Få mer med mindre – komprimera PDF:er

PDF-komprimering hjälper dig minska storleken på en fil så mycket det går utan att förlora den ursprungliga kvaliteten. Det är exempelvis oerhört användbart när du ska dela dokument via e-post då du enklare uppfyller storlekskraven på bilagor.

När du komprimerar PDF-filer med PDF Extra kan du i programvaran förhandsgranska filstorleken av den komprimerade filen och ställa in nivån på komprimeringen till lämplig filstorlek. Förhandsgranskning är också praktiskt för att kontrollera bildkvaliteten, eftersom PDF-komprimering av bilder kan påverka deras kvalitet.

Komprimeringsfunktionen i PDF Extra balanserar en optimerad filstorlek och förväntad kvalitet på bilder och annat filinnehåll. Om du är osäker på vilken nivå av komprimering du ska använda för att behålla kvaliteten kan du låta PDF-komprimeringsverktyget avgöra det genom att använda förinställningarna. När du gör det kommer PDF Extra minska storleken på dina PDF-filer utan att försämra kvaliteten. I allmänhet är det bäst att undvika hög komprimering om du inte absolut måste använda det, eftersom det kan innebära att kvaliteten på din text och dina bilder kan bli avsevärt sämre (oläsligt i extremfall).

När du skickar filer via e-post eller delar dem med andra är det viktigt att aktivera bildkomprimering, så att slutresultatet blir så litet som möjligt. Av bekvämlighetsskäl föreslår vi att du gör flera versioner av din fil med olika nivåer på komprimeringen och sedan väljer den minsta filen som har acceptabel kvalitet.

För att kunna komprimera flera filer måste du först kombinera dem. Du kan därefter komprimera den kombinerade filer så att den är tillräckligt liten för att kunna skickas som e-postbilaga.

Även om du råkar överdriva inställningarna och komprimera en fil för hårt så kan du vara trygg i att PDF Extra behåller din ursprungliga fil oförändrad. På så sätt kan du börja om processen hur många gånger du vill, tills du är helt nöjd med slutresultatet.

Det finns många online- och offlineverktyg som låter dig komprimera PDF:er och på olika sätt underlättar att dela dem. Men med de flesta av dessa gratis onlinekomprimerare kan du inte anpassa komprimeringen, vilket innebär att du inte har någon kontroll hur filen görs mindre. Kom ihåg att säkerhet är lika viktigt när du använder onlineverktyg. Med PDF-komprimerare som fungerar offline, som PDF Extra, arbetar du på din egen dator så säkerheten är avsevärt högre. Med PDF Extras komprimering kan du också bestämma hur mycket mindre du vill att storleken på de inbäddade filerna ska bli.