यह कहने की आवश्यकता नहीं है कि व्यवसाय की तेज़ गति वाली दुनिया में, बहुमुखी प्रतिभा महत्वपूर्ण है। बस अपने कंप्यूटर पर एक अनुबंध को अंतिम रूप देने और चलते-फिरते त्वरित हस्ताक्षर के लिए इसे आसानी से अपने मोबाइल डिवाइस पर स्थानांतरित करने में सक्षम होने की कल्पना करें – वह इतना महान कैसे हो सकता है? सौभाग्य से, आप ’ आपको अपने कंप्यूटर पर पीडीएफ सामग्री को आसानी से संपादित करने के लिए उचित उपकरण के रूप में कुछ भी कल्पना करने की ज़रूरत नहीं है और फिर इसे पीडीएफ एक्स्ट्रा में पहले से मौजूद किसी भी एंड्रॉइड और आईओएस डिवाइस पर साइन इन करें।
तो, आप पूर्ण क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म मोड पर कैसे जा सकते हैं और तेज़ प्रतिक्रिया दरों के साथ ग्राहकों को आश्चर्यचकित कर सकते हैं?
क्रॉस-प्लेटफॉर्म पूर्णता के लिए चार चरण
आइए उन चरणों के बारे में जानें जिनका आपको संपादन करते समय पालन करना होगा & काम को तेजी से और बेहतर ढंग से पूरा करने के लिए एक अनुबंध पर हस्ताक्षर करना।
- अपने कंप्यूटर पर संपादित करें । अपनी पीडीएफ सामग्री को संपादित करने के लिए अपने विंडोज पीसी की शक्ति का लाभ उठाएं सर्जन जैसी सटीकता के साथ। चाहे वह टेक्स्ट अपडेट करना हो, एनोटेशन जोड़ना हो, या चित्र सम्मिलित करना हो, आपके डेस्कटॉप पर एक मजबूत संपादन टूल होने से आपको अपने दस्तावेज़ों को आवश्यकतानुसार परिष्कृत करने की सुविधा मिलेगी। अपनी फ़ाइल को स्पष्ट और स्टाइलिश बनाने के लिए पीडीएफ छवियों और अन्य तत्वों को अनुकूलित करें, फिर जोड़ें, आकार बदलें, व्यवस्थित करें , या किसी स्थानीय छवि को घुमाएँ या सीधे वेब से चित्र सम्मिलित करें। वास्तव में आपके प्रोजेक्ट की जो भी आवश्यकता हो।
- पीडीएफ को अपने मोबाइल डिवाइस पर ले जाएं । एक बार जब आप अपने दस्तावेज़ को अपने कंप्यूटर पर ठीक कर लेते हैं, तो अगला कदम इसे अपने मोबाइल डिवाइस पर स्थानांतरित करना है (दोनों Android & iOS संस्करण समर्थित हैं)। यदि आप इसे MobiDrive पर अपलोड करते हैं, जो पीडीएफ एक्स्ट्रा एडिटर का मालिकाना क्लाउड स्टोरेज समाधान है, तो आप एक ही खाते से किसी भी डिवाइस पर अपनी फ़ाइलों तक पहुंच सकते हैं। बेशक, ऐप वनड्राइव, गूगल ड्राइव, बॉक्स और ड्रॉपबॉक्स जैसे बड़े खिलाड़ियों के साथ भी पूरी तरह से एकीकृत हो जाता है।
- चलते-फिरते, ऑनलाइन और ऑफलाइन साइन करें । मोबाइल दस्तावेज़ प्रबंधन की असाधारण विशेषताओं में से एक चलते-फिरते अनुबंध पर हस्ताक्षर करने की क्षमता है। पीडीएफ एक्स्ट्रा आपको अपने स्मार्टफोन या टैबलेट के अलावा किसी और चीज़ का उपयोग करके दस्तावेज़ में सीधे अपने हस्ताक्षर, प्रारंभिक अक्षर जोड़ने या यहां तक कि अपना हस्ताक्षर बनाने में सक्षम बनाता है। अब, आप अंततः अपने कार्यालय डेस्क तक सीमित हुए बिना दस गुना गति से महत्वपूर्ण अनुबंधों पर हस्ताक्षर कर सकते हैं।
- सहजता से सहयोग करें । अब जब आप ’ हमने सारी मेहनत की है, वह सब ’ संपादित और हस्ताक्षरित पीडीएफ को अपने सहकर्मियों या ग्राहकों के साथ साझा करें। सौभाग्य से, पीडीएफ एक्स्ट्रा के साथ ऐसा करना सरल व्यवसाय है। अपने मोबाइल फोन पर पीडीएफ खोलते समय, आपके पास सीधे ऐप के माध्यम से साझा करने के लिए सभी संपर्क और पता पुस्तिकाएं उपलब्ध होती हैं। यह सहयोगात्मक दृष्टिकोण सुनिश्चित करता है कि प्रक्रिया में शामिल सभी लोग अपडेट रहें।
