การสร้างสำนวนการขายที่สมบูรณ์แบบ - วิธีเขียน CV ที่ขายได้

ในตลาดงานที่มีการแข่งขันสูงในปัจจุบัน ประวัติย่อของคุณไม่ได้เป็นเพียงการสรุปประวัติการทำงานของคุณ แต่เป็นการนำเสนอการขายส่วนตัวของคุณ เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้คุณดึงดูดความสนใจของผู้จ้างงานที่มีศักยภาพ และโน้มน้าวพวกเขาว่าคุณเหมาะสมอย่างยิ่งกับตำแหน่งที่คุณ ’ กำลังสมัครอีกครั้ง

แต่คุณจะสร้างเรซูเม่ที่ขายได้จริงได้อย่างไร?

แม้ว่าอาจเกี่ยวข้องกับการวางแผนอย่างรอบคอบเล็กน้อย แต่แสดงรายการประสบการณ์ของคุณในรูปแบบ CV – หรือประวัติย่อ หมายถึง “ วิถีแห่งชีวิต ” เป็นภาษาละติน – ที่ได้รับการปรับแต่งให้เหมาะกับแต่ละตำแหน่งงานอาจเป็นทางออกที่ดีที่สุดของคุณ ถ้ามันฟังดูน่ากลัวเกินไป อย่า ’ ไม่ต้องกังวล – เรา ’ จะนำคุณผ่านขั้นตอนต่างๆ

ทุกอย่างเริ่มต้นด้วย …

ขั้นตอนที่ 1: ทำการบ้านของคุณ

เรซูเม่ที่ได้รับการวิจัยอย่างดีเป็นเครื่องมืออันทรงพลัง มันแสดงให้นายจ้างเห็นว่าคุณได้ใช้ความคิดและความพยายามในการทำความเข้าใจความต้องการของพวกเขา – และคุณจริงจังกับการเติมเต็มสิ่งเหล่านั้น

ดังนั้น ก่อนที่คุณจะหยิบคีย์บอร์ดออกมา (หรือเครื่องพิมพ์ดีดสำหรับฮิปสเตอร์) วัตถุประสงค์แรกของคุณในเรซูเม่คือ ใช้เวลาทำความเข้าใจอุตสาหกรรมนี้ บริษัท และบทบาทที่คุณสมัคร

เริ่มต้นด้วย อ่าน รายละเอียดงานอย่างละเอียด เพื่อ:

• ดูว่านายจ้างกำลังมองหาอะไร
  
  
• กำหนดทักษะที่จะใส่ในเรซูเม่ของคุณ
  
  
• จดภาษาหรือคำศัพท์เฉพาะใดๆ ที่พวกเขาใช้

ซึ่งจะช่วยให้คุณเข้าใจว่าผู้สมัครในอุดมคติของพวกเขามีลักษณะอย่างไร

ปฏิวัติขั้นตอนการทำงาน PDF ของคุณ รับโปรแกรมอ่าน PDF ที่ยืดหยุ่น & เครื่องมือแก้ไขสำหรับ Windows, Android และ iOS

ต่อไปก็ศึกษาบริษัท ทำความรู้จักกับเว็บไซต์ ช่องทางโซเชียลมีเดีย และบทความข่าวล่าสุด ทำความเข้าใจวัฒนธรรม พันธกิจ ผลิตภัณฑ์ และบริการ – ทุกสิ่งที่คุณสามารถเรียนรู้เพื่อแสดงให้นายจ้างเห็นว่าคุณ ’ ชื่นชมวัฒนธรรมของบริษัทอีกครั้ง

สุดท้ายนี้ ทำความเข้าใจแนวโน้มและความต้องการของอุตสาหกรรม ถามคำถามเช่น:

• มีทักษะหรือคุณสมบัติบางอย่างที่เป็นที่ต้องการอย่างมากหรือไม่?
  
  
• มีเครื่องมือหรือซอฟต์แวร์เฉพาะที่ใช้กันทั่วไปในสาขาของคุณหรือไม่?
  
