ในกรณีที่คุณอยู่ในกลุ่ม คนที่มักจะทำงานในทีมและโครงการที่แตกต่างกัน คุณอาจรู้สิ่งหนึ่งหรือสองเกี่ยวกับการเปลี่ยนรูปแบบไฟล์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงการแปลง PDF ท้ายที่สุดแล้ว กระบวนการนี้มีความสำคัญในการทำให้โครงการสำนักงานง่ายขึ้น เกือบทุกประเภท (หรือทำให้ซับซ้อนขึ้นมาก ขึ้นอยู่กับว่าคุณถามใคร)
การแปลงไฟล์เป็น PDF นั้นไม่มากก็น้อย คล่องตัว กระบวนการ. อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่เคยแปลงไฟล์มาก่อน เราจะต้องเริ่มต้นตั้งแต่ต้น
การแปลงไฟล์คืออะไร (และอะไรทำให้เป็นคุณลักษณะที่สำคัญ)
พูดง่ายๆ ก็คือ การแปลงเป็นกระบวนการในการเปลี่ยนรูปแบบของไฟล์ประเภทหนึ่งไปเป็นอีกประเภทหนึ่ง ตัวอย่างเช่น เปลี่ยน Word เป็น PDF (หรือในทางกลับกัน) ง่ายใช่มั้ย? ใช่ แต่เฉพาะในกรณีที่ คุณมีซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมในการบูต
สมมติว่าคุณได้รับไฟล์ที่ซอฟต์แวร์ของอุปกรณ์ไม่รองรับ ดังนั้นจึงไม่สามารถเปิดได้ และคุณไม่สามารถ ทำงานของคุณให้เสร็จ นี่คือที่มาของซอฟต์แวร์แปลงไฟล์เฉพาะทาง ด้วยตัวแปลง PDF คุณจะสามารถแปลงไฟล์เป็น PDF ที่แก้ไขได้ ทำการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการ ส่งทางอีเมล และดำเนินชีวิตต่อไป
ฉันต้องใช้ซอฟต์แวร์อะไรในการแปลงไฟล์เป็น PDF
ในขณะที่ การแปลงไฟล์เป็น PDF ไม่ต้องการให้คุณเป็นเจ้าของ บรรณาธิการหรือผู้อ่านซอฟต์แวร์ คุณจะต้องมีฮาร์ดแวร์บางส่วนอย่างแน่นอน ในช่วงเวลานี้ อุปกรณ์เคลื่อนที่สามารถทำสิ่งต่างๆ ส่วนใหญ่ที่คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลในยุค 90 ทำได้เพียงแค่ฝันถึง ตัวอย่างเช่น PDF Extra ได้รับการสนับสนุนบนอุปกรณ์เคลื่อนที่และช่วยให้คุณสามารถแปลง PDF ได้อย่างราบรื่นในระหว่างเดินทางจาก โทรศัพท์หรือแท็บเล็ต Android หรือ iOS แน่นอนว่ายังมีเวอร์ชันสำหรับ Windows เท่านั้นอีกด้วย
มีซอฟต์แวร์มากมายที่สามารถให้บริการคุณได้ดี แต่ สิ่งสำคัญคือการลองใช้ก่อนเพื่อดูว่าจะเหมาะกับขั้นตอนการทำงานของคุณหรือ (PDF Extra มีช่วงทดลองใช้งานฟรีด้วยเหตุผลนี้เอง) เพื่อไม่ให้เกิดปัญหานี้ เรามาดูหัวข้ออื่นที่มักเกิดขึ้นตลอดเวลาเมื่อแปลงไฟล์ PDF
การแปลงไฟล์เป็น PDF ปลอดภัยหรือไม่
ทุกวันนี้ ความเป็นส่วนตัวของข้อมูลค่อนข้างอยู่ในใจของทุกคน นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเครื่องมือออนไลน์ฟรีต่างๆ เช่น ตัวแปลง PDF ออนไลน์หลายตัวที่จะปรากฏขึ้นหลังจากการค้นหาโดย Google อย่างรวดเร็ว ปัญหาของโปรแกรมซอฟต์แวร์ออนไลน์ดังกล่าวคือต้องการให้ผู้ใช้อัปโหลดไฟล์ไปที่ เซิร์ฟเวอร์ของพวกเขา มิฉะนั้นการแปลงจะไม่เกิดขึ้น อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้อาจนำไปสู่การใช้ข้อมูลในทางที่ผิดหรือปัญหาอื่น ๆ ในนามของผู้ให้บริการ , ดังนั้นวิธีที่ดีที่สุดในการหลีกเลี่ยงอาการปวดหัวนี้คือการใช้ออฟไลน์ แอปพลิเคชั่นแปลง PDF ทุกที่ที่เป็นไปได้
