आज के प्रतिस्पर्धी नौकरी बाजार में, आपका बायोडाटा केवल आपके कार्य इतिहास का सारांश नहीं है, बल्कि यह आपकी व्यक्तिगत बिक्री पिच है। यह वह उपकरण है जो आपको संभावित नियोक्ताओं का ध्यान आकर्षित करने और उन्हें यह विश्वास दिलाने में मदद करता है कि आप ’ पुनः आवेदन कर रहा हूँ.
लेकिन आप ऐसा बायोडाटा कैसे तैयार करते हैं जो वास्तव में बिकता हो?
हालांकि इसमें थोड़ी सावधानीपूर्वक योजना बनाना शामिल हो सकता है, अपने अनुभव को सीवी प्रारूप में सूचीबद्ध करना – या बायोडेटा का अर्थ है “ (किसी के) जीवन का पाठ्यक्रम ” लैटिन में – यह प्रत्येक नौकरी सूची के लिए कस्टम-अनुरूप है जो शायद आपका सबसे अच्छा विकल्प है। यदि यह बहुत कठिन लगता है, तो डॉन ’ चिंता – हम ’ हम आपको चरणों के माध्यम से ले चलेंगे।
यह सब …
चरण 1: अपना होमवर्क करें
एक अच्छी तरह से शोध किया गया बायोडाटा एक शक्तिशाली उपकरण है। यह नियोक्ताओं को दिखाता है कि आपने उनकी ज़रूरतों को समझने में – और आप उन्हें पूरा करने के प्रति गंभीर हैं।
इसलिए, इससे पहले कि आप अपना कीबोर्ड (या वहां मौजूद सभी हिपस्टर्स के लिए टाइपराइटर) निकालें, आपका पहला रेज़्युमे का उद्देश्य उद्योग को समझने के लिए कुछ समय निकालना है , कंपनी, और वह भूमिका जिसके लिए आप आवेदन कर रहे है ।
कार्य विवरण को अच्छी तरह पढ़ने के लिए से शुरुआत करें:
- देखें कि नियोक्ता वास्तव में क्या तलाश रहे हैं
- निर्धारित करें कि आपके बायोडाटा में कौन से कौशल शामिल किए जाएं
- उनके द्वारा उपयोग की जाने वाली किसी भी विशिष्ट भाषा या प्रचलित शब्दों को लिखें
इससे आपको यह समझने में मदद मिलेगी कि उनका आदर्श उम्मीदवार कैसा दिखता है।
अपने पीडीएफ वर्कफ़्लो में क्रांति लाएं। एक लचीला पीडीएफ रीडर प्राप्त करें & विंडोज़, एंड्रॉइड और आईओएस के लिए संपादक।
इसके बाद, कंपनी पर शोध करें। उनकी वेबसाइट, सोशल मीडिया चैनल और किसी भी हालिया समाचार लेख के बारे में जानें। उनकी संस्कृति, मिशन, उत्पादों और सेवाओं को समझें – आप अपने नियोक्ता को यह दिखाने के लिए कुछ भी सीख सकते हैं कि आप ’ मैं उनकी कंपनी संस्कृति की सराहना करता हूं।
अंत में, उद्योग के रुझानों और मांगों को समझें। जैसे प्रश्न पूछें:
- क्या कुछ ऐसे कौशल या योग्यताएं हैं जिनकी अत्यधिक मांग है?
- क्या आपके क्षेत्र में आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले विशिष्ट उपकरण या सॉफ़्टवेयर हैं?
