Mehr mit weniger erhalten – PDF komprimieren

Mithilfe einer PDF-Komprimierung können Sie die Größe einer Datei so weit wie möglich verkleinern, ohne die ursprüngliche Qualität zu beeinträchtigen. Dies ist zum Beispiel außerordentlich nützlich, wenn Sie Dokumente per E-Mail teilen müssen. Mit einer komprimierten PDF-Datei halten Sie sicherlich immer die Grenzwerte für Anhänge ein.

Wenn Sie PDF mit PDF Extra komprimieren, können Sie mit der Software eine Vorschau der Dateigröße der komprimierten Datei ansehen und den Komprimierungsgrad so anpassen, dass Sie mit der Dateigröße zufrieden sind. Die Vorschau ist auch praktisch, um die Bildqualität zu überprüfen, da sie bei einer PDF-Komprimierung eventuell beeinträchtigt werden könnte.

Der Komprimierer von PDF Extra gleicht eine optimierte Dateigröße gegen die erwartete Qualität von Bildern und anderen Dateiinhalten ab. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Komprimierungsstufe Sie verwenden sollen, um die Qualität einer PDF-Datei zu erhalten, überlassen Sie dies dem PDF-Komprimierer und verwenden Sie die optimierten Standardeinstellungen. Bei dieser Einstellung reduziert PDF Extra die Größe Ihrer PDF-Dateien, ohne die Qualität zu beeinträchtigen. Im Allgemeinen ist es am besten, hohe Komprimierungsstufen weitestgehend zu vermeiden, da sie die Qualität Ihrer Texte und Bilder erheblich beeinträchtigen und sie in einigen Extremfällen sogar unleserlich machen können.

Wenn Sie Dateien per E-Mail versenden oder mit anderen Personen teilen, sollten Sie die Bildkomprimierung aktivieren, damit das Endergebnis so wenig Speicherplatz wie möglich beansprucht. Der Einfachheit halber empfehlen wir, mehrere Versionen Ihrer Datei mit unterschiedlicher Komprimierungsstufe zu erstellen und dann die Datei mit der geringsten Größe und der höchsten Qualität auszuwählen.

Um mehrere Dateien komprimieren zu können, müssen Sie sie zuerst zusammenfügen. Sie können die kombinierte Datei danach komprimieren, damit sie alle Anforderungen für E-Mail-Anhänge erfüllt.

Selbst wenn Sie versehentlich zu hohe Komprimierungseinstellungen wählen, können Sie unbesorgt sein, denn PDF Extra wird Ihre Originaldatei intakt halten. Auf diese Weise können Sie den gesamten Prozess beliebig oft neu starten, bis Sie mit dem Endergebnis vollkommen zufrieden sind.

Es gibt viele Online- und Offline-Tools, mit denen Sie PDFs komprimieren und auf unterschiedliche Weise leichter teilen können. Die meisten dieser kostenlosen Online-Komprimierer ermöglichen jedoch keine Anpassung der Komprimierung, was bedeutet, dass Sie keine Kontrolle über das Ausmaß haben, in dem die Datei reduziert wird. Denken Sie daran, dass Sicherheit bei der Arbeit mit Online-Tools ebenso wichtig ist. Mit Offline-PDF-Komprimierern wie PDF Extra arbeiten Sie lokal auf Ihrem Desktop, sodass die Sicherheit kein Problem ist. Mit der Komprimierung von PDF Extra können Sie auch entscheiden, wie stark die Verkleinerung auf die eingebetteten Bilder angewendet werden soll.