Att arbeta med PDF-filer har flera fördelar, och konverteraren till PDF är en av de mest använda funktionerna i en PDF-redigerare. PDF är det mest använda formatet för att dela dokument - det kan visas eller skrivas ut från i stort sett alla enheter oavsett operativsystem, medföljande programvara eller installerade teckensnitt. Filformatet gör det möjligt att
läsa PDF-filer på olika enheter utan att ändra originaldokumentets utseende och känsla. PDF-filer innehåller dessutom all information från källfilen, inklusive textstruktur, formateringselement, visuella element och grafik. Även multimediafunktioner som hyperlänkar, markeringar, textanteckningar, filmer och musik bevaras vid konvertering till PDF.