Nel competitivo mercato del lavoro di oggi, il curriculum non è solo un riassunto della vostra storia lavorativa, ma piuttosto la vostra personale proposta di vendita. È lo strumento che vi aiuta a catturare l'attenzione dei potenziali datori di lavoro e a convincerli che siete perfetti per la posizione per cui vi state candidando.
Ma come si fa a creare un curriculum che venda davvero?
Sebbene possa richiedere un'attenta pianificazione, la scelta migliore è quella di elencare le vostre esperienze in formato CV (o curriculum vitae, che in latino significa "corso della vita"), adattandole a ciascun annuncio di lavoro. Se questo sembra troppo scoraggiante, non preoccupatevi: vi guideremo attraverso i passi da seguire.
Tutto inizia con...
Passo 1: fare i compiti a casa
Un curriculum ben studiato è uno strumento potente. Dimostra ai datori di lavoro che avete pensato e lavorato per capire le loro esigenze e che siete seriamente intenzionati a soddisfarle.
Quindi, prima di tirare fuori la tastiera (o la macchina da scrivere per tutti gli hipster là fuori), il primo obiettivo del vostro curriculum è dedicare un po' di tempo alla comprensione del settore, dell'azienda e del ruolo per cui vi state candidando.
Iniziate leggendo attentamente la descrizione del lavoro per:
- capire esattamente cosa cercano i datori di lavoro
- determinare le competenze da inserire nel curriculum
- Annotare il linguaggio specifico o le parole d'ordine utilizzate.
Questo vi aiuterà a capire com'è il loro candidato ideale.
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Successivamente, fate una ricerca sull'azienda. Conoscete il loro sito web, i canali di social media e gli articoli di cronaca più recenti. Conoscete la cultura, la missione, i prodotti e i servizi dell'azienda: tutto ciò che potete imparare per dimostrare al vostro datore di lavoro che apprezzate la sua cultura aziendale.
Infine, comprendete le tendenze e le esigenze del settore. Ponete domande come:
- Ci sono determinate competenze o qualifiche che sono molto richieste?
- Ci sono strumenti o software specifici comunemente utilizzati nel vostro settore?
Fase 2: trovare lo strumento giusto per il lavoro
Ora che avete fatto delle ricerche, è il momento di iniziare a costruire il vostro curriculum da zero. Il problema è che la maggior parte dei modelli di CV che troverete online sono in formato PDF e non è possibile modificare i PDF sul posto senza un software dedicato. E anche se non mancano strumenti web gratuiti che affermano di farlo, i risultati saranno probabilmente discutibili nel migliore dei casi o il vostro curriculum Reddit (certo, perché no?) potrebbe finire per essere rubato nel peggiore.
Fortunatamente PDF Extra dispone di una modalità offline, quindi non dovrete preoccuparvi di queste cose mentre lavorate al vostro documento. L'applicazione funziona anche su Windows, Android e iOS e consente di modificare senza sforzo i testi, cambiare i caratteri, aggiungere immagini, giocare con le opzioni di spaziatura e persino fare cose più avanzate come organizzare, comprimere e proteggere i documenti praticamente ovunque.
Nella foto: Il pannello degli strumenti di editing avanzato di PDF Extra
Fase 3: Incanalate l'Hemingway che è in voi (mantenete la semplicità)
La brevità è l'anima dell'arguzia e questo vale anche per i curriculum i cui lettori sono persone molto, molto impegnate (e ancora di più se si tratta di un curriculum di un investment banking). I responsabili delle assunzioni di solito scorrono un CV in pochi secondi - 7 se dobbiamo credere ai risultati di Ladders Inc. del 2018 - quindi è necessario che ogni parola conti.
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*Applicabile solo al piano PDF Extra Ultimate.
A tal fine, ecco alcune cose da tenere a mente:
- Cercate di mantenere il vostro curriculum a una o due pagine PDF al massimo. Questo vi costringe a dare priorità alle informazioni più rilevanti e d'impatto.
