Machen Sie Scans mit OCR-Texterkennung durchsuchbar

OCR ist die Abkürzung für Optical Character Recognition (optische Zeichenerkennung). Diese Technologie ermöglicht es Ihrem Gerät, Texte aus Scans und PDF-Bildern so zu lesen, wie es eine echte Person tun würde. Am häufigsten wird diese Technologie eingesetzt, um eine PDF-Datei durchsuchbar zu machen oder OCR in Word durchzuführen. Sie kann aber auch verwendet werden, um Pässe, Ausweise und handschriftliche Notizen zu digitalisieren, Bücher und andere gedruckte Materialien für Menschen mit Behinderungen zugänglich zu machen und eine Vielzahl anderer Anwendungsfälle.

Es gibt zwar eine ganze Reihe kostenloser OCR-Webtools, die behaupten, perfekte Ergebnisse zu liefern, aber nur wenige werden diesem Anspruch gerecht. Einige versuchen sogar, Ihre Daten zu stehlen und zu verkaufen! PDF Extra ist zwar ein kostenpflichtiges Produkt, aber der Preis ist erschwinglich genug, dass fast jeder rund um die Uhr von zuverlässigen OCR- und PDF-Bearbeitungsdiensten profitieren kann, sowohl online als auch offline.

Damit ein OCR-Scan funktioniert, muss er auf eine PDF-Datei angewendet werden. Sie können jedoch auch eine PDF-Datei in einen vollständig durchsuchbaren Scan in Excel oder Word konvertieren, was Ihnen mehr Möglichkeiten bietet.

Ja, die OCR-Technologie kann Bildtexte scannen und durchsuchbar machen. Die OCR-Extraktion von Bildern in Text wird sowohl von der Android- als auch von der iOS-Version von PDF Extra vollständig unterstützt.

Die OCR-Software kann eine lange Liste von Schriftarten erkennen. Es hat sich jedoch gezeigt, dass standardisierte Schriftarten wie Arial und Times New Roman die beständigsten Ergebnisse liefern.

Keine Technologie ist perfekt, und bei optischer Texterkennungssoftware ist das nicht anders. Im Folgenden finden Sie einige Empfehlungen, die Sie beachten sollten, wenn Sie durchsuchbare PDF-Dateien mit hoher Genauigkeit erstellen möchten:

• Verwenden Sie nach Möglichkeit qualitativ hochwertige Bilder anstelle von verformten, unscharfen oder schattierten Bildern.
• Entfernen Sie Dokumente aus komplexen Schriftarten wie Handschrift und Kursivschrift
• Vereinfachen Sie Ihr PDF-Layout, um Dinge wie mehrspaltige Texte, Tabellen und Grafiken auszuschließen.

Ja, aber der Unterschied ist bestenfalls vernachlässigbar - das durchsuchbare PDF-Format benötigt etwa 1 bis 5 % mehr Platz im Vergleich zur Größe des Originaldokuments und sogar noch weniger, wenn Sie einen Farbscan mit OCR bearbeiten. Wenn Sie sich dennoch Sorgen machen, dass Ihnen der freie Speicherplatz ausgehen könnte, können Sie jederzeit das in PDF Extra integrierte PDF-Komprimierungswerkzeug verwenden, um Ihre Dateien ohne Qualitätsverlust zu verkleinern.

Die OCR-Textfunktion von PDF Extra kann Englisch, Deutsch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Japanisch und Hebräisch erkennen.