चरण 2: कार्य के लिए सही उपकरण ढूंढें
अब जब आपने कुछ शोध कर लिया है, तो यह है अपना बायोडाटा शुरू से बनाना शुरू करने का समय आ गया है। समस्या यह है कि अधिकांश सीवी टेम्प्लेट आप ’ आप ऑनलाइन पाएंगे कि वे पीडीएफ प्रारूप में हैं और आप ’ वास्तव में बिना समर्पित सॉफ्टवेयर के मौके पर ही संपादित करें । और जबकि आपको मुफ्त वेब टूल की कोई कमी नहीं मिलेगी जो ऐसा करने का दावा करते हैं, परिणाम संभवतः संदिग्ध होंगे या आपका Reddit बायोडाटा (निश्चित रूप से, क्यों नहीं?) सबसे बुरी स्थिति में चोरी हो सकता है।
सौभाग्य से पीडीएफ एक्स्ट्रा में ऑफ़लाइन मोड की सुविधा है, इसलिए आप जीत गए ’ अपने दस्तावेज़ पर काम करते समय इनमें से किसी भी चीज़ के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। ऐप विंडोज़, एंड्रॉइड और आईओएस पर भी चलता है और आपको आसानी से टेक्स्ट संपादित करने, फ़ॉन्ट बदलने, चित्र जोड़ने, रिक्ति विकल्पों के साथ खेलने और यहां तक कि व्यवस्थित करने, संपीड़ित करने और है। लगभग कहीं से भी दस्तावेज़ों की ।
चित्र: पीडीएफ अतिरिक्त ’ उन्नत संपादन उपकरण पैनल
चरण 3: अपने आंतरिक हेमिंग्वे को चैनल करें (इसे सरल रखें)
ब्रेविटी बुद्धि की आत्मा है और यह उस बायोडाटा के लिए दोगुना हो जाता है जिसके पाठक बहुत, बहुत व्यस्त लोग होते हैं (और इससे भी ’ अगर यह एक निवेश बैंकिंग बायोडाटा है)। नियुक्ति करने वाले प्रबंधक आम तौर पर कुछ ही सेकंड में सीवी पढ़ लेते हैं – 7 अगर हम लैडर्स इंक की मानें तो ’ 2018 के निष्कर्ष – इसलिए आपको प्रत्येक शब्द को गिनने की आवश्यकता है।
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*केवल पीडीएफ एक्स्ट्रा अल्टीमेट प्लान पर लागू।
उस अंत तक, यहां कुछ चीजें दी गई हैं ध्यान रखें:
- अपना बायोडाटा एक या दो PDF पेजों पर रखने का लक्ष्य रखें अधिकतम . यह आपको सबसे पहले सबसे प्रासंगिक और प्रभावशाली जानकारी को प्राथमिकता देने के लिए मजबूर करता है।
- लिखते समय स्पष्ट, संक्षिप्त भाषा का प्रयोग करें। शब्दजाल और जटिल वाक्यों से बचें। इसके बजाय, मजबूत क्रिया क्रियाओं और मात्रात्मक उपलब्धियों का विकल्प चुनें। उदाहरण के लिए, "बिक्री के लिए जिम्मेदार था" कहने के बजाय, "बिक्री में 20% की वृद्धि हुई" कहें।
- दृश्य अव्यवस्था को न्यूनतम रखें। टेक्स्ट के बड़े ब्लॉक को बुलेट पॉइंट या क्रमांकित सूचियों से तोड़ें। पाठक का ध्यान आकर्षित करने के लिए शीर्षकों और उपशीर्षकों का उपयोग करें। कॉमिकसैन जैसे विदेशी फ़ॉन्ट से बचें, और एरियल या टाइम्स न्यू रोमन जैसे फ़ॉन्ट चुनें।
सुझाव: पीडीएफ एक्स्ट्रा सभी सामान्य फ़ॉन्ट का समर्थन करता है, इसलिए भले ही आपके ऑनलाइन टेम्पलेट में एक विदेशी फ़ॉन्ट हो, आप आसानी से स्वैप कर सकते हैं यह मौके पर ही निकल गया.
चरण 4: साझा करें कि आप कैसे संपर्क करना चाहते हैं
आपका संपर्क विवरण आसानी से दिखाई देना चाहिए, आदर्श रूप से आपके शीर्ष पर फिर से शुरू करें या एक समर्पित अनुभाग में। आख़िरकार, नियोक्ताओं के लिए आपसे संपर्क करना आसान बनाने से आप उस सपनों के साक्षात्कार में उतरने के एक कदम और करीब आ जाएंगे। यहाँ आप क्या कह रहे हैं ’ आप इसे अपने सीवी में शामिल करना चाहेंगे:
- अपने बायोडाटा के शीर्ष पर अपने पूरे नाम से शुरुआत करें। तत्काल ध्यान आकर्षित करने के लिए यह आमतौर पर पेज पर सबसे बड़ा टेक्स्ट होता है।
- अपना पेशेवर ईमेल पता शामिल करें। विचित्र या अनौपचारिक ईमेल पते का उपयोग करने से बचें – आपको आदर्श रूप से अपना पहला और अंतिम नाम उपयोग करना चाहिए।
- अपना फ़ोन नंबर जोड़ें। अतिरिक्त उपाय के रूप में, यदि आपकी कॉल छूट जाती है तो ध्वनि मेल भी सेट करना सुनिश्चित करें।
वैकल्पिक: यदि प्रासंगिक हो, तो आप अपने लिंक्डइन प्रोफ़ाइल या ऑनलाइन पोर्टफोलियो का लिंक भी शामिल कर सकते हैं। इससे संभावित नियोक्ताओं को आपके बारे में और अधिक जानने का अवसर मिलता है।
