Komprimera PDF-filer för att göra dem mindre

PDF-komprimering hjälper dig att minimera en PDF-fils filstorlek så mycket som möjligt utan att försämra dess ursprungliga kvalitet. Det är till exempel mycket användbart när du behöver dela dokument via e-post eftersom du alltid är garanterad att uppfylla bifogningsgränserna.

När du komprimerar PDF-filer med PDF Extra Desktop kan du förhandsgranska filstorleken på den komprimerade filen och justera komprimeringsnivån tills filstorleken är acceptabel. Förhandsgranskning är också praktiskt för att kontrollera bildkvaliteten eftersom PDF-komprimering av bilder kan minska den.

PDF Extra Desktops kompressor balanserar en optimerad filstorlek mot den förväntade kvaliteten på bilder och annat filinnehåll. Om du är osäker på vilken komprimeringsnivå du ska använda för att komprimera PDF-filer offline eller online kan du överlåta det till PDF-kompressorn och använda de optimerade standardinställningarna.

När du väljer den här inställningen kommer PDF Extra att minska storleken på dina PDF-filer, utan att kompromissa med kvaliteten. Generellt är det bäst att undvika höga komprimeringsnivåer om det inte är nödvändigt eftersom de kan försämra kvaliteten på dina texter och bilder avsevärt.

När du skickar filer via e-post eller delar dem med andra är det viktigt att aktivera bildkomprimering så att slutresultatet tar upp så lite utrymme som möjligt. Vi föreslår att du gör flera versioner av filen med olika grad av komprimering och sedan väljer den fil som är minst och har bäst kvalitet.

För att komprimera flera filer måste du först kombinera PDF-filerna. Du kan senare komprimera den kombinerade filen för att säkerställa att den uppfyller eventuella krav för e-postbilagor.

Även om du råkar välja höga komprimeringsinställningar kan du vara säker på att PDF Extra Desktop behåller originalfilen intakt. På så sätt kan du starta om processen så många gånger som behövs tills du är nöjd med resultatet.

Det finns gott om online- och offlineverktyg som låter dig komprimera PDF-filer och göra dem enklare att dela på olika sätt. De flesta av dessa kostnadsfria onlinekompressorer tillåter dock ingen anpassning av komprimeringen, vilket innebär att du inte har någon kontroll över hur mycket filen förminskas.

Tänk på att säkerhet är lika viktigt när du arbetar med onlineverktyg. Med offline PDF-kompressorer, som PDF Extra, arbetar du lokalt på skrivbordet och säkerheten är därför inte ett problem. Med PDF Extras komprimering kan du också bestämma hur mycket du vill förminska de inbäddade bilderna.