Ако сте сред хората, които работят в различни екипи и проекти, вероятно знаете едно-две неща за промяната на файловите формати, особено когато става въпрос за конвертиране на PDF. В края на краищата този процес е от съществено значение за опростяването на офис проекти от почти всякакъв вид (или за тяхното усложняване, в зависимост от това кого питате).
Конвертирането на файлове в PDF е повече или по-малко опростен процес. Ако обаче никога досега не сте конвертирали файлове, ще трябва да започнем от самото начало.
Какво представлява конвертирането на файлове (и какво го прави важна функция)?
Най-просто казано, конвертирането е процес на промяна на формата на един тип файл в друг, например превръщане на Word в PDF (или обратно). Просто, нали? Да, но само ако разполагате с подходящия софтуер за зареждане.
Да кажем, че сте получили файл, който не се поддържа от софтуера на вашето устройство. Следователно той не може да бъде отворен и вие не можете да си свършите работата. Именно тук се появява специализиран софтуер за конвертиране на файлове. С помощта на конвертор на PDF файлове ще можете да превърнете файла в PDF файл, който може да се редактира, да направите желаните промени, да го изпратите по имейл и да продължите деня си.
От какъв софтуер се нуждая, за да конвертирам файлове в PDF?
Въпреки че конвертирането на файлове в PDF не изисква да притежавате много софтуерни редактори или четци, със сигурност ви е необходим поне някакъв хардуер. От известно време насам мобилните устройства могат да правят повечето от нещата, за които един персонален компютър от 90-те години на миналия век можеше само да мечтае. Например PDF Extra се поддържа от мобилни устройства и ви позволява безпроблемно да конвертирате PDF файлове в движение от вашия телефон или таблет с Android или iOS. Разбира се, налична е и версия само за Windows.
Има много софтуер, който може да ви послужи добре, но най-важното е първо да го изпробвате, за да видите дали ще пасне на вашия работен процес (PDF Extra има безплатен пробен период именно поради тази причина). След като приключихме с това, нека разгледаме друга тема, която постоянно възниква при конвертирането на PDF файлове.
Безопасно ли е да конвертирате файлове в PDF?
В днешно време поверителността на данните е почти на вниманието на всички. Това важи особено за различните безплатни онлайн инструменти, като например множеството онлайн конвертори на PDF файлове, които ще изскочат след бързо търсене в Google. Проблемът с такива онлайн софтуерни програми е, че те изискват от потребителите да качват файлове на техните сървъри, в противен случай конвертирането няма да се случи. Това обаче може потенциално да доведе до злоупотреба с данни или други проблеми от страна на доставчика на услугата, така че най-добрият начин да избегнете това главоболие е да се придържате към офлайн приложения за конвертиране на PDF, когато това е възможно.
Като цяло офлайн PDF конверторите са безопасни и когато трябва да промените даден файл в PDF, не би трябвало да има никакви притеснения. Винаги обаче избирайте добре познат и тестван софтуер за конвертиране на PDF файлове. Изборът на компания, която предлага качествена поддръжка, в случай че нещо се обърка, също е от ключово значение.
Как да конвертирам в PDF?
Време е да отговорим на въпроса, който вероятно ви е довел дотук на първо място. Въпреки че интерфейсът може да се различава при различните приложения за конвертиране на PDF, в много отношения процесът се свежда до няколко прости стъпки. Като начало ще разгледаме как да конвертираме изображения в PDF с помощта на PDF Extra.
Конвертиране на изображение в PDF
Да, прочетохте правилно - можете да конвертирате изображение в PDF файл, при условие че използвате правилното приложение. С PDF Extra процесът е напълно безпроблемен.
1. Отворете приложението и щракнете върху "Файл".
2. Щракнете върху "Създаване".
3. Щракнете върху "От изображение".
4. Изберете местоназначението на изображението, след което щракнете върху изображението и потвърдете избора си с "Open".
ПРО СЪВЕТ: Ако използвате мобилната версия на PDF Extra за Android или iOS, можете да използвате камерата си, за да конвертирате всяка снимка, която направите, директно в PDF файл.
И така, какви други видове файлове могат да бъдат конвертирани в PDF?
Очевидно е, че създаването на PDF файл от обикновена снимка, направена с мобилното ви устройство или качена от компютър, е лесно. За професионални нужди обаче потребителите вероятно ще се нуждаят от допълнителни възможности. Съществуват много конвертори на PDF файлове, като много от тях предлагат пълния пакет от услуги, когато става въпрос за конвертиране на файлове. Сред най-необходимите типове файлове са файловите формати за изображения като .jpeg, .gif, .jpg, .png, .bmp и др. Друга популярна цел на потребителите е конвертирането на файлове от Excel в PDF. Други все още имат нужда да променят и презентации от PowerPoint в PDF. Сред най-популярните преобразувания на файлове обаче е това, при което потребителят превръща документи на Word в PDF файлове.
Конвертиране на файл с документи от OfficeSuite в PDF
1. Отворете файла.
2. Ако съдържанието не се нуждае от допълнения и е готово за конвертиране в PDF документ, щракнете върху "Файл".
3. Щракнете върху "Експортиране в PDF".
4. Ще видите предварителен преглед на бъдещия PDF файл. Потвърдете избора си, като щракнете върху "Експортирай"бутона "Export".
ПРО СЪВЕТ: можете да настроите коя част от документа искате да конвертирате от менюто "Настройки ".
Заключителни мисли
Конвертирането на PDF файлове е високо ценена функция както от частни лица, така и от фирми, тъй като тя може бързо да превърне иначе известния като негъвкав файлов формат във всичко, от което се нуждаете, на място, като същевременно запазва оформлението и форматирането му.
Това, което обсъдихме по-горе, обаче е само бегла представа за това, на какво наистина са способни мощните функции за конвертиране на PDF Extra. Използвайки приложението на мобилните си устройства с iOS и Android или на компютъра си с Windows, можете също така безпроблемно да конвертирате Excel в PDF, PowerPoint в PDF, ePub в PDF и обратно - няколко секунди от времето ви са всичко, което ви е необходимо, за да свършите работата до професионален стандарт.
Преосмислете производителността - изпробвайте конвертора на PDF Extra още днес.