PDFs digital ausfüllen und elektronisch unterzeichnen

Adobe, der ursprüngliche Erfinder des PDF-Formats, war früher die einzige zuverlässige Lösung für die elektronische Unterzeichnung von Dokumenten aller Art - von Verträgen bis hin zu Steuerformularen und allem dazwischen. Zum Glück brauchen Sie jetzt keine teure Acrobat-Lizenz mehr, denn PDF Extra enthält von Anfang an alle wichtigen PDF-Signaturfunktionen, die Sie benötigen.

Solange Sie die einzige Person sind, die eine Unterschrift an ein PDF-Dokument anhängen möchte, ist das Entfernen einer elektronischen Unterschrift aus Ihrem Dokument ganz einfach, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und "Löschen" aus der Liste der verfügbaren Optionen wählen. Sie können digitale Signaturen auch entfernen, indem Sie das spezielle Unterschriften-Bedienfeld öffnen und sie von dort aus entfernen. Bitte beachten Sie, dass Sie aus Sicherheitsgründen nicht die Signatur einer anderen Person entfernen können, sondern nur Ihre eigene.

Eine signierte PDF-Datei kann bearbeitet werden, solange Sie die Änderungen vor dem Speichern des Dokuments vornehmen. Sobald das Dokument gespeichert ist, werden alle elektronischen Signaturen und ausgefüllten Inhalte als Sicherheitsmaßnahme dauerhaft gespeichert und können nicht mehr gelöscht werden.

Beim Ausfüllen eines W-8-Formulars, eines W-4-Formulars oder eines anderen steuerlichen oder nichtsteuerlichen Formulars wandelt PDF Extra automatisch alle leeren Felder in bearbeitbare Zeilen um, so dass Sie Ihre Informationen sofort eingeben können, ohne auf Textfelder oder andere Umgehungsmöglichkeiten zurückgreifen zu müssen.

Um das Ausfüllen und Unterschreiben von PDF