Wenn Sie zu den Menschen gehören, die in verschiedenen Teams und Projekten arbeiten, wissen Sie wahrscheinlich einiges über das Ändern von Dateiformaten, vor allem, wenn es um die PDF-Konvertierung geht. Schließlich ist dieser Vorgang für die Vereinfachung von Büroprojekten fast jeder Art (oder für deren Verkomplizierung, je nachdem, wen Sie fragen) von wesentlicher Bedeutung.
Die Konvertierung von Dateien in PDF-Dateien ist mehr oder weniger ein stromlinienförmiger Prozess. Wenn Sie jedoch noch nie Dateien konvertiert haben, müssen wir ganz von vorne anfangen.
Was ist eine Dateikonvertierung (und was macht sie zu einer wichtigen Funktion)?
Einfach ausgedrückt ist die Konvertierung der Vorgang, bei dem das Format eines Dateityps in ein anderes geändert wird, z. B. die Umwandlung eines Word- in ein PDF-Dokument (oder umgekehrt). Einfach, oder? Ja, aber nur, wenn Sie die richtige Software dafür haben.
Angenommen, Sie haben eine Datei erhalten, die von der Software Ihres Geräts nicht unterstützt wird. Daher kann sie nicht geöffnet werden, und Sie können Ihre Arbeit nicht erledigen. An dieser Stelle kommt eine spezielle Software zur Dateikonvertierung ins Spiel. Mit einem PDF-Konverter können Sie die Datei in eine bearbeitbare PDF-Datei umwandeln, die gewünschten Änderungen vornehmen, die Datei per E-Mail versenden und mit Ihrer Arbeit fortfahren.
Welche Software brauche ich, um Dateien in PDF zu konvertieren?
Für die Konvertierung von Dateien in das PDF-Format benötigen Sie zwar nicht viele Software-Editoren oder -Reader, aber zumindest etwas Hardware. Seit einiger Zeit können mobile Geräte die meisten Dinge tun, von denen ein PC aus den 90er Jahren nur träumen konnte. PDF Extra zum Beispiel wird auf mobilen Geräten unterstützt und ermöglicht Ihnen die nahtlose Konvertierung von PDFs von Ihrem Android- oder iOS-Telefon oder -Tablet aus. Natürlich ist auch eine reine Windows-Version erhältlich.
Es gibt eine Menge Software, die Ihnen gute Dienste leisten kann, aber das Wichtigste ist, dass Sie sie zuerst ausprobieren, um zu sehen, ob sie zu Ihrem Arbeitsablauf passt (PDF Extra bietet aus genau diesem Grund eine kostenlose Testphase an). Lassen Sie uns nun ein anderes Thema ansprechen, das bei der Konvertierung von PDF-Dateien immer wieder auftaucht.
Ist es sicher, Dateien in PDF zu konvertieren?
Heutzutage ist der Datenschutz so ziemlich in aller Munde. Dies gilt insbesondere für die verschiedenen kostenlosen Online-Tools, die es gibt, wie z. B. die zahlreichen Online-PDF-Konverter, die nach einer kurzen Google-Suche auftauchen. Das Problem bei solchen Online-Softwareprogrammen ist, dass sie vom Benutzer verlangen, Dateien auf ihre Server hochzuladen, da die Konvertierung sonst nicht stattfindet. Dies kann jedoch zu Datenmissbrauch oder anderen Problemen seitens des Dienstanbieters führen, so dass es am besten ist, wenn man sich an Offline-PDF-Konvertierungsprogramme hält, wo immer es möglich ist, um diese Kopfschmerzen zu vermeiden.
Im Allgemeinen sind Offline-PDF-Konverter sicher, und wenn Sie eine Datei in eine PDF-Datei umwandeln müssen, sollten Sie keine Bedenken haben. Entscheiden Sie sich jedoch immer für eine bekannte und getestete PDF-Software, und wählen Sie ein Unternehmen, das einen guten Support bietet, falls etwas schief geht.