वैकल्पिक: अपने घर के पते पर विचार करें। हालाँकि यह हमेशा आवश्यक नहीं होता है, यदि आप जिस नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं वह स्थान-विशिष्ट है, तो आप इसे भी शामिल करना चाह सकते हैं।
चरण 5: अपने सीवी को नौकरी के अनुसार तैयार करें
अपने बायोडाटा को अलग दिखाने के सबसे प्रभावी तरीकों में से एक है उसे तैयार करना। यह उस विशिष्ट नौकरी के लिए है जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं। इससे नियोक्ताओं को पता चलता है कि आपने अपने आवेदन में सोच-विचार और प्रयास किया है और आप वास्तव में इस भूमिका में रुचि रखते हैं।
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आप सबसे अधिक प्रासंगिक कौशल को सूची के शीर्ष पर रखकर ऐसा करते हैं और सबसे कम प्रासंगिक – सूची में सबसे नीचे. चूँकि यह पहला खंड है जिसे एक भर्तीकर्ता पढ़ेगा, इसलिए इसे गिनना महत्वपूर्ण है। इसलिए आपकी प्रोफ़ाइल संक्षिप्त, लेकिन प्रभावशाली होनी चाहिए, और इसमें आपका पेशेवर शीर्षक, प्रासंगिक कौशल और आपके अनुभव का संक्षिप्त सारांश शामिल होना चाहिए।
उदाहरण के लिए, यदि आप मार्केटिंग मैनेजर पद के लिए आवेदन कर रहे थे, तो आप निम्नलिखित क्रम में अपने कौशल और अनुभव को प्राथमिकता दे सकते हैं:
- SEO
- सामग्री निर्माण
- Google Analytics
- सोशल मीडिया प्रबंधन
चरण 6: दिखाएँ, डॉन ’ बताइए
इस पर विचार करें: जॉब पोस्टिंग प्लेटफॉर्म Zippia के अनुसार, आपके द्वारा ऑनलाइन देखी जाने वाली प्रत्येक नौकरी औसतन 250+ रिज्यूमे से भरी होती है , इसलिए यदि आप ’ आप अपनी उपलब्धियों के प्रति विनम्र रहने की योजना बना रहे हैं, तो आप ’ आप पहले से ही अपने आप को असफलता के लिए तैयार कर रहे हैं।
लेकिन को अपने CV कौशल और अनुभवों की एक संक्षिप्त सूची तक सीमित करने के बजाय, लक्ष्य रखें इन्हें ठोस उदाहरणों और मात्रात्मक परिणामों के माध्यम से प्रदर्शित करना । उदाहरण के लिए, "उत्कृष्ट संचार कौशल" कहने के बजाय, आप "20+ सहयोगियों की एक टीम को त्रैमासिक रिपोर्ट प्रस्तुत की, जिसके परिणामस्वरूप परियोजना समन्वय में सुधार हुआ" लिख सकते हैं। वह अकेला ही अंतर की दुनिया बनाता है, ’ क्या आप सहमत हैं?
इसी तरह, अपनी उपलब्धियों का समर्थन करने के लिए संख्याओं और डेटा का उपयोग करें क्योंकि मात्रात्मक परिणाम आपकी क्षमताओं का ठोस सबूत प्रदान करते हैं और आपकी उपलब्धियों को और अधिक आकर्षक बनाते हैं। यदि आपने बिक्री बढ़ाने में मदद की, तो कितनी वृद्धि हुई? यदि आपने एक टीम का प्रबंधन किया, तो उसमें कितने लोग थे? अपने आप को अन्य कम शामिल उम्मीदवारों से अलग स्थापित करने के लिए आपको प्राप्त किसी भी प्रासंगिक पुरस्कार, प्रमाणपत्र या प्रशंसा को भी शामिल करना याद रखें।
चरण 7: अपनी शिक्षा की सूची बनाएं
अपनी उच्चतम स्तर की शिक्षा से शुरुआत करें। संस्थान का नाम, आपको प्राप्त डिग्री और उपस्थिति की तारीखें शामिल करें । यदि आपने सम्मान या उच्च GPA के साथ स्नातक किया है, तो उसे भी शामिल करने पर विचार करें।
यदि आप अभी भी स्कूल में हैं, तो इसके बजाय अपनी अपेक्षित स्नातक तिथि सूचीबद्ध करें। आप प्रासंगिक पाठ्यक्रम या परियोजनाएं भी शामिल कर सकते हैं जो आपके ज्ञान और कार्य कौशल को दर्शाती हैं। और आपमें से जो लोग कई संस्थानों में पढ़ चुके हैं, उनके लिए अपनी उपलब्धियों को नवीनतम से शुरू करते हुए उल्टे कालानुक्रमिक क्रम में सूचीबद्ध करना सबसे अच्छा है।
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औपचारिक शिक्षा से परे, आप किसी भी व्यावसायिक विकास पाठ्यक्रम, प्रमाणन, या कार्यशालाओं को भी शामिल कर सकते हैं जिनमें आपने भाग लिया है । ये निरंतर सीखने के प्रति आपकी प्रतिबद्धता और नए कौशल हासिल करने की आपकी पहल को दिखा सकते हैं।
चरण 8: प्रूफरीड, प्रूफरीड, प्रूफरीड!
