Gör skanningar sökbara med OCR-textigenkänning

OCR står för optisk teckenigenkänning och innebär att din enhet kan läsa texter från skanningar och PDF-bilder på samma sätt som en riktig person skulle göra. Det vanligaste användningsområdet för denna teknik är att göra en PDF-fil sökbar eller utföra OCR till Word, men den kan också användas för att digitalisera pass, ID-handlingar, handskrivna anteckningar, göra böcker och annat tryckt material tillgängligt för personer med funktionsnedsättning och en mängd andra användningsområden.

Det finns en hel del kostnadsfria OCR-webbverktyg som påstår sig ge perfekta resultat, men det är inte många som lever upp till det. Vissa försöker till och med stjäla och sälja dina data! PDF Extra är en betalprodukt, men priset är tillräckligt överkomligt för att nästan alla ska kunna dra nytta av tillförlitliga OCR- och PDF-redigeringstjänster dygnet runt, både online och offline.

För att en OCR-skanning ska fungera måste den appliceras på en PDF-fil. Men du kan också konvertera en PDF till en helt sökbar skanning i Excel eller Word, vilket ger dig fler alternativ.

Ja, OCR-teknik kan skanna och göra bildtexter sökbara. OCR-extraktion från bild till text stöds fullt ut av både Android- och iOS-versionerna av PDF Extra.

OCR-programvaran kan känna igen en lång lista med teckensnitt, men standardiserade teckensnitt som Arial och Times New Roman har visat sig ge de mest konsekventa resultaten.

Ingen teknik är perfekt och det gäller även programvara för optisk textigenkänning. Här är några rekommendationer som du bör tänka på om du vill skapa sökbara PDF-filer med hög noggrannhet:

• Använd om möjligt högkvalitativa bilder i stället för deformerade, suddiga eller skuggade bilder
• Rensa dokument från komplexa teckensnitt som handskrivna stilar och kursiva skript
• Förenkla PDF-layouten genom att utesluta sådant som texter med flera kolumner, tabeller och grafer

Ja, men skillnaden är i bästa fall försumbar - det sökbara PDF-formatet tar upp cirka 1 till 5 % extra jämfört med storleken på originaldokumentet och ännu mindre om du OCR-skannar i färg. Om du fortfarande är orolig för att du ska få slut på ledigt utrymme kan du alltid använda PDF Extras inbyggda PDF-komprimeringsverktyg för att krympa dina filer utan att försämra deras kvalitet.

PDF Extras OCR till text-funktion kan exakt känna igen engelsk, tysk, fransk, italiensk, spansk, japansk och hebreisk text, med stöd för fler språk som kommer snart.