Ni que decir tiene que, en el vertiginoso mundo de los negocios, la versatilidad es clave. Imagínate poder finalizar un contrato en tu ordenador y transferirlo sin esfuerzo a tu dispositivo móvil para firmarlo rápidamente mientras te desplazas... ¿no sería genial? Por suerte, no tienes que imaginar nada, ya que las herramientas adecuadas para editar cómodamente contenido PDF en tu ordenador y luego firmarlo en cualquier dispositivo Android e iOS ya existen aquí mismo, en PDF Extra.

Entonces, ¿cómo puedes pasar al modo multiplataforma y sorprender a tus clientes con rápidas tasas de respuesta?

Los cuatro pasos hacia la perfección multiplataforma


Veamos los pasos que debes seguir a la hora de editar y firmar un contrato para trabajar mejor y más rápido.

  1. Edita en tu ordenador. Aproveche la potencia de su PC con Windows para editar el contenido de su PDF con la precisión de un cirujano. Ya se trate de actualizar texto, añadir anotaciones o insertar imágenes, disponer de una sólida herramienta de edición en su escritorio le proporcionará la flexibilidad necesaria para perfeccionar sus documentos exactamente según sus necesidades. Personalice las imágenes PDF y otros elementos para que su archivo sea claro y elegante, luego añada, cambie el tamaño, organice o gire cualquier imagen local o inserte imágenes directamente desde la web. Lo que su proyecto requiera, en realidad.

  2. Pasael PDF a tu dispositivo móvil. Una vez que hayas perfeccionado tu documento en el ordenador, el siguiente paso es transferirlo a tu dispositivo móvil (admite versiones para Android e iOS ). Si lo subes a MobiDrive, que es la solución de almacenamiento en la nube propiedad del editor PDF Extra, también podrás acceder a tus archivos en cualquier dispositivo desde una única cuenta. Por supuesto, la aplicación también se integra perfectamente con los grandes como OneDrive, Google Drive, Box y Dropbox.

  3. Firma sobre lamarcha, en línea y sin conexión. Una de las características más destacadas de la gestión documental móvil es la posibilidad de firmar contratos sobre la marcha. PDF Extra te permite añadir rápidamente tu firma, tus iniciales o incluso dibujar tu propia firma directamente en el documento utilizando únicamente tu smartphone o tableta. Ahora, por fin, puede firmar contratos importantes a una velocidad diez veces mayor sin estar confinado en la mesa de su oficina.

  4. Colabora con facilidad. Ahora que ha hecho todo el trabajo duro, lo único que queda por hacer es compartir el PDF editado y firmado con sus compañeros o clientes. Por suerte, hacerlo con PDF Extra es muy sencillo. Al abrir archivos PDF en tu teléfono móvil, tienes todos los contactos y libretas de direcciones disponibles para compartir directamente a través de la propia aplicación. Este enfoque colaborativo garantiza que todos los implicados en el proceso se mantengan al día.

Bonus: siete consejos para firmar documentos a la velocidad del rayo


¿Quieres estar siempre al tanto de tus documentos? Aquí tienes algunos consejos adicionales para mejorar aún más tu flujo de trabajo de firma y mantener la seguridad de los PDF:

  • Utilice una aplicación móvil segura. Asegúrate de que la aplicación móvil que elijas para firmar contratos ofrezca un proceso de firma seguro. Esto es crucial para la validez del documento.

  • Elige un estilo de firma claro. Cuando crees tu firma digital, opta por un estilo claro y legible. Una firma bien definida añade un toque profesional a tus documentos.

  • Plantillaspara mayor eficacia. Crear plantillas para el papeleo de uso frecuente es una estrategia que ahorra tiempo y puede agilizar el flujo de trabajo documental. Disponer de plantillas prediseñadas para contratos o formularios elimina la necesidad de escribirlo todo desde cero.

  • Fechar el contrato. Aunque un contrato no tiene por qué estar fechado para ser válido y aplicable, añadir una fecha es una buena práctica. Esto puede ser crucial para comprender la cronología de los acontecimientos y las obligaciones descritas en el contrato.

  • Proteja los contratos firmados. Después de firmar digitalmente un contrato, es esencial tomar medidas para proteger el PDF y evitar posibles contratiempos legales. PDF Extra ofrece opciones para bloquear el documento después de añadir las firmas para garantizar que el contenido permanece inalterado, preservando la integridad de su acuerdo.

  • Copias de seguridad y almacenamiento. Asegúrese de que trabaja con un almacenamiento seguro para sus contratos firmados subiéndolos a un servicio de almacenamiento en la nube de alta seguridad, como el propio MobiDrive de PDF Extra, que está totalmente integrado con la aplicación de edición.

  • Accesibilidad y movilidad. Una de las principales ventajas de la gestión digital de documentos es la accesibilidad. Al igual que PDF Extra, el resto de plataformas y aplicaciones con las que trabajas a menudo deberían ofrecerte flujos de trabajo fluidos en múltiples dispositivos. De este modo, podrás recuperar, revisar o compartir tus contratos al instante, hagas lo que hagas o estés donde estés, en lugar de quedarte en un ecosistema basado exclusivamente en Windows o Android, por ejemplo.

Reflexiones finales


Como si de una reunión de negocios rápida y productiva se tratara, esta entrada ha sido breve y concisa. Te animamos a que pruebes por ti mismo algunos de nuestros consejos para editar y firmar PDF, ya que no sólo agilizarán tu flujo de trabajo, sino que también harán que tus transacciones comerciales parezcan más profesionales y seguras. Así pues, aproveche el poder de las herramientas digitales, manténgase al día de las mejores prácticas en el dinámico panorama de la empresa moderna y el éxito estará asegurado.

Feliz PDF y hasta la próxima.


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