यदि आप जो लोग अलग-अलग टीमों और परियोजनाओं में काम करते हैं, आप शायद फ़ाइल प्रारूप बदलने के बारे में एक या दो बातें जानते हैं, खासकर जब पीडीएफ रूपांतरण की बात आती है। आख़िरकार, कार्यालय परियोजनाओं को सरल बनाने के लिए यह प्रक्रिया आवश्यक है लगभग किसी भी प्रकार का (या उन्हें और अधिक जटिल बनाने में, यह इस पर निर्भर करता है कि आप किससे पूछते हैं)।
फ़ाइलों को पीडीएफ़ में परिवर्तित करना कमोबेश सुव्यवस्थित प्रक्रिया। हालाँकि, यदि आपने पहले कभी फ़ाइलें परिवर्तित नहीं की हैं, तो हमें शुरुआत से ही शुरुआत करनी होगी।
फ़ाइल रूपांतरण क्या है (और क्या इसे एक महत्वपूर्ण विशेषता बनाता है)?
सीधे शब्दों में कहें तो, रूपांतरण एक फ़ाइल प्रकार के प्रारूप को दूसरे में बदलने की प्रक्रिया है , उदाहरण के लिए, किसी वर्ड को पीडीएफ में बदलना (या विपरीत)। सरल, सही? हाँ, लेकिन केवल यदि आपके पास बूट करने के लिए सही सॉफ़्टवेयर है।
मान लें कि आपको एक फ़ाइल प्राप्त हुई है जो आपके डिवाइस के सॉफ़्टवेयर द्वारा समर्थित नहीं है। इसलिए, इसे खोला नहीं जा सकता, और आप अपना काम पूरा करो. यहीं पर विशेष फ़ाइल रूपांतरण सॉफ्टवेयर आता है। पीडीएफ कनवर्टर के साथ, आप फ़ाइल को एक संपादन योग्य पीडीएफ में बदल पाएंगे, वांछित परिवर्तन कर पाएंगे, इसे ईमेल पर भेज पाएंगे और अपने दिन के साथ आगे बढ़ पाएंगे।
फ़ाइलों को पीडीएफ में बदलने के लिए मुझे किस सॉफ्टवेयर की आवश्यकता होगी?
जबकि फ़ाइलों को पीडीएफ में परिवर्तित करने के लिए के लिए आपके पास बहुत सारे सॉफ़्टवेयर संपादक या पाठक, आपको निश्चित रूप से कम से कम कुछ हार्डवेयर की आवश्यकता होगी। पिछले कुछ समय से, मोबाइल डिवाइस अधिकांश चीजें कर सकते हैं जो 90 के दशक का एक पर्सनल कंप्यूटर केवल सपना देख सकता था। उदाहरण के लिए, पीडीएफ एक्स्ट्रा मोबाइल उपकरणों पर समर्थित है और आपको अपने Android या iOS फ़ोन या टैबलेट. बेशक, केवल विंडोज़ संस्करण भी उपलब्ध है।
ऐसे बहुत सारे सॉफ़्टवेयर हैं जो आपकी अच्छी सेवा कर सकते हैं, लेकिन मुख्य बात यह है कि पहले यह देखने का प्रयास करें कि यह आपके वर्कफ़्लो में फिट होगा या (पीडीएफ एक्स्ट्रा की इसी कारण से नि:शुल्क परीक्षण अवधि है)। इस बात को छोड़कर, आइए एक और विषय पर बात करें जो पीडीएफ फाइलों को परिवर्तित करते समय लगातार सामने आता है।
क्या फाइलों को पीडीएफ में बदलना सुरक्षित है?
आजकल डेटा प्राइवेसी हर किसी के दिमाग में है। यह विशेष रूप से विभिन्न मुफ्त ऑनलाइन टूल के लिए सच है, जैसे कि कई ऑनलाइन पीडीएफ कनवर्टर्स जो त्वरित Google खोज के बाद पॉप अप होंगे। ऐसे ऑनलाइन सॉफ़्टवेयर प्रोग्रामों के साथ समस्या यह है कि वे उपयोगकर्ताओं से पर फ़ाइलें अपलोड करने की मांग करते हैं। उनके सर्वर, अन्यथा रूपांतरण नहीं होगा. हालाँकि, इससे सेवा प्रदाता की ओर से संभावित रूप से डेटा का दुरुपयोग या अन्य समस्याएं हो सकती हैं , इसलिए इस सिरदर्द से बचने का सबसे अच्छा तरीका ऑफ़लाइन रहना है जहाँ भी संभव हो पीडीएफ कनवर्टर अनुप्रयोग।
सामान्य तौर पर, ऑफ़लाइन पीडीएफ कन्वर्टर सुरक्षित होते हैं, और जब आपको किसी फ़ाइल को पीडीएफ में बदलने की आवश्यकता होती है, तो कोई चिंता नहीं होनी चाहिए। हालाँकि, हमेशा एक प्रसिद्ध और परीक्षणित पीडीएफ सॉफ्टवेयर चुनें । विकल्प ऐसी कंपनी के लिए जो कुछ गलत होने पर गुणवत्तापूर्ण सहायता प्रदान करती है, वह है कुंजी भी.
