Ottieni di più a meno - comprimi i PDF

La compressione dei file PDF aiuta a ridurne il più possibile le dimensioni senza perdere la qualità originale. Ad esempio, è straordinariamente utile quando è necessario condividere documenti per e-mail in quanto è sicuro che non supereranno i limiti imposti per gli allegati.

Quando si vuole comprimere un PDF con PDF Extra, il software ti consente di visualizzare l'anteprima delle dimensioni del file compresso e di regolare il livello di compressione fino a quando raggiunge le dimensioni che desideri. Visualizzare l'anteprima è anche un modo pratico per controllare la qualità dell'immagine, in quanto la compressione in PDF può ridurla.

La funzionalità di compressione di PDF Extra bilancia le dimensioni ottimizzate del file e la qualità attesa delle immagini, e di altri contenuti del file. Qualora non si è certi del livello di compressione da usare per preservare la qualità del file PDF, è bene lasciare tale scelta al software stesso e avvalersi delle impostazioni ottimizzate predefinite. Selezionando tale impostazione, PDF Extra ridurrà le dimensioni del file PDF senza comprometterne la qualità. In generale è meglio evitare un'elevata percentuale di compressione se non è strettamente necessario, in quanto potrebbe influire in modo significativo sulla qualità del testo e delle immagini fino a renderli completamente illeggibili in casi estremi.

Quando si inviano file per e-mail o li si condivide con gli altri, è essenziale abilitare la compressione delle immagini in modo che il risultato finale occupi il minor spazio possibile. Per comodità, suggeriamo di preparare varie versioni del file con percentuali di compressione diverse e poi di scegliere il file con il miglior rapporto dimensioni-qualità.

Per comprimere più file è prima necessario unirli. In seguito si potrà comprimere il file combinato in modo tale che non superi i requisiti imposti per gli allegati delle e-mail.

Anche se si dovesse sbagliare qualcosa con le impostazioni di compressione, con PDF Extra è sicuro che i file originali rimarranno intatti. In questo modo è possibile ricominciare d'accapo la procedura tutte le volte che sarà necessario fino a essere completamente soddisfatti del risultato finale.

Esistono tantissimi strumenti online e offline che consentono di comprimere i file PDF e renderli più facili da condividere in vari modi. Tuttavia, la maggior parte di questi strumenti online gratuiti non consente di personalizzare la compressione ad alcun livello, ovvero non danno la possibilità di gestire la percentuale di riduzione del file. Da tenere presente che la sicurezza è ugualmente importante quando si lavora con gli strumenti online. Con quelli offline, come PDF Extra, si lavora in locale sul proprio PC desktop e la sicurezza non è un problema. Con la compressione offerta da PDF Extra, è anche possibile decidere quanto ridurre le immagini integrate.