बोनस: तेजी से दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए सात युक्तियाँ
क्या आप अपने दस्तावेज़ों को हमेशा शीर्ष पर रखना चाहते हैं? आपके हस्ताक्षर कार्यप्रवाह को और अधिक सुपरचार्ज करने और पीडीएफ को सुरक्षित रखने के लिए यहां कुछ अतिरिक्त युक्तियां दी गई हैं:
- एक सुरक्षित मोबाइल ऐप का उपयोग करें पी। सुनिश्चित करें कि अनुबंध पर हस्ताक्षर करने के लिए आपने जो मोबाइल ऐप चुना है वह एक सुरक्षित हस्ताक्षर प्रक्रिया प्रदान करता है। यह दस्तावेज़ की वैधता के लिए महत्वपूर्ण है।
- एक स्पष्ट हस्ताक्षर शैली चुनें । अपना बनाते समय, स्पष्ट और सुपाठ्य हस्ताक्षर चुनें शैली। एक अच्छी तरह से परिभाषित हस्ताक्षर आपके दस्तावेज़ों में एक पेशेवर स्पर्श जोड़ता है।
- दक्षता के लिए टेम्पलेट । अक्सर उपयोग किए जाने वाले कागजी कार्य के लिए टेम्पलेट बनाना एक समय बचाने वाली रणनीति है जो आपके दस्तावेज़ वर्कफ़्लो को तेज़ कर सकती है। अनुबंधों या प्रपत्रों के लिए पूर्व-डिज़ाइन किए गए टेम्पलेट होने से सब कुछ नए सिरे से लिखने की आवश्यकता समाप्त हो जाती है।
- अनुबंध की तारीख । हालाँकि किसी अनुबंध के वैध और लागू करने योग्य होने के लिए उस पर दिनांक होना आवश्यक नहीं है, लेकिन दिनांक जोड़ना एक अच्छा अभ्यास है। अनुबंध में उल्लिखित घटनाओं और दायित्वों की समय-सीमा को समझने के लिए यह महत्वपूर्ण हो सकता है।
- अपने हस्ताक्षरित अनुबंध सुरक्षित करें । किसी अनुबंध पर डिजिटल रूप से हस्ताक्षर करने के बाद, पीडीएफ की सुरक्षा करने और किसी भी संभावित कानूनी दुर्घटना से बचने के लिए कदम उठाना आवश्यक है। पीडीएफ एक्स्ट्रा हस्ताक्षर जोड़ने के बाद दस्तावेज़ को लॉक करने के विकल्प प्रदान करता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि सामग्री अपरिवर्तित रहे, आपके अनुबंध की अखंडता को संरक्षित रखा जा सके।
- बैकअप और भंडारण । सुनिश्चित करें कि आप अपने हस्ताक्षरित अनुबंधों को अत्यधिक सुरक्षित क्लाउड स्टोरेज सेवा, जैसे कि पीडीएफ एक्स्ट्रा ’ इसका अपना MobiDrive है जो संपादन ऐप के साथ पूरी तरह से एकीकृत है।
- पहुंच और गतिशीलता । डिजिटल दस्तावेज़ प्रबंधन के प्रमुख लाभों में से एक पहुंच क्षमता है। पीडीएफ एक्स्ट्रा की तरह, अन्य सभी प्लेटफ़ॉर्म और ऐप्स जिनके साथ आप अक्सर काम करते हैं, आपको कई डिवाइसों पर निर्बाध वर्कफ़्लो प्रदान करना चाहिए। इस तरह आप तुरंत अपने अनुबंधों को पुनः प्राप्त, समीक्षा या साझा कर सकते हैं, चाहे आप कुछ भी करें या जहां आप हों, उदाहरण के लिए, विशुद्ध रूप से विंडोज-आधारित या एंड्रॉइड-आधारित पारिस्थितिकी तंत्र में रहने के विपरीत।
अंतिम विचार
बिल्कुल एक त्वरित & उत्पादक व्यावसायिक बैठक, हम ’ हमने इस प्रविष्टि को संक्षिप्त और मधुर रखा है। हम आपको हमारे द्वारा सुझाए गए कुछ पीडीएफ संपादन & अपने लिए युक्तियों पर हस्ताक्षर करें क्योंकि वे न केवल आपके वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करेंगे बल्कि आपके व्यावसायिक लेनदेन को अधिक पेशेवर और सुरक्षित भी बनाएंगे। इसलिए, डिजिटल टूल की शक्ति को अपनाएं, आधुनिक व्यवसाय के गतिशील परिदृश्य में सर्वोत्तम प्रथाओं को अपनाएं, और सफलता निश्चित रूप से मिलेगी।
पीडीएफ-आईएनजी की शुभकामनाएं और अगली बार तक!