Ihre Leistungen wirklich hervorstechen. Anstatt beispielsweise zu schreiben "Ich fühle mich unter Druck wohl", können Sie sagen "Ich arbeite unter Druck am besten" und ein Beispiel nennen, das Ihre Behauptung untermauert. Falls Sie sich nicht sicher sind, ob Sie Ihren Lebenslauf bereits mit Powerwörtern versehen haben, hilft Ihnen PDF Extra weiter: Drücken Sie einfach die Tastenkombination Strg + F im PDF-Bearbeitungsprogramm, um die Suchfunktion zu aktivieren und einzelne Wörter und Sätze blitzschnell nachzuschlagen.

Im Bild: Die Suchfunktion von PDF Extra

Abschließende Überlegungen

Die Anpassung Ihres Lebenslaufs nimmt vielleicht etwas mehr Zeit in Anspruch, aber die Mühe lohnt sich allemal. Ein gezielter Lebenslauf erregt nicht nur die Aufmerksamkeit der Personalverantwortlichen, sondern erhöht auch Ihre Chancen, in den Bewerberverfolgungssystemen aufzutauchen. Auf diese Weise können Sie den Arbeitgebern zeigen, dass Sie nicht nur ein guter Kandidat sind, sondern DER Kandidat für die Stelle.

Hier eine kurze Zusammenfassung aller Schritte, die Sie für die Erstellung eines tadellosen Lebenslaufs benötigen:

1. Recherchieren Sie vorab, um zu verstehen, was Arbeitgeber suchen.
   
   
2. Entscheiden Sie sich für eine geeignete PDF-Software, um einen professionell aussehenden Lebenslauf zu erstellen.
   
   
3. Halten Sie Ihren Inhalt kurz und prägnant und vermeiden Sie unnötige Floskeln.
   
   
4. Achten Sie darauf, dass Ihre Kontaktdaten korrekt und gut sichtbarsind.
   
   
5. Passen Sie Ihren Lebenslauf an die jeweilige Stelle an, für die Sie sich bewerben.
   
   
6. Verwenden Sie konkrete Beispiele, um Ihre Fähigkeiten zu demonstrieren, anstatt sie einfach nur zu nennen.
   
   
7. Fügen Sie Ihre Bildungsabschlüsse in klarer und strukturierter Formein.
   
   
8. Lesen Sie Ihren Lebenslauf mehrmals Korrektur, um Fehler oder Unstimmigkeiten zu beseitigen.
   
   

Denken Sie daran: Ihr Lebenslauf ist Ihre Eintrittskarte zu neuen und aufregenden Möglichkeiten. Nehmen Sie sich also die Zeit, einen überzeugenden Bericht zu verfassen, der Ihre Fähigkeiten so überzeugend darstellt, dass die Arbeitgeber keine andere Wahl haben, als Ihnen den Job auf dem Silbertablett zu servieren.

Bis zum nächsten Mal und viel Glück bei der Jobsuche!