ต้องขอบคุณ PDF ที่กรอกได้ ทำให้วันที่ยุ่งยากในการพิมพ์ กรอก และสแกนแบบฟอร์มหลายรายการในคราวเดียวหมดไปนานแล้ว ทุกวันนี้มัน ’ เป็นซอฟต์แวร์ที่ค้นหาได้ง่ายซึ่งสามารถช่วยให้คุณทำงานเสร็จได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง โดยไม่ต้องจัดการกับตลับหมึกและเครื่องพิมพ์ที่ติดขัดอีกเลย
ดังนั้นหากคุณ ’ เคยสงสัยบ้างไหมว่าคุณจะเร่งความเร็วในการกรอก ได้อย่างไร และลงชื่อ กระบวนการทำงาน คุณ ’ มาถูกที่แล้ว ตั้งแต่แบบสำรวจและแบบสอบถามโดยละเอียดไปจนถึงการสมัครและสัญญา ทั้งหมดสามารถสร้างเป็นแบบฟอร์ม PDF ได้อย่างง่ายดายโดยใช้ PDF Extra แต่ก่อนที่เราจะเจาะลึกถึงสาระสำคัญของการสร้างแบบฟอร์ม PDF ที่แก้ไขได้ ขอ ’ มาดูประโยชน์มากมายของการทำเช่นนั้นตั้งแต่แรก
เหตุใดจึงเปลี่ยนมาใช้แบบฟอร์ม PDF ที่กรอกได้
จากการศึกษาของ PDF Association ย้อนกลับไปในปี 2015 เอกสาร PDF ใหม่ 73 ล้านฉบับ ได้รับการบันทึกในแต่ละวันใน Google Drive และ Mail เพียงอย่างเดียว ดังนั้นคุณคงจินตนาการได้ว่าวันนี้มีการสร้าง PDF ทั่วโลกจำนวนเท่าใดในแต่ละวัน
ในสายตาของเรา สิ่งนี้ได้สร้าง PDF ที่เติมได้ (และ ซอฟต์แวร์ PDF โดยทั่วไป) มีความสำคัญพอๆ กับเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานบนคลาวด์ชั้นนำในปัจจุบันและซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันเป็นทีมในตลาด นี่เป็นเพียงประโยชน์บางส่วนที่คุณคาดหวังได้เมื่อคุณนำแบบฟอร์ม PDF มาใช้ในกระบวนการทำงานของคุณ
- เพิ่มประสิทธิภาพ หมดยุคของการพิมพ์แบบฟอร์ม กรอกด้วยมือ และสแกนกลับเข้าไปในพีซีของคุณแล้ว ปัจจุบัน คุณสามารถทำทุกอย่างแบบดิจิทัลได้ภายในเวลาไม่กี่นาที ทำให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่สมควรได้รับความสนใจมากขึ้น
- ความยุ่งเหยิงน้อยลง PDF ดิจิทัลนั้นจัดเก็บและแบ่งปันได้ง่ายกว่าเอกสารในรูปแบบกระดาษมาก ด้วยวิธีนี้ ไม่เพียงแต่คุณสามารถแนบไปกับอีเมลได้อย่างง่ายดาย แต่ยังใช้พื้นที่ในตู้เก็บเอกสารน้อยกว่ามากอีกด้วย จริงๆ แล้วคุณทิ้งตู้ไปเลยก็ได้!
- การจัดรูปแบบที่สอดคล้องกัน ด้วยการเลือกที่จะสร้างแบบฟอร์ม PDF ที่แก้ไขได้ แทนที่จะใช้กระดาษธรรมดา คุณสามารถแบ่งปันงานของคุณกับผู้อื่นได้ทันที ในขณะเดียวกันก็มั่นใจได้ว่าแบบฟอร์มของคุณจะ แสดงได้อย่างถูกต้องบนอุปกรณ์เกือบทุกชนิด
- ความปลอดภัยที่ดีขึ้น เว้นแต่คุณจะเก็บแบบฟอร์มของคุณไว้เป็นความลับ คุณจะเสี่ยงที่จะมีใครบางคนแอบดูในขณะที่คุณ ’ ออกไปพักรับประทานอาหารกลางวันอีกครั้ง และแม้ว่าสิ่งนี้อาจไม่ก่อให้เกิดความกังวลในกรณีส่วนใหญ่ แต่ก็อาจเป็นหายนะอย่างยิ่งหากแบบฟอร์มมีข้อมูลลูกค้าที่เป็นความลับ ในทางตรงกันข้าม แบบฟอร์ม PDF ดิจิทัลสามารถแก้ไข ป้องกันด้วยรหัสผ่าน เซ็นชื่อแบบดิจิทัล และแม้แต่เข้ารหัสได้ตามมาตรฐานอุตสาหกรรม
เอาล่ะ ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าทำไมคุณจึงควรเลือกใช้แบบฟอร์ม PDF คุณจะสร้างมันขึ้นมาได้อย่างไร?