  

ขั้นตอนที่ 2: ค้นหาเครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับงาน

ตอนนี้คุณได้ค้นคว้าข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ถึงเวลาเริ่มต้นสร้างเรซูเม่ของคุณตั้งแต่เริ่มต้น ปัญหาคือเทมเพลต CV ส่วนใหญ่ที่คุณ ’ จะพบว่าออนไลน์อยู่ในรูปแบบ PDF และ คุณสามารถ ’ แก้ไข PDF ได้ทันทีโดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์เฉพาะ และแม้ว่าคุณจะพบว่าเครื่องมือเว็บฟรีที่อ้างว่าทำเช่นนั้นนั้นมีอยู่ไม่มากนัก แต่ผลลัพธ์ที่ได้ก็มักจะน่าสงสัย ไม่เช่นนั้นเรซูเม่ Reddit ของคุณ (แน่นอน ทำไมจะไม่ได้ล่ะ?) อาจถูกขโมยอย่างเลวร้ายที่สุด

โชคดีที่ PDF Extra มีโหมดออฟไลน์ ดังนั้นคุณจึงชนะ ’ ไม่ต้องกังวลกับเรื่องนั้นขณะทำงานกับเอกสารของคุณ แอพนี้ยังทำงานบน Windows, Android และ iOS และช่วยให้คุณแก้ไขข้อความ เปลี่ยนแบบอักษร เพิ่มรูปภาพ เล่นกับตัวเลือกการเว้นวรรค และแม้แต่ทำสิ่งที่ล้ำหน้ายิ่งขึ้น เช่น การจัดระเบียบ การบีบอัด และ ปกป้องเอกสาร จากทุกที่

รูปภาพ: PDF เพิ่มเติม ’ แผงเครื่องมือแก้ไขขั้นสูง

ขั้นตอนที่ 3: ถ่ายทอด Hemingway ภายในของคุณ (ทำให้เรียบง่าย)

ความกะทัดรัดเป็นจิตวิญญาณแห่งความเฉลียวฉลาด และจะเพิ่มเป็นสองเท่าสำหรับเรซูเม่ที่ผู้อ่านเป็นคนที่มีงานยุ่งมาก (และยิ่งกว่านั้นหาก ’ ด้านวาณิชธนกิจ) โดยทั่วไปแล้วการจ้างผู้จัดการจะอ่าน CV ในเวลาเพียงไม่กี่วินาที – 7 ถ้าเราจะเชื่อ Ladders Inc. ’ ผลการวิจัยในปี 2018 – ดังนั้นคุณต้องทำให้ทุกคำมีความหมาย

สร้าง CV ที่สมบูรณ์แบบของคุณด้วย PDF Extra รับสิทธิ์การใช้งานข้ามแพลตฟอร์ม* ของคุณวันนี้

*ใช้ได้กับแผน PDF Extra Ultimate เท่านั้น

ด้วยเหตุนี้ ต่อไปนี้คือบางสิ่งที่ต้องดำเนินการ โปรดจำไว้ว่า:

• ตั้งเป้าที่จะเก็บเรซูเม่ของคุณไว้ที่ หน้า PDF หนึ่งหรือสองหน้า สูงสุด . สิ่งนี้บังคับให้คุณจัดลำดับความสำคัญของข้อมูลที่เกี่ยวข้องและมีผลกระทบมากที่สุดก่อน
  
  
• ในการเขียนให้ใช้ภาษาที่ชัดเจนและกระชับ หลีกเลี่ยงศัพท์เฉพาะและประโยคที่ซับซ้อน ให้เลือกใช้กริยาการกระทำที่รุนแรงและความสำเร็จเชิงปริมาณแทน ตัวอย่างเช่น แทนที่จะพูดว่า "รับผิดชอบการขาย" ให้พูดว่า "เพิ่มยอดขาย 20%"
  
  
• ลดความยุ่งเหยิงทางสายตาให้เหลือน้อยที่สุด แบ่งกลุ่มข้อความขนาดใหญ่ด้วยสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือรายการที่เรียงลำดับเลข ใช้หัวเรื่องและหัวเรื่องย่อยเพื่อเป็นแนวทางในการมองเห็นของผู้อ่าน หลีกเลี่ยงแบบอักษรแปลกใหม่ เช่น ComicSans และเลือกแบบอักษรเช่น Arial หรือ Times New Roman
  
