ไม่ต้องสงสัยเลยว่า ในโลกธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็ว ความคล่องตัวคือกุญแจสำคัญ ลองจินตนาการว่าคุณสามารถสรุปสัญญาบนคอมพิวเตอร์ของคุณและถ่ายโอนไปยังอุปกรณ์มือถือของคุณได้อย่างง่ายดายเพื่อการเซ็นชื่ออย่างรวดเร็วในขณะเดินทาง – มันจะดีแค่ไหน? โชคดีที่คุณไม่ ’ ไม่ต้องจินตนาการถึงสิ่งใดว่าเป็นเครื่องมือที่เหมาะสมในการแก้ไขเนื้อหา PDF บนคอมพิวเตอร์ของคุณได้อย่างสะดวก จากนั้นจึงเซ็นชื่อบนอุปกรณ์ Android และ iOS ใดๆ ก็ตามที่มีอยู่แล้วในรูปแบบ PDF Extra
แล้วคุณจะเข้าสู่โหมดข้ามแพลตฟอร์มเต็มรูปแบบและสร้างความประทับใจให้กับลูกค้าด้วยอัตราการตอบกลับที่รวดเร็วได้อย่างไร
สี่ขั้นตอนสู่ความสมบูรณ์แบบข้ามแพลตฟอร์ม
มาเจาะลึกขั้นตอนที่คุณต้องปฏิบัติตามเมื่อแก้ไข & การเซ็นสัญญาเพื่อให้งานเสร็จเร็วและดีขึ้น
- แก้ไขบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ใช้ประโยชน์จากพลังของพีซี Windows ของคุณเพื่อ แก้ไขเนื้อหา PDF ของคุณ ด้วยความแม่นยำเหมือนศัลยแพทย์ ไม่ว่าจะเป็นการอัปเดตข้อความ การเพิ่มคำอธิบายประกอบ หรือการแทรกรูปภาพ การมีเครื่องมือแก้ไขที่มีประสิทธิภาพบนเดสก์ท็อปของคุณจะทำให้คุณมีความยืดหยุ่นในการปรับแต่งเอกสารของคุณตรงตามที่ต้องการ ปรับแต่ง รูปภาพ PDF และองค์ประกอบอื่นๆ เพื่อทำให้ไฟล์ของคุณชัดเจนและมีสไตล์ จากนั้นเพิ่ม ปรับขนาด และจัดเรียง หรือหมุนภาพในเครื่องหรือแทรกภาพจากเว็บโดยตรง ไม่ว่าโครงการของคุณจะเรียกร้องอะไรก็ตามจริงๆ
- ย้าย PDF ไปยังอุปกรณ์มือถือของคุณ เมื่อคุณปรับแต่งเอกสารบนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการโอนเอกสารไปยังอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ (ทั้ง Android & รองรับเวอร์ชัน iOS ) หากคุณอัปโหลดไปยัง MobiDrive ซึ่งเป็นโซลูชันพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่เป็นเอกสิทธิ์ของโปรแกรมแก้ไข PDF Extra คุณจะสามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณบนอุปกรณ์ใดก็ได้จากบัญชีเดียว แน่นอนว่าแอปนี้ยังทำงานร่วมกับผู้เล่นรายใหญ่อย่าง OneDrive, Google Drive, Box และ Dropbox ได้อย่างสมบูรณ์แบบ
- ลงชื่อเข้าใช้ได้ทุกที่ ออนไลน์และออฟไลน์ หนึ่งในคุณสมบัติที่โดดเด่นของการจัดการเอกสารบนมือถือคือความสามารถในการ ลงนามในสัญญา ได้ทุกที่ทุกเวลา PDF Extra ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มลายเซ็น ชื่อย่อ หรือแม้แต่วาดลายเซ็นของคุณเองลงในเอกสารได้โดยตรงโดยไม่ต้องใช้อะไรเลยนอกจากสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตของคุณ ตอนนี้คุณสามารถลงนามในสัญญาที่สำคัญได้เร็วกว่าถึงสิบเท่าโดยไม่ต้องจำกัดอยู่บนโต๊ะในสำนักงานของคุณ
- ทำงานร่วมกันได้อย่างง่ายดาย ตอนนี้คุณ ’ เราได้ทำงานหนักมาทั้งหมดแล้ว ทั้งหมดนี้ ’ สิ่งที่ต้องทำ แบ่งปัน PDF ที่แก้ไขและลงนามแล้ว กับเพื่อนร่วมงานหรือลูกค้าของคุณ โชคดีที่การทำเช่นนั้นด้วย PDF Extra นั้นเป็นเรื่องง่าย เมื่อเปิด PDF บนโทรศัพท์มือถือ คุณจะมีรายชื่อติดต่อและสมุดที่อยู่ทั้งหมดที่สามารถแชร์ได้โดยตรงผ่านแอป แนวทางการทำงานร่วมกันนี้ช่วยให้แน่ใจว่าทุกคนที่เกี่ยวข้องในกระบวนการได้รับการอัปเดตอยู่เสมอ
โบนัส: เคล็ดลับเจ็ดประการสำหรับการเซ็นเอกสารที่รวดเร็วทันใจ
