La funzione di compressione PDF di PDF Extra è progettata per ottimizzare i documenti PDF riducendone le dimensioni, oltre a consentire di caricarli più in fretta e a renderli più facili da maneggiare. PDF Extra prende il file originale e lo comprime a una frazione delle dimensioni originali in pochi e semplici passi. I PDF compressi sono più rapidi da condividere e occupano meno spazio sui server, pertanto ottimizzano il lavoro delle organizzazioni e consentono di concentrarsi di più sulle attività che producono valore.