मैं पीडीएफ में कैसे परिवर्तित करूं?
उस प्रश्न का उत्तर देने का समय आ गया है जो संभवत: आपको यहाँ पहले स्थान पर. जबकि इंटरफ़ेस एक पीडीएफ कनवर्टर ऐप अगले के लिए, कई मायनों में यह प्रक्रिया कुछ सरल कदम. शुरुआत के लिए, हम देखेंगे कि पीडीएफ एक्स्ट्रा का उपयोग करके छवियों को पीडीएफ में कैसे परिवर्तित किया जाए।
एक छवि को पीडीएफ में परिवर्तित करना
हां, आपने यह सही पढ़ा है – यदि आप सही ऐप का उपयोग करते हैं तो आप एक छवि को पीडीएफ फाइल में परिवर्तित कर सकते हैं। पीडीएफ एक्स्ट्रा के साथ, यह प्रक्रिया सहज है।
1. खोलें ऐप खोलें और " फ़ाइल" पर क्लिक करें।
2. " बनाएं" पर क्लिक करें।
3 . क्लिक करें " छवि से" .
4. छवि का गंतव्य चुनें, फिर छवि पर क्लिक करें और " खोलें" के साथ अपनी पसंद की पुष्टि करें।
प्रो टिप: यदि आप पीडीएफ एक्स्ट्रा के मोबाइल का उपयोग कर रहे हैं Android या iOS के लिए संस्करण, आप आपके द्वारा ली गई किसी भी तस्वीर को सीधे पीडीएफ फाइल में बदलने के लिए आप अपने कैमरे का उपयोग कर सकते हैं।
तो, अन्य किस प्रकार की फाइलों को पीडीएफ में बदला जा सकता है?
जाहिर है, अपने मोबाइल डिवाइस से ली गई या कंप्यूटर से अपलोड की गई एक साधारण तस्वीर से पीडीएफ बनाना आसान है। हालाँकि, पेशेवर जरूरतों के लिए, उपयोगकर्ताओं को संभवतः अतिरिक्त विकल्पों की आवश्यकता होगी। वहाँ कई पीडीएफ कनवर्टर्स हैं, उनमें से कई जब फ़ाइल रूपांतरण की बात आती है तो सेवाओं का पूरा पैकेज पेश करता है। सबसे आवश्यक फ़ाइल प्रकारों में छवि फ़ाइल प्रारूप हैं जैसे .jpeg, .gif, .jpg, .png, .bmp, आदि। एक अन्य लोकप्रिय उपयोगकर्ता लक्ष्य है एक्सेल फाइलों को पीडीएफ में बदलें । अन्य लोगों को अभी भी PowerPoint प्रस्तुतियों को PDF में बदलने की आवश्यकता है। हालाँकि, सबसे लोकप्रिय फ़ाइल रूपांतरणों में से एक वह है जहाँ उपयोगकर्ता Word दस्तावेज़ों को PDF में बदल देता है।
OfficeSuite दस्तावेज़ फ़ाइल को PDF में परिवर्तित करना
1. फ़ाइल खोलें।
2. यदि सामग्री को किसी अतिरिक्त की आवश्यकता नहीं है और यह पीडीएफ दस्तावेज़ में परिवर्तित होने के लिए तैयार है, तो " पर क्लिक करें फ़ाइल" .
3. " पीडीएफ में निर्यात करें" पर क्लिक करें।
4. आपको भविष्य की पीडीएफ का पूर्वावलोकन दिखाई देगा। " निर्यात" पर क्लिक करके अपनी पसंद की पुष्टि करें। बटन।
प्रो टिप: आप यह समायोजित कर सकते हैं कि आप दस्तावेज़ के किस भाग को रूपांतरित करना चाहते हैं "सेटिंग्स" मेनू.
अंतिम विचार
पीडीएफ फाइल रूपांतरण व्यक्तियों और व्यवसायों दोनों द्वारा एक बहुत ही सराहनीय सुविधा है क्योंकि यह एक अन्यथा प्रसिद्ध अनम्य फ़ाइल प्रारूप को तुरंत किसी भी चीज़ में बदल सकता है जिसे आपको मौके पर ही चाहिए, इसके लेआउट और फ़ॉर्मेटिंग को बरकरार रखते हुए।
हालाँकि, हमने ऊपर जो चर्चा की है, यह सिर्फ एक झलक है कि पीडीएफ एक्स्ट्रा की शक्तिशाली रूपांतरण सुविधाएं वास्तव में क्या करने में सक्षम हैं। अपने मोबाइल आईओएस और एंड्रॉइड डिवाइस या अपने विंडोज़ पर ऐप का उपयोग करना कंप्यूटर, आप Excel को PDF, PowerPoint को PDF, ePub को PDF , और इसके विपरीत भी आसानी से परिवर्तित कर सकते हैं। – काम को पेशेवर स्तर तक पूरा करने के लिए आपको अपने समय के कुछ सेकंड ही चाहिए।
उत्पादकता को फिर – पीडीएफ एक्स्ट्रा के कनवर्टर को आज ही आज़माएं।