วิธีสร้างแบบฟอร์ม PDF ที่แก้ไขได้ด้วย PDF Extra
PDF Extra เสนอวิธีการที่แตกต่างกันสามวิธีในการสร้างแบบฟอร์ม PDF ที่กรอกได้ ให้ ’ มาดูรายละเอียดแต่ละรายการกัน
การแก้ไขแบบฟอร์ม PDF ที่มีอยู่
นี่อาจเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการทำให้ pdf เติมได้ สิ่งที่คุณต้องทำคือ ค้นหาแบบฟอร์ม PDF ที่ตรงกับความต้องการของคุณ เปิดในรูปแบบ PDF Extra และเริ่มทำการเปลี่ยนแปลง ด้วยเครื่องมือแก้ไขที่ทรงพลังมากมายตามที่คุณต้องการ
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มหรือลบข้อความ สลับแบบอักษร เล่นกับตัวเลือกการเว้นวรรค ฯลฯ จนกว่าคุณจะได้ แบบฟอร์ม PDF ที่กรอกได้ ที่คุณ ’ พอใจอย่างเต็มที่กับ อย่างไรก็ตาม หากแบบฟอร์มของคุณไม่อยู่ในรูปแบบ PDF อย่ากลัวเลยเพราะ PDF Extra จะมีลูกเล่นเพิ่มเติมเล็กน้อย
การแปลงแบบฟอร์มที่มีอยู่เป็น PDF
นี่เป็นอีกวิธีง่ายๆ อย่างไม่น่าเชื่อในการสร้างแบบฟอร์ม PDF ที่กรอกได้ ผู้ใช้ที่สมัครรับแผน PDF Extra Ultimate ของเราสามารถแปลงแบบฟอร์มในรูปแบบ Word เป็น PDF ที่แก้ไขและค้นหาได้อย่างเต็มที่ อย่างรวดเร็ว โดยไม่กระทบต่อการจัดรูปแบบหรือคุณภาพ ดังนั้นจะสร้างแบบฟอร์ม PDF ที่กรอกได้ผ่านการแปลงไฟล์ได้อย่างไร?
กระบวนการนี้ค่อนข้างง่าย:
1. เปิด PDF Extra
2. คลิกที่ เพิ่มเติม → สร้างจากเอกสาร Office
3. เลือกแบบฟอร์มที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF
4. รอสักครู่เพื่อให้ PDF Extra แปลงไฟล์ของคุณ
5. แบบฟอร์ม PDF ที่กรอกได้ของคุณพร้อมแล้ว!
หรือคุณสามารถทำสิ่งนี้ได้อย่างง่ายดายจากเว็บเบราว์เซอร์ของคุณได้ฟรี – ให้มันลอง!
การสแกนด้วยโทรศัพท์ของคุณ
ตัวเลือกสุดท้ายสำหรับ การแปลงเอกสารที่มีอยู่ของคุณให้เป็นดิจิทัลอย่างรวดเร็วและสร้าง PDF ที่กรอกได้คือการสแกนแบบฟอร์มกระดาษโดยใช้กล้องในโทรศัพท์ของคุณ โชคดีที่ คุณชนะ ’ ไม่จำเป็นต้องซื้อแอปแยกต่างหากสำหรับสิ่งนี้ เนื่องจากใบอนุญาต Windows ของ PDF Extra ของคุณมาพร้อมกับใบอนุญาต Android และ iOS ด้วย
อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าในขณะที่เขียนวิธีนี้จะไม่สร้าง PDF ที่แก้ไขได้ในความเป็นจริง แม้ว่าคุณจะยังคงสามารถกรอกข้อมูลได้บางส่วน (เพิ่มเติม ในภายหลังเล็กน้อย) ที่ถูกกล่าวว่าเรา ’ เรากำลังทำงานอย่างหนักเพื่อเพิ่มฟังก์ชันดังกล่าวในเร็วๆ นี้ ดังนั้นโปรดคอยติดตาม! ในระหว่างนี้ หากคุณ ’ หากคุณกำลังมองหาวิธีสร้าง PDF ที่สามารถแก้ไขได้โดยเฉพาะ เราขอแนะนำให้แก้ไขแบบฟอร์มที่มีอยู่หรือ แปลงแบบฟอร์มเป็น PDF จากรูปแบบไฟล์อื่น
ด้านล่างเรา ’ จะสรุปขั้นตอนการสแกนแบบฟอร์ม PDF บน Android อย่างรวดเร็ว แต่กระบวนการนี้ค่อนข้างคล้ายกันบนอุปกรณ์ Apple เช่นกัน นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:
1. ดาวน์โหลด PDF Extra จาก Google Play
2. แตะที่ สีแดง “ สแกน ” หรือบน “ สแกนเป็น PDF ” ในเมนูด้านบน
3. เลือก “ เอกสาร ” จากเมนูเลื่อนและถ่ายภาพ
4. บันทึกไฟล์ของคุณด้วยชื่อที่กำหนดเองเมื่อคุณ ’ พอใจกับการแสดงตัวอย่างอีกครั้ง
5. แบบฟอร์มกระดาษของคุณจะถูกแปลงเป็น PDF ทันที!
วิธีเตรียมแบบฟอร์ม PDF ด้วย PDF Extra
ตอนนี้เรา ’ เราได้พูดคุยถึงวิธีสร้าง PDF ที่สามารถกรอกได้ ขั้นตอนถัดไปคือการพิจารณาวิธีการกรอกข้อมูลเหล่านั้น ท้ายที่สุดแล้วเรา ’ ไม่ได้รวบรวมพวกมันไว้เพื่อลูกหลาน (เว้นแต่สิ่งนี้จะเกิดขึ้นกับของคุณ ซึ่งในกรณีนี้ พลังจะมากขึ้นสำหรับคุณ!) อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการทำงานจริงให้เสร็จสิ้น มีสองวิธีที่คุณสามารถทำได้ ขึ้นอยู่กับว่าคุณสร้างแบบฟอร์มของคุณอย่างไร
ให้ ’ บอกว่าคุณต้องการกรอกแบบฟอร์ม OF 108 – แบบฟอร์มของรัฐบาลสหรัฐฯ ที่เป็นทางเลือกเกี่ยวกับการใช้งานยานพาหนะของคุณในแต่ละวัน ซึ่งรวมถึงรายการตรวจสอบการบำรุงรักษาที่สะดวกด้วย หากต้องการกรอก:
1. เปิดแบบฟอร์มในรูปแบบ PDF Extra
2. ช่องที่กรอกได้ทั้งหมดจะถูกเน้นด้วยสีน้ำเงินโดยอัตโนมัติ คลิกที่รายการใดก็ได้เพื่อเริ่มพิมพ์ข้อมูลของคุณ
หมายเหตุ: หากคุณพบฟิลด์ที่มีการป้องกัน คุณจะต้องป้อนใบรับรองดิจิทัลที่ถูกต้องก่อนที่จะดำเนินการต่อ
3. เช่นเดียวกับเครื่องหมายถูก – คลิกเพียงครั้งเดียวที่ช่องสี่เหลี่ยมใดๆ เพื่อวางเครื่องหมายถูก หรือคลิกอีกครั้งเพื่อลบออก
4. หากจำเป็น คุณสามารถวาดลายเซ็นของคุณได้อย่างอิสระหรือใช้ลายเซ็นที่สร้างไว้ล่วงหน้าก็ได้
จะเป็นอย่างไรหากคุณสแกนแบบฟอร์มด้วยโทรศัพท์ของคุณ? หากเป็นเช่นนั้น ’ ในกรณีนี้ คุณจะไม่สามารถแก้ไขไฟล์ได้โดยตรง
อย่างไรก็ตาม คุณยังคงสามารถกรอกแบบฟอร์มของคุณผ่านทางช่อง “ เติม & ลงชื่อ ” แท็บ PDF Extra ตามที่เห็นด้านบนโดยทำเครื่องหมายถูกในตำแหน่งที่คุณต้องการ พร้อมทั้งแทรกข้อความและลายเซ็นแบบกำหนดเองในตำแหน่งและหากจำเป็น
สุดท้าย ความคิด
เอาล่ะ เพื่อครอบคลุมหัวข้อวิธีสร้าง PDF ที่สามารถกรอกได้
อย่างที่คุณเห็น ในปัจจุบัน การสร้างและแก้ไขแบบฟอร์มที่กรอกได้ไม่เพียงแต่แนะนำเท่านั้น – มัน ’ ค่อนข้างจำเป็นเนื่องจากจะช่วยคุณประหยัดเวลาอันมีค่าได้มาก ไม่ต้องพูดถึงว่า ’ เป็นทางเลือกที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมมากกว่าการสิ้นเปลืองหมึกและกระดาษทั้งหมด คุณ ’ นอกจากนี้ยังสามารถแบ่งปันงานของคุณในทันทีกับผู้คนได้มากเท่าที่คุณต้องการด้วยการจิบกาแฟเพียงครั้งเดียว
ดังนั้น ไม่ว่าจะเป็นการแก้ไขแบบฟอร์มสำรวจผู้ใช้ที่มีอยู่หรือแปลงสิ่งที่คุณมีอยู่ในตู้เก็บเอกสารของคุณในรูปแบบดิจิทัล PDF Extra ก็ช่วยคุณได้
ในขณะเดียวกัน การสนับสนุนข้ามแพลตฟอร์มจะช่วยให้คุณทำงานได้จากทุกที่ – บ้าน สำนักงาน หรือระหว่างเดินทาง – ด้วยใบอนุญาต PDF Extra เพียงใบเดียว ในขณะเดียวกันก็เปลี่ยนโทรศัพท์ของคุณให้เป็นเครื่องสแกนเอกสารแบบพกพาได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทั้งหมดนี้ฟังดูเป็นข้อตกลงที่ค่อนข้างดีเลยนะ ’ ใช่มั้ย?
ลองใช้ PDF Extra และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณบนอุปกรณ์ใดๆ ก็ได้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย