Само собой разумеется, что в быстро меняющемся мире бизнеса универсальность является ключевым фактором. Представьте себе, что вы можете завершить работу над контрактом на компьютере и без труда перенести его на мобильное устройство для быстрой подписи в дороге - насколько это здорово? К счастью, вам не нужно ничего представлять, поскольку все необходимые инструменты для удобного редактирования PDF-контента на компьютере и последующего подписания его на любом устройстве Android и iOS уже есть в PDF Extra.

Как же перейти на кроссплатформенный режим и поразить клиентов быстрым откликом?

Четыре шага к кроссплатформенному совершенству


Давайте рассмотрим шаги, которые необходимо выполнить при редактировании и подписании договора, чтобы работа была выполнена быстрее и качественнее.

  1. Редактируйте на своем компьютере. Используйте возможности своего компьютера с ОС Windows, чтобы редактировать содержимое PDF с точностью хирурга. Обновление текста, добавление аннотаций или вставка изображений - наличие на рабочем столе надежного инструмента редактирования позволит вам доработать документ именно так, как нужно. Настройте изображения и другие элементы PDF , чтобы придать файлу четкость и стиль, добавьте, измените размер, расположите или поверните любое локальное изображение или вставьте картинки прямо из Интернета. В общем, все, чего требует ваш проект.

  2. ПеренеситеPDF-файл на мобильное устройство. После того как вы доработали документ на компьютере, следующий шаг - перенести его на мобильное устройство (поддерживаются версии для Android и iOS ). Если вы загрузите документ на MobiDrive, который является собственным облачным хранилищем редактора PDF Extra, вы сможете получить доступ к файлам на любом устройстве с одного аккаунта. Разумеется, приложение прекрасно интегрируется и с такими крупными игроками, как OneDrive, Google Drive, Box и Dropbox.

  3. Подписывайте документы на ходу, онлайн и офлайн. Одна из главных особенностей мобильного документооборота - возможность подписывать контракты на ходу. PDF Extra позволяет быстро добавить подпись, инициалы или даже нарисовать собственную подпись прямо в документе, не используя ничего, кроме смартфона или планшета. Теперь вы сможете подписывать важные контракты в десять раз быстрее, не отрываясь от офисного стола.

  4. Сотрудничайте с легкостью. Теперь, когда вы проделали всю сложную работу, осталось только поделиться отредактированным и подписанным PDF-файлом с коллегами или клиентами. К счастью, с PDF Extra это сделать проще простого. При открытии PDF-файлов на мобильном телефоне все контакты и адресные книги доступны для обмена непосредственно через само приложение. Благодаря такому совместному подходу все участники процесса всегда будут в курсе событий.

Бонус: семь советов для быстрого подписания документов


Хотите всегда быть на высоте? Вот несколько дополнительных советов, которые помогут вам ускорить процесс подписания и обеспечить безопасность PDF-файлов:

  • Используйте безопасное мобильное приложение. Убедитесь, что мобильное приложение, которое вы выбрали для подписания договоров, обеспечивает безопасный процесс подписания. Это очень важно для обеспечения достоверности документа.

  • Выберите четкий стиль подписи. При создании цифровой подписи выбирайте четкий и разборчивый стиль. Четкая подпись придает документам профессиональный оттенок.

  • Шаблоны для эффективности. Создание шаблонов для часто используемых документов - это стратегия экономии времени, которая может ускорить ваш документооборот. Наличие заранее разработанных шаблонов для договоров или форм избавляет от необходимости писать все с нуля.

  • Ставьтедату на договоре. Хотя договор не обязательно должен быть датирован, чтобы быть действительным и иметь юридическую силу, добавление даты является хорошей практикой. Это может иметь решающее значение для понимания хронологии событий и обязательств, изложенных в договоре.

  • Обеспечьте сохранность подписанных договоров. После подписания договора в цифровом формате необходимо принять меры для защиты PDF-файла и избежать возможных юридических казусов. PDF Extra предлагает возможность заблокировать документ после добавления подписей, чтобы содержимое оставалось неизменным и сохраняло целостность вашего соглашения.

  • Резервное копирование и хранение. Обеспечьте надежное хранение подписанных договоров, загрузив их в надежное облачное хранилище, например, в собственный MobiDrive от PDF Extra, который полностью интегрирован с приложением для редактирования.

  • Доступность и мобильность. Одним из ключевых преимуществ цифрового документооборота является доступность. Как и PDF Extra, все остальные платформы и приложения, с которыми вы часто работаете, должны обеспечивать бесперебойную работу на различных устройствах. Таким образом, вы сможете получать, просматривать или делиться своими договорами мгновенно, независимо от того, чем вы занимаетесь и где находитесь, в отличие, например, от экосистемы, основанной исключительно на Windows или Android.

Заключительные мысли


Как и в случае с быстрой и продуктивной деловой встречей, мы постарались сделать эту статью короткой и понятной. Мы настоятельно рекомендуем вам опробовать некоторые из предложенных нами советов по редактированию и подписанию PDF-файлов на себе, поскольку они не только упростят ваш рабочий процесс, но и сделают ваши деловые операции более профессиональными и безопасными. Так что используйте возможности цифровых инструментов, следите за передовым опытом в динамичном ландшафте современного бизнеса, и успех не заставит себя ждать.

Счастливых PDF-документов и до следующего раза!


СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО