PDFs komprimieren, um sie kleiner zu machen

Die PDF-Komprimierung hilft Ihnen, die Dateigröße eines PDF-Dokuments so weit wie möglich zu verringern, ohne die ursprüngliche Qualität zu beeinträchtigen. Dies ist zum Beispiel besonders nützlich, wenn Sie Dokumente per E-Mail weitergeben möchten, da Sie so immer sicher sein können, dass Sie die Grenzen für Anhänge einhalten.

Beim Komprimieren von PDF mit PDF Extra Desktop können Sie die Dateigröße der komprimierten Datei in der Vorschau anzeigen und den Komprimierungsgrad anpassen, bis die Dateigröße akzeptabel ist. Die Vorschau ist auch praktisch, um die Bildqualität zu überprüfen, da die PDF-Komprimierung von Bildern diese beeinträchtigen kann.

Der Kompressor von PDF Extra Desktop wägt eine optimierte Dateigröße gegen die erwartete Qualität von Bildern und anderen Dateiinhalten ab. Wenn Sie nicht sicher sind, welchen Komprimierungsgrad Sie für die Offline- oder Online-Komprimierung von PDF-Dateien verwenden sollen, überlassen Sie dies dem PDF-Kompressor und verwenden Sie die optimierten Standardeinstellungen.

Wenn Sie diese Einstellung wählen, reduziert PDF Extra die Größe Ihrer PDF-Dateien, ohne die Qualität zu beeinträchtigen. Generell ist es am besten, hohe Komprimierungswerte zu vermeiden, es sei denn, sie sind notwendig, da sie die Qualität Ihrer Texte und Bilder erheblich beeinträchtigen können.

Wenn Sie Dateien per E-Mail versenden oder mit anderen teilen, sollten Sie unbedingt die Bildkomprimierung aktivieren, damit das Endergebnis so wenig Platz wie möglich beansprucht. Wir empfehlen Ihnen, mehrere Versionen Ihrer Datei mit unterschiedlichen Komprimierungsgraden zu erstellen und dann die Datei mit der kleinsten Größe und der besten Qualität auszuwählen.

Um mehrere Dateien zu komprimieren, müssen Sie die PDFs zunächst kombinieren. Sie können die kombinierte Datei später komprimieren, um sicherzustellen, dass sie den Anforderungen für E-Mail-Anhänge entspricht.

Selbst wenn Sie versehentlich hohe Komprimierungseinstellungen gewählt haben, können Sie sicher sein, dass PDF Extra Desktop Ihre Originaldatei intakt lässt. Auf diese Weise können Sie den Prozess so oft neu starten, bis Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind.

Es gibt zahlreiche Online- und Offline-Tools, mit denen Sie PDFs komprimieren und auf verschiedene Weise leichter weitergeben können. Die meisten dieser kostenlosen Online-Komprimierer erlauben jedoch keine individuelle Anpassung der Komprimierung, d. h. Sie haben keine Kontrolle über das Ausmaß, in dem die Datei verkleinert wird.

Denken Sie daran, dass die Sicherheit bei der Arbeit mit Online-Tools ebenso wichtig ist. Mit Offline-PDF-Komprimierern wie PDF Extra arbeiten Sie lokal auf Ihrem Desktop, so dass Sicherheit kein Thema ist. Bei der Komprimierung von PDF Extra können Sie außerdem entscheiden, wie stark Sie die eingebetteten Bilder verkleinern möchten.