Wie konvertiere ich in PDF?
Es ist an der Zeit, die Frage zu beantworten, die Sie wahrscheinlich überhaupt erst hierher geführt hat. Auch wenn sich die Benutzeroberfläche von einer PDF-Konvertierungsanwendung zur nächsten unterscheiden kann, lässt sich der Prozess in vielen Fällen auf ein paar einfache Schritte reduzieren. Für den Anfang schauen wir uns an, wie man mit PDF Extra Bilder in PDFs konvertiert.
Konvertieren eines Bildes in eine PDF-Datei
Ja, Sie haben richtig gelesen - Sie können ein Bild in eine PDF-Datei umwandeln, vorausgesetzt, Sie verwenden die richtige Anwendung. Mit PDF Extra ist der Prozess so nahtlos wie nur möglich.
1. Öffnen Sie die Anwendung und klicken Sie auf "Datei".
2. Klicken Sie auf "Erstellen".
3. Klicken Sie auf "Von Bild".
4. Wählen Sie den Zielort des Bildes, klicken Sie dann auf das Bild und bestätigen Sie Ihre Wahl mit "Öffnen".
PRO-TIPP: Wenn Sie die mobile Version von PDF Extra für Android oder iOS verwenden, können Sie jedes Foto, das Sie aufnehmen, mit Ihrer Kamera direkt in eine PDF-Datei konvertieren.
Welche anderen Dateitypen können in eine PDF-Datei umgewandelt werden?
Natürlich ist es einfach, aus einem einfachen Foto, das Sie mit Ihrem Mobilgerät aufgenommen oder von einem Computer hochgeladen haben, eine PDF-Datei zu erstellen. Für professionelle Zwecke benötigen die Benutzer jedoch wahrscheinlich zusätzliche Optionen. Es gibt eine Vielzahl von PDF-Konvertern, von denen viele ein komplettes Paket an Dienstleistungen für die Dateikonvertierung anbieten. Zu den am häufigsten benötigten Dateitypen gehören Bilddateiformate wie .jpeg, .gif, .jpg, .png, .bmp, usw. Ein weiteres beliebtes Ziel der Nutzer ist die Umwandlung von Excel-Dateien in PDF. Andere wiederum müssen PowerPoint-Präsentationen in PDFs umwandeln. Zu den beliebtesten Dateikonvertierungen gehört jedoch die Umwandlung von Word-Dokumenten in PDF-Dateien.
Konvertieren einer OfficeSuite Documents-Datei in eine PDF-Datei
1. Öffnen Sie die Datei.
2. Wenn der Inhalt keine Ergänzungen benötigt und in ein PDF-Dokument konvertiert werden kann, klicken Sie auf "Datei".
3. Klicken Sie auf "In PDF exportieren".
4. Sie sehen eine Vorschau der zukünftigen PDF-Datei. Bestätigen Sie Ihre Wahl, indem Sie auf die Schaltfläche "Exportieren"Schaltfläche.
PRO TIPP: Sie können im Menü "Einstellungen" festlegen, welcher Teil des Dokuments konvertiert werden soll.
Abschließende Überlegungen
Die Konvertierung von PDF-Dateien wird sowohl von Privatpersonen als auch von Unternehmen sehr geschätzt, da sie ein ansonsten bekanntermaßen unflexibles Dateiformat schnell in ein beliebiges Format umwandeln kann, wobei Layout und Formatierung erhalten bleiben.
Was wir oben beschrieben haben, ist jedoch nur ein kleiner Ausschnitt dessen, was die leistungsstarken Konvertierungsfunktionen von PDF Extra wirklich leisten können. Wenn Sie die App auf Ihren mobilen iOS- und Android-Geräten oder Ihrem Windows-Computer verwenden, können Sie auch Excel in PDF, PowerPoint in PDF, ePub in PDF und umgekehrt konvertieren - ein paar Sekunden Ihrer Zeit reichen aus, um die Aufgabe auf professionellem Niveau zu erledigen.
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