ต้องการติดตามเอกสารของคุณอยู่เสมอหรือไม่? ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับเพิ่มเติมเพื่อเพิ่มพลังให้กับขั้นตอนการลงนามของคุณและรักษา PDF ให้ปลอดภัย:
- ใช้แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ที่ปลอดภัย p ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแอปมือถือที่คุณเลือกสำหรับการลงนามในสัญญามีกระบวนการลงนามที่ปลอดภัย นี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับความถูกต้องของเอกสาร
- เลือกสไตล์ลายเซ็นที่ชัดเจน เมื่อสร้าง ลายเซ็นดิจิทัล ให้เลือกลายเซ็นที่ชัดเจนและอ่านง่าย สไตล์. ลายเซ็นที่กำหนดไว้อย่างดีจะเพิ่มความเป็นมืออาชีพให้กับเอกสารของคุณ
- เทมเพลตเพื่อประสิทธิภาพ การสร้างเทมเพลตสำหรับเอกสารที่ใช้บ่อยเป็นกลยุทธ์ที่ช่วยประหยัดเวลาซึ่งสามารถเร่งขั้นตอนการทำงานของเอกสารของคุณได้ การมีเทมเพลตที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าสำหรับสัญญาหรือแบบฟอร์มทำให้ไม่จำเป็นต้องเขียนทุกอย่างตั้งแต่เริ่มต้น
- วันที่ทำสัญญา แม้ว่าสัญญาไม่จำเป็นต้องลงวันที่เพื่อให้มีผลใช้บังคับและบังคับใช้ได้ แต่การเพิ่มวันที่ถือเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดี นี่อาจเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการทำความเข้าใจลำดับเวลาของเหตุการณ์และภาระผูกพันที่ระบุไว้ในสัญญา
- รักษาสัญญาที่ลงนามของคุณ หลังจากการลงนามในสัญญาแบบดิจิทัล จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องดำเนินการเพื่อ ปกป้อง PDF และหลีกเลี่ยงอุบัติเหตุทางกฎหมายที่อาจเกิดขึ้น PDF Extra เสนอตัวเลือกในการล็อคเอกสารหลังจากเพิ่มลายเซ็นแล้ว เพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหาจะไม่เปลี่ยนแปลง โดยรักษาความสมบูรณ์ของข้อตกลงของคุณ
- การสำรองข้อมูลและพื้นที่เก็บข้อมูล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทำงานกับพื้นที่เก็บข้อมูลที่ปลอดภัยสำหรับสัญญาที่ลงนามของคุณโดยการอัปโหลดไปยังบริการเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่มีความปลอดภัยสูง เช่น PDF Extra ’ MobiDrive ของตัวเองซึ่งรวมเข้ากับแอปแก้ไขอย่างสมบูรณ์
- การเข้าถึงและความคล่องตัว ข้อดีที่สำคัญประการหนึ่งของ การจัดการเอกสารดิจิทัล คือความสามารถในการเข้าถึง เช่นเดียวกับ PDF Extra แพลตฟอร์มและแอปอื่นๆ ทั้งหมดที่คุณใช้งานเป็นประจำควรให้ขั้นตอนการทำงานที่ราบรื่นบนอุปกรณ์หลายเครื่อง วิธีนี้ทำให้คุณสามารถเรียกดู ตรวจสอบ หรือแบ่งปันสัญญาของคุณได้ทันที ไม่ว่าคุณจะทำอะไรหรืออยู่ที่ใดก็ตาม แทนที่จะอยู่ในระบบนิเวศที่ใช้ Windows เพียงอย่างเดียวหรือบน Android เป็นต้น
ความคิดสุดท้าย
เช่นเดียวกับการรวดเร็ว & การประชุมทางธุรกิจที่มีประสิทธิผล เรา ’ ทำให้รายการนี้สั้นและไพเราะ เราขอแนะนำให้คุณทดสอบการแก้ไข PDF & เคล็ดลับการลงนามสำหรับตัวคุณเอง เนื่องจากไม่เพียงแต่จะปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณ แต่ยังทำให้ธุรกรรมทางธุรกิจของคุณดูเป็นมืออาชีพและปลอดภัยยิ่งขึ้นอีกด้วย ดังนั้นจงยอมรับพลังของเครื่องมือดิจิทัล ติดตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในภูมิทัศน์แบบไดนามิกของธุรกิจสมัยใหม่ แล้วความสำเร็จจะตามมาอย่างแน่นอน
ขอให้มีความสุขกับการใช้ PDF และไว้คราวหน้า!