  

เคล็ดลับ: PDF Extra รองรับแบบอักษรทั่วไปทั้งหมด ดังนั้นแม้ว่าเทมเพลตออนไลน์ของคุณจะมีแบบอักษรแปลกใหม่ คุณก็สามารถสลับได้อย่างง่ายดาย มันออกมาทันที

ขั้นตอนที่ 4: แบ่งปันวิธีที่คุณต้องการได้รับการติดต่อ

รายละเอียดการติดต่อของคุณควรมองเห็นได้ง่าย โดยควรอยู่ที่ด้านบนของหน้า ประวัติย่อหรือในส่วนเฉพาะ ท้ายที่สุดแล้ว การทำให้นายจ้างติดต่อคุณได้ง่ายจะทำให้คุณเข้าใกล้การสัมภาษณ์ในฝันไปอีกก้าวหนึ่ง นี่คือสิ่งที่คุณ ’ ต้องการรวมไว้ใน CV ของคุณ:

1. เริ่มต้นด้วยชื่อเต็มของคุณที่ด้านบนของประวัติย่อของคุณ โดยทั่วไปนี่คือข้อความที่ใหญ่ที่สุดในหน้าเว็บเพื่อดึงดูดความสนใจได้ทันที
   
   
2. รวมที่อยู่อีเมลมืออาชีพของคุณ หลีกเลี่ยงการใช้ที่อยู่อีเมลที่แปลกหรือไม่เป็นทางการ – คุณควรใช้ชื่อและนามสกุลของคุณอย่างเหมาะสม
   
   
3. เพิ่มหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ เพื่อเป็นมาตรการพิเศษ อย่าลืมตั้งค่าข้อความเสียงด้วยในกรณีที่คุณไม่ได้รับสาย

ตัวเลือก: หากเกี่ยวข้อง คุณสามารถรวมลิงก์ไปยังโปรไฟล์ LinkedIn ของคุณหรือพอร์ตโฟลิโอออนไลน์ได้ นี่เป็นการเปิดโอกาสให้นายจ้างที่มีศักยภาพในการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณ

ตัวเลือก: พิจารณาที่อยู่บ้านของคุณ แม้ว่าจะไม่จำเป็นเสมอไป แต่หากงานที่คุณสมัครเป็นงานเฉพาะสถานที่ คุณอาจต้องการรวมงานนั้นไว้ด้วย

ขั้นตอนที่ 5: ปรับแต่ง CV ของคุณให้เหมาะกับงาน

หนึ่งในวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการทำให้เรซูเม่ของคุณโดดเด่นคือการปรับแต่ง ให้กับงานเฉพาะที่คุณสมัคร ข้อมูลนี้แสดงให้นายจ้างเห็นว่าคุณได้ใช้ความคิดและความพยายามในการสมัคร และคุณสนใจตำแหน่งนี้อย่างแท้จริง

สร้าง CV ที่สมบูรณ์แบบในแบบของคุณ เริ่มทดลองใช้ PDF Extra ของคุณวันนี้

คุณทำได้โดยการวางทักษะที่เกี่ยวข้องมากที่สุดไว้ที่ด้านบนสุดของรายการ และทักษะที่เกี่ยวข้องน้อยที่สุด – ที่ด้านล่างของรายการ เนื่องจากนี่เป็นส่วนแรกที่ผู้สรรหาจะอ่าน จึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องคำนึงถึง โปรไฟล์ของคุณควรกระชับแต่มีประโยชน์ และควรระบุตำแหน่งทางวิชาชีพ ทักษะที่เกี่ยวข้อง และบทสรุปโดยย่อเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณ

หากคุณสมัครตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายการตลาด คุณอาจจัดลำดับความสำคัญของทักษะและประสบการณ์ของคุณตามลำดับต่อไปนี้:

• SEO
• การสร้างเนื้อหา
• Google Analytics
• การจัดการโซเชียลมีเดีย
  
  

