Caso você esteja entre as pessoas que costumam trabalhar em diferentes equipes e projetos, provavelmente sabe um pouco sobre como alterar formatos de arquivos, especialmente quando se trata de conversões de PDF. Afinal de contas, esse processo é essencial para simplificar projetos de escritório de quase todos os tipos (ou para torná-los muito mais complicados, dependendo de quem você perguntar).
A conversão de arquivos em PDFs é mais ou menos um processo simplificado. Entretanto, se você nunca converteu arquivos antes, teremos que começar do início.
O que é conversão de arquivos (e o que a torna um recurso importante)?
Em termos simples, a conversão é o processo de alterar o formato de um tipo de arquivo para outro, por exemplo, transformar um Word em um PDF (ou vice-versa). Simples, certo? Sim, mas somente se você tiver o software certo para iniciar.
Digamos que você tenha recebido um arquivo que não seja compatível com o software do seu dispositivo. Portanto, ele não pode ser aberto e você não pode realizar seu trabalho. É aqui que entra o software especializado em conversão de arquivos. Com um conversor de PDF, você poderá transformar o arquivo em um PDF editável, fazer as alterações desejadas, enviá-lo por e-mail e continuar com seu trabalho.
Que software é necessário para converter arquivos em PDF?
Embora a conversão de arquivos em PDF não exija que você tenha muitos editores ou leitores de software, você certamente precisa de pelo menos algum hardware. Já há algum tempo, os dispositivos móveis podem fazer a maioria das coisas que um computador pessoal dos anos 90 só poderia sonhar em fazer. O PDF Extra, por exemplo, é compatível com dispositivos móveis e permite a conversão perfeita de PDFs em qualquer lugar a partir de seu telefone ou tablet Android ou iOS. Obviamente, uma versão somente para Windows também está disponível.
Há muitos softwares no mercado que podem ser úteis, mas o mais importante é testá-los primeiro para ver se eles se adaptam ao seu fluxo de trabalho (o PDF Extra tem um período de teste gratuito exatamente por esse motivo). Com isso em mente, vamos abordar outro tópico que surge constantemente durante a conversão de arquivos PDF.
É seguro converter arquivos em PDF?
Atualmente, a privacidade dos dados está na mente de todos. Isso é especialmente verdadeiro para as várias ferramentas on-line gratuitas existentes, como os diversos conversores de PDF on-line que aparecem após uma rápida pesquisa no Google. O problema com esses programas de software on-line é que eles exigem que os usuários façam upload de arquivos para seus servidores, caso contrário, a conversão não ocorrerá. No entanto, isso pode levar ao uso indevido de dados ou a outros problemas por parte do provedor de serviços, portanto, a melhor maneira de evitar essa dor de cabeça é usar aplicativos de conversão de PDF off-line sempre que possível.
Em geral, os conversores de PDF off-line são seguros e, quando você precisar transformar um arquivo em PDF, não deverá ter nenhuma preocupação. No entanto, sempre opte por um software de PDF conhecido e testado, além de escolher uma empresa que ofereça suporte de qualidade caso algo dê errado.
Como faço para converter para PDF?
Chegou a hora de responder à pergunta que provavelmente o trouxe aqui em primeiro lugar. Embora a interface possa ser diferente de um aplicativo conversor de PDF para outro, em muitos aspectos o processo se resume a algumas etapas simples. Para começar, examinaremos como converter imagens em PDFs usando o PDF Extra.
Conversão de uma imagem em um PDF
Sim, você leu certo - é possível converter uma imagem em um arquivo PDF, desde que você use o aplicativo certo. Com o PDF Extra, o processo é o mais simples possível.
1. Abra o aplicativo e clique em "File" (Arquivo).
2. Clique em "Create" (Criar).
3. Clique em "From Image" (Da imagem).
4. Escolha o destino da imagem e, em seguida, clique na imagem e confirme sua escolha com "Open" (Abrir).
DICA PRO: se estiver usando a versão móvel do PDF Extra para Android ou iOS, você poderá usar a câmera para converter qualquer foto tirada diretamente em um arquivo PDF.
Então, que outros tipos de arquivos podem ser convertidos em PDF?
Obviamente, é fácil criar um PDF a partir de uma simples foto tirada com seu dispositivo móvel ou carregada de um computador. Entretanto, para necessidades profissionais, os usuários provavelmente precisarão de opções adicionais. Há muitos conversores de PDF no mercado, sendo que muitos deles oferecem o pacote completo de serviços quando se trata de conversão de arquivos. Entre os tipos de arquivo mais necessários estão os formatos de arquivo de imagem como .jpeg, .gif, .jpg, .png, .bmp, etc. Outro objetivo popular dos usuários é converter arquivos do Excel em PDF. Outros ainda precisam transformar apresentações do PowerPoint em PDFs. Entre as conversões de arquivos mais populares, no entanto, está aquela em que o usuário transforma documentos do Word em PDFs.
Conversão de um arquivo do OfficeSuite Documents em PDF
1. Abra o arquivo.
2. Se o conteúdo não precisar de nenhum acréscimo e estiver pronto para ser convertido em um documento PDF, clique em "File" (Arquivo).
3. Clique em "Exportar para PDF".
4. Você verá uma visualização do futuro PDF. Confirme sua escolha clicando no botão "Exportar"botão.
DICA PRO: você pode ajustar a parte do documento que deseja converter no menu "Settings" (Configurações ).
Considerações finais
A conversão de arquivos PDF é um recurso muito apreciado por pessoas físicas e jurídicas, pois pode transformar rapidamente um formato de arquivo famoso por ser inflexível em qualquer coisa que você precise, mantendo o layout e a formatação.
O que discutimos acima, no entanto, é apenas um vislumbre do que os poderosos recursos de conversão do PDF Extra são realmente capazes. Usando o aplicativo em seus dispositivos móveis iOS e Android ou em seu computador com Windows, você também pode converter Excel para PDF, PowerPoint para PDF, ePub para PDF e vice-versa - alguns segundos do seu tempo são tudo o que você precisa para realizar o trabalho com um padrão profissional.
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