- Quando scrivete, usate un linguaggio chiaro e conciso. Evitate il gergo e le frasi complesse. Scegliete invece verbi d'azione forti e risultati quantificabili. Ad esempio, invece di dire "era responsabile delle vendite", dite "ha aumentato le vendite del 20%".
- Riducete al minimo il disordine visivo. Spezzate i grandi blocchi di testo con punti elenco o elenchi numerati. Utilizzate titoli e sottotitoli per guidare l'occhio del lettore. Evitate i font esotici, come ComicSans, e optate per font come Arial o Times New Roman.
SUGGERIMENTO: PDF Extra supporta tutti i font più comuni, quindi anche se il modello online presenta un font esotico, è possibile sostituirlo facilmente sul posto.
Fase 4: Condividere il modo in cui si desidera essere contattati
I vostri dati di contatto devono essere ben visibili, idealmente all'inizio del curriculum o in una sezione dedicata. Dopotutto, rendere più facile per i datori di lavoro contattarvi vi porterà a un passo dall'ottenere il colloquio dei sogni. Ecco cosa includere nel vostro CV:
- Iniziate con il vostro nome e cognome all'inizio del curriculum. Questo è di solito il testo più grande della pagina per attirare immediatamente l'attenzione.
- Includete il vostro indirizzo e-mail professionale. Evitate di utilizzare indirizzi e-mail stravaganti o informali: l'ideale sarebbe utilizzare il vostro nome e cognome.
- Aggiungete il vostro numero di telefono. Come misura aggiuntiva, assicuratevi di impostare anche una segreteria telefonica nel caso in cui non riceviate una chiamata.
FACOLTATIVO: se pertinente, potete anche includere un link al vostro profilo LinkedIn o al vostro portfolio online. In questo modo i potenziali datori di lavoro avranno l'opportunità di saperne di più su di voi.
FACOLTATIVO: considerate il vostro indirizzo di casa. Anche se non è sempre necessario, se il lavoro per cui vi candidate è specifico per una determinata località, potreste volerlo includere.
Fase 5: Adattate il vostro CV al posto di lavoro
Uno dei modi più efficaci per far risaltare il vostro curriculum è adattarlo al lavoro specifico per cui vi state candidando. Questo dimostra ai datori di lavoro che avete riflettuto e vi siete impegnati nella vostra candidatura e che siete veramente interessati al ruolo.
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Per farlo, mettete le competenze più rilevanti in cima all'elenco e quelle meno rilevanti in fondo. Poiché questa è la prima sezione che un selezionatore leggerà, è importante che sia importante. Il vostro profilo deve quindi essere breve, ma d'impatto, e deve includere il vostro titolo professionale, le competenze rilevanti e un breve riassunto della vostra esperienza.
Se vi state candidando per una posizione di marketing manager, ad esempio, potreste dare priorità alle vostre competenze ed esperienze nel seguente ordine:
- SEO
- Creazione di contenuti
- Google Analytics
- Gestione dei social media
Fase 6: Mostrare, non raccontare
Considerate che, secondo la piattaforma di annunci di lavoro Zippia, ogni annuncio di lavoro online viene inondato in media da oltre 250 curriculum, quindi se pensate di essere modesti con i vostri risultati, vi state già preparando al fallimento.
Invece di ridurre il vostro CV a un breve elenco di competenze ed esperienze, puntate a dimostrarle con esempi concreti e risultati quantificabili. Per esempio, invece di dire "eccellenti capacità di comunicazione", potreste scrivere "presentazione di relazioni trimestrali a un team di oltre 20 colleghi, con conseguente miglioramento del coordinamento del progetto". Già questo fa una grande differenza, non siete d'accordo?