โดยทั่วไปแล้ว โปรแกรมแปลงไฟล์ PDF ออฟไลน์จะปลอดภัย และเมื่อคุณต้องการเปลี่ยนไฟล์เป็น PDF ก็ไม่ต้องกังวลใดๆ อย่างไรก็ตาม เสมอ เลือกซอฟต์แวร์ PDF ที่เป็นที่รู้จักและผ่านการทดสอบแล้ว กำลังเลือก สำหรับบริษัทที่ให้การสนับสนุนที่มีคุณภาพในกรณีที่มีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้นคือ ที่สำคัญเช่นกัน
ฉันจะแปลงเป็น PDF ได้อย่างไร
ถึงเวลาตอบคำถามที่อาจทำให้คุณ ที่นี่ในตอนแรก ในขณะที่อินเทอร์เฟซอาจแตกต่างจาก แอปแปลง PDF ต่อไป ในหลาย ๆ ด้านกระบวนการจะเดือดลงไปที่ สองสามขั้นตอนง่ายๆ ขั้นแรก เราจะดูวิธีแปลงรูปภาพเป็น PDF โดยใช้ PDF Extra
การแปลงรูปภาพเป็น PDF
ใช่ คุณอ่านข้อความนี้ถูกต้องแล้ว – คุณสามารถแปลงรูปภาพเป็นไฟล์ PDF ได้หากคุณใช้แอปที่เหมาะสม ด้วย PDF Extra กระบวนการจะราบรื่นตามที่ได้รับ
1. เปิด แอปแล้วคลิก " ไฟล์"
2. คลิก " สร้าง"
3 คลิก " จากรูปภาพ"
4. เลือกปลายทางของภาพ จากนั้นคลิกที่ภาพและยืนยันการเลือกของคุณด้วย " Open"
เคล็ดลับระดับมืออาชีพ: หากคุณใช้มือถือของ PDF Extra เวอร์ชันสำหรับ Android หรือ iOS คุณ สามารถใช้กล้องของคุณเพื่อแปลงรูปภาพที่คุณถ่ายเป็นไฟล์ PDF ได้โดยตรง
แล้วไฟล์ประเภทอื่นใดที่สามารถแปลงเป็น PDF ได้?
แน่นอนว่าการสร้าง PDF จากภาพถ่ายธรรมดาที่ถ่ายด้วยอุปกรณ์มือถือของคุณหรืออัพโหลดจากคอมพิวเตอร์นั้นเป็นเรื่องง่าย อย่างไรก็ตาม สำหรับความต้องการระดับมืออาชีพ ผู้ใช้อาจต้องการตัวเลือกเพิ่มเติม มีตัวแปลง PDF อยู่มากมาย โดยหลายตัว นำเสนอบริการเต็มรูปแบบในการแปลงไฟล์ ประเภทไฟล์ที่ต้องการมากที่สุด ได้แก่ รูปแบบไฟล์รูปภาพ เช่น .jpeg, .gif, .jpg, .png, .bmp ฯลฯ เป้าหมายยอดนิยมอีกประการหนึ่งของผู้ใช้คือ แปลงไฟล์ Excel เป็น PDF . คนอื่นๆ ยังคงต้องเปลี่ยนงานนำเสนอ PowerPoint เป็น PDF เช่นกัน อย่างไรก็ตาม การแปลงไฟล์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดคือการแปลงไฟล์ Word เป็น PDF
การแปลงไฟล์เอกสาร OfficeSuite เป็น PDF
1. เปิดไฟล์
2. หากเนื้อหาไม่ต้องการการเพิ่มเติมใดๆ และเนื้อหาพร้อมที่จะแปลงเป็นเอกสาร PDF ให้คลิก " ไฟล์" .
3. คลิก " ส่งออกเป็น PDF"
4. คุณจะเห็นตัวอย่าง PDF ในอนาคต ยืนยันการเลือกของคุณโดยคลิกที่ " ส่งออก" ปุ่ม.
เคล็ดลับระดับมืออาชีพ: คุณสามารถปรับเปลี่ยนส่วนของเอกสารที่คุณต้องการแปลง จาก เมนู "การตั้งค่า"
สุดท้าย ความคิด
การแปลงไฟล์ PDF เป็นคุณสมบัติที่ได้รับความนิยมอย่างมากจากทั้งบุคคลและธุรกิจ เนื่องจากสามารถเปลี่ยนรูปแบบไฟล์ที่ไม่ยืดหยุ่นอันโด่งดังให้กลายเป็นสิ่งที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็ว โดยยังคงรักษาเค้าโครงและการจัดรูปแบบไว้
อย่างไรก็ตาม สิ่งที่เราได้กล่าวถึงข้างต้น เป็นเพียงการสรุปคร่าวๆ ว่าฟีเจอร์การแปลงอันทรงพลังของ PDF Extra สามารถทำได้จริงๆ การใช้แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ iOS และ Android หรือ Windows คอมพิวเตอร์ คุณยังสามารถแปลง Excel เป็น PDF, PowerPoint เป็น PDF, ePub เป็น PDF ได้อย่างราบรื่น และในทางกลับกัน – เวลาของคุณเพียงไม่กี่วินาทีก็เพียงพอแล้วในการทำงานให้ได้มาตรฐานระดับมืออาชีพ
กำหนดนิยามใหม่ของประสิทธิภาพการทำงาน – ลองใช้ตัวแปลงของ PDF Extra วันนี้