ขั้นตอนที่ 6: แสดง, อย่า ’ บอก

พิจารณาสิ่งนี้: จากข้อมูลของแพลตฟอร์มประกาศรับสมัครงาน Zippia ตำแหน่งงานว่างแต่ละรายการที่คุณเห็นทางออนไลน์นั้นเต็มไปด้วยเรซูเม่มากกว่า 250 ใบโดยเฉลี่ย ดังนั้นหากคุณ ’ กำลังวางแผนที่จะเจียมเนื้อเจียมตัวกับความสำเร็จของคุณ แล้วคุณ ’ คุณกำลังตั้งค่าตัวเองให้พร้อมสำหรับความล้มเหลวแล้ว

แต่แทนที่จะ ลดขนาด CV ของคุณ เหลือเพียงรายการทักษะและประสบการณ์สั้นๆ ตั้งเป้า เพื่อสาธิตสิ่งเหล่านี้ผ่านตัวอย่างที่เป็นรูปธรรมและผลลัพธ์เชิงปริมาณ ตัวอย่างเช่น แทนที่จะพูดว่า "ทักษะการสื่อสารที่ยอดเยี่ยม" คุณสามารถเขียน "นำเสนอรายงานรายไตรมาสให้กับทีมงานที่มีเพื่อนร่วมงานมากกว่า 20 คน ส่งผลให้การประสานงานโครงการดีขึ้น" เพียงอย่างเดียวเท่านั้นที่สร้างโลกที่แตกต่าง ’ คุณเห็นด้วยไหม?

ในทำนองเดียวกัน ใช้ตัวเลขและข้อมูลเพื่อสำรองความสำเร็จของคุณ เนื่องจากผลลัพธ์เชิงปริมาณจะให้หลักฐานที่จับต้องได้ของความสามารถของคุณ และทำให้ความสำเร็จของคุณน่าสนใจยิ่งขึ้น ถ้าช่วยเพิ่มยอดขายได้เพิ่มขึ้นขนาดไหน? ถ้าคุณบริหารทีม จะมีคนอยู่ในทีมกี่คน? อย่าลืมรวมรางวัล การรับรอง หรือเกียรติคุณใดๆ ที่เกี่ยวข้องที่คุณได้รับเพื่อทำให้ตัวเองแตกต่างจากผู้สมัครอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องน้อยกว่า

ขั้นตอนที่ 7: ระบุการศึกษาของคุณ

เริ่มต้นด้วยระดับการศึกษาสูงสุดของคุณ รวมชื่อสถาบัน ปริญญาที่คุณได้รับ และวันที่เข้าเรียน หากคุณสำเร็จการศึกษาด้วยเกียรตินิยมหรือมีเกรดเฉลี่ยสูง ให้พิจารณารวมสิ่งนั้นด้วย

หากคุณยังคงอยู่ในโรงเรียน ให้ระบุวันที่คาดว่าจะสำเร็จการศึกษาแทน คุณยังสามารถรวมรายวิชาหรือโครงการที่เกี่ยวข้องซึ่งแสดงความรู้และทักษะในการปฏิบัติงานได้ และสำหรับผู้ที่เคยเข้าเรียนในสถาบันหลายแห่ง วิธีที่ดีที่สุดคือเขียนความสำเร็จของคุณตามลำดับเวลาย้อนกลับ โดยเริ่มจากล่าสุด

เรียนรู้ว่า PDF Extra สามารถทำอะไรให้คุณได้บ้าง ดูการทำงานของแอปของเรา

นอกเหนือจากการศึกษาอย่างเป็นทางการ คุณยังสามารถรวมหลักสูตรการพัฒนาวิชาชีพ การรับรอง หรือเวิร์กช็อปที่คุณเคยเข้าร่วม ได้ด้วย สิ่งเหล่านี้สามารถแสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นในการเรียนรู้อย่างต่อเนื่องและความคิดริเริ่มของคุณในการได้รับทักษะใหม่ๆ

ขั้นตอนที่ 8: พิสูจน์อักษร พิสูจน์อักษร พิสูจน์อักษร!

ความประทับใจแรกคือทุกสิ่งและคุณไม่ ’ ไม่ต้องการอะไรที่ไร้สาระเหมือนคำที่พิมพ์ผิดสองสามคำเพื่อส่ง CV ของคุณไปที่ถังขยะที่อยู่อีกฟากหนึ่งของห้อง ช่วยตัวเองให้ลำบากใจด้วยการเรียกใช้เรซูเม่ผ่านเครื่องตรวจตัวสะกดให้ได้มากที่สุด หรือขอให้เพื่อนไวยากรณ์นาซีของคุณ ดู PDF ของคุณ CV และให้ความคิดเห็นที่เป็นกลางแก่คุณ

ตอนนี้อาจเป็นเวลาที่ดีที่จะ เพิ่มถ้อยคำที่มีพลังสองสามคำลงไป เพื่อทำให้ความสำเร็จของคุณโดดเด่นจริงๆ ตัวอย่างเช่น แทนที่จะเขียน “ ฉันรู้สึกว่าตัวเองสามารถเติบโตได้ภายใต้ความกดดัน ” คุณสามารถพูดว่า “ ฉันทำงานให้ดีที่สุดภายใต้ความกดดัน ” และยกตัวอย่างที่สนับสนุนคำกล่าวอ้างของคุณ ในกรณีที่คุณ ’ ไม่แน่ใจว่าคุณ ’ ได้เพิ่มคำที่โดนใจลงใน CV ของคุณแล้ว คุณครอบคลุมถึง PDF Extra แล้ว เพียงกด Ctrl + F ภายในชุดแก้ไข PDF เพื่อเปิดใช้งานฟังก์ชันการค้นหา และค้นหาคำและวลีแต่ละคำในพริบตา

รูปภาพ: PDF เพิ่มเติม ’ ฟังก์ชั่นการค้นหา

สุดท้าย   ความคิด

การปรับแต่ง CV ของคุณอาจต้องใช้เวลาเพิ่มเติมเล็กน้อย แต่ก็คุ้มค่ากับความพยายาม เรซูเม่ที่ตรงเป้าหมายไม่เพียงดึงดูดความสนใจของผู้จัดการฝ่ายจ้างงานเท่านั้น แต่ยังเพิ่มโอกาสในการผ่านระบบติดตามผู้สมัครอีกด้วย นี่เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการแสดงให้นายจ้างเห็นว่าคุณไม่ได้เป็นเพียงผู้สมัครที่แข็งแกร่ง แต่ยังเป็นผู้สมัครงานอีกด้วย

ต่อไปนี้เป็นสรุปโดยย่อของขั้นตอนทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อสร้าง CV ที่สมบูรณ์แบบ:

1. ดำเนินการวิจัยเบื้องต้น เพื่อทำความเข้าใจว่านายจ้างกำลังมองหาอะไร
   
   
2. เลือกใช้ ซอฟต์แวร์ PDF ที่เหมาะสม   ในการสร้างเรซูเม่ที่ดูเป็นมืออาชีพ
   
   
3. ทำให้เนื้อหาของคุณกระชับ และน่าดึงดูด หลีกเลี่ยงเนื้อหาที่ไม่จำเป็น
   
   
4. ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายละเอียดการติดต่อของคุณถูกต้อง และมองเห็นได้ง่าย
   
   
5. ปรับแต่ง CV ของคุณ เพื่อให้สอดคล้องกับงานเฉพาะที่คุณกำลังสมัคร
   
   
6. ใช้ตัวอย่างที่เป็นรูปธรรม เพื่อแสดงให้เห็นถึงทักษะของคุณ แทนที่จะเพียงแค่แสดงให้เห็น
   
   
7. รวมวุฒิการศึกษาของคุณ ในลักษณะที่ชัดเจนและมีโครงสร้าง
   
   
8. พิสูจน์อักษร CV ของคุณหลายครั้ง เพื่อกำจัดข้อผิดพลาดหรือความไม่สอดคล้องกัน
   
   

จำไว้ – ประวัติย่อของคุณเป็นเสมือนตั๋วไปสู่โอกาสใหม่ ๆ ที่น่าตื่นเต้น ดังนั้นจงใช้เวลาสร้างเรื่องราวที่น่าสนใจซึ่งจะขายทักษะของคุณอย่างหนักจนผู้จ้างงานได้รับชัยชนะ ’ ไม่มีทางเลือกอื่นนอกจากส่งงานให้คุณบนจานเงิน

ไว้คราวหน้าและขอให้โชคดีกับการหางานของคุณ!