Allo stesso modo, utilizzate numeri e dati a sostegno dei vostri risultati, poiché i risultati quantificabili forniscono prove tangibili delle vostre capacità e rendono i vostri risultati più convincenti. Se avete contribuito ad aumentare le vendite, di quanto è stato l'incremento? Se ha gestito un team, quante persone ne facevano parte? Ricordate di includere anche eventuali premi, certificazioni o riconoscimenti ricevuti per distinguervi da altri candidati meno coinvolti.
Fase 7: elencare la propria formazione
Iniziate con il vostro livello di istruzione più alto. Includete il nome dell'istituto, il titolo di studio conseguito e le date di frequenza. Se vi siete laureati con il massimo dei voti o con un'alta media, considerate anche questo dato.
Se state ancora studiando, indicate invece la data prevista per il diploma. Potete anche includere corsi o progetti rilevanti che mostrino le vostre conoscenze e competenze in azione. E per coloro che hanno frequentato più istituti, è meglio elencare i risultati ottenuti in ordine cronologico inverso, partendo dal più recente.
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Oltre all'istruzione formale, è possibile includere anche i corsi di sviluppo professionale, le certificazioni o i workshop a cui si è partecipato. Questi possono dimostrare il vostro impegno nell'apprendimento continuo e la vostra iniziativa nell'acquisire nuove competenze.
Fase 8: Correggete, correggete, correggete!
La prima impressione è tutto e non volete assolutamente che una sciocchezza come qualche parola sbagliata faccia volare il vostro CV nel cestino dell'altra stanza. Risparmiatevi l'imbarazzo di passare il vostro curriculum attraverso il maggior numero possibile di correttori ortografici o chiedete a qualche amico grammar nazi di visionare il vostro CV in PDF e di darvi un parere obiettivo.
Potrebbe anche essere il momento giusto per aggiungere qualche parola chiave per far risaltare i vostri risultati. Per esempio, invece di scrivere "sento di poter prosperare sotto pressione", potete dire "lavoro al meglio sotto pressione" e fornire un esempio a sostegno della vostra affermazione. Se non siete sicuri di aver già aggiunto parole chiave al vostro CV, PDF Extra vi aiuta: basta premere Ctrl + F all'interno della suite di editing PDF per attivare la funzionalità di ricerca e cercare singole parole e frasi in un attimo.
Nella foto: La funzionalità di ricerca di PDF Extra
Riflessioni finali
La personalizzazione del CV può richiedere un po' di tempo in più, ma ne vale la pena. Un curriculum mirato non solo attira l'attenzione dei responsabili delle assunzioni, ma aumenta anche le possibilità di superare i sistemi di tracciamento dei candidati. È un modo efficace per dimostrare ai datori di lavoro che non siete solo un candidato forte, ma IL candidato per il lavoro.
Ecco un rapido riepilogo di tutti i passaggi necessari per realizzare un CV impeccabile:
- Condurre una ricerca preliminare per capire cosa cercano i datori di lavoro.
- Scegliere un software PDF adatto per creare un curriculum dall'aspetto professionale.
- Mantenete il contenuto conciso e coinvolgente, evitando inutili fronzoli.
- Assicuratevi che i vostri dati di contatto siano accurati e facilmente visibili.
- Personalizzate il vostro CV per allinearlo al lavoro specifico per cui vi state candidando.
- Utilizzate esempi concreti per dimostrare le vostre competenze, anziché limitarvi a enunciarle.
- Includete i vostri titoli di studio in modo chiaro e strutturato.
- Rileggete più volte il vostro CV per eliminare eventuali errori o incongruenze.
Ricordate: il vostro curriculum è il biglietto d'ingresso per nuove ed entusiasmanti opportunità, quindi prendetevi il tempo necessario per creare una narrazione avvincente che faccia leva sulle vostre competenze in modo tale che i datori di lavoro non abbiano altra scelta se non quella di consegnarvi il lavoro su un piatto d'argento.
Alla prossima e in bocca al lupo per la vostra ricerca di lavoro!