पहली छाप ही सब कुछ है और आप निश्चित रूप से ’ आप अपने सीवी को पूरे कमरे में कूड़ेदान में भेजने के लिए कुछ गलत टाइप किए गए शब्दों जैसा मूर्खतापूर्ण कुछ नहीं चाहते हैं। जितना संभव हो उतने वर्तनी-जांचकर्ताओं के माध्यम से अपना बायोडाटा चलाकर खुद को शर्मिंदगी से बचाएं या अपने कुछ व्याकरण नाजी दोस्तों को अपना पीडीएफ देखने के लिए कहें सीवी और आपको एक वस्तुनिष्ठ राय दें।
अब अपनी उपलब्धियों को वास्तव में विशिष्ट बनाने के लिए मिश्रण में कुछ शक्तिशाली शब्द जोड़ने का भी एक अच्छा समय हो सकता है। उदाहरण के लिए, “ मुझे ऐसा लगता है कि मैं दबाव में भी आगे बढ़ सकता हूं ” आप कह सकते हैं “ मैं दबाव में अपना सर्वश्रेष्ठ काम करता हूं ” और एक उदाहरण दें जो आपके दावे का समर्थन करता हो। यदि आप ’ पुनः अनिश्चित यदि आप ’ आपने पहले से ही अपने सीवी में पावर शब्द जोड़ दिए हैं, पीडीएफ एक्स्ट्रा ने आपको कवर कर लिया है: खोज कार्यक्षमता को सक्रिय करने और फ्लैश में अलग-अलग शब्दों और वाक्यांशों को देखने के लिए पीडीएफ संपादन सूट के भीतर बस Ctrl + F दबाएं।
चित्र: पीडीएफ अतिरिक्त ’ एस खोज कार्यक्षमता
अंतिम विचार
अपना सीवी तैयार करने में थोड़ा अतिरिक्त समय लग सकता है, लेकिन यह प्रयास के लायक है। एक लक्षित बायोडाटा न केवल काम पर रखने वाले प्रबंधकों का ध्यान आकर्षित करता है, बल्कि आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम से आगे निकलने की आपकी संभावना भी बढ़ाता है। यह नियोक्ताओं को यह दिखाने का एक सशक्त तरीका है कि आप न केवल एक मजबूत उम्मीदवार हैं, बल्कि नौकरी के लिए उम्मीदवार हैं।
यहां एक त्रुटिहीन सीवी तैयार करने के लिए आवश्यक सभी चरणों का त्वरित सारांश दिया गया है:
- नियोक्ता क्या चाह रहे हैं यह समझने के लिए प्रारंभिक शोध करें ।
- उपयुक्त PDF सॉफ़्टवेयर चुनें एक पेशेवर दिखने वाला बायोडाटा बनाने में।
- अनावश्यक दिखावे से बचते हुए, अपनी सामग्री को संक्षिप्त और आकर्षक रखें।
- सुनिश्चित करें कि आपके संपर्क विवरण सटीक हैं और आसानी से दिखाई दे रहे हैं।
- आप जिस विशिष्ट नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं, उसके साथ इसे संरेखित करने के लिए अपना CV कस्टमाइज़ करें ।
- अपने कौशल को प्रदर्शित करने के लिए केवल उन्हें बताने के बजाय ठोस उदाहरणों का उपयोग करें ।
- अपनी शैक्षणिक योग्यताएं स्पष्ट और संरचित तरीके से शामिल करें।
- किसी भी त्रुटि या विसंगतियों को दूर करने के लिए अपने सीवी को कई बार प्रूफरीड करें ।
याद – आपका बायोडाटा नए और रोमांचक अवसरों के लिए आपका टिकट है, इसलिए एक सम्मोहक कथा बनाने के लिए समय लें जो आपके कौशल को इतनी मेहनत से बेचे कि नियोक्ता जीत जाएं ’ आपके पास चांदी की थाली में काम सौंपने के अलावा कोई अन्य विकल्प नहीं है।
अगली बार तक और आपकी नौकरी की तलाश में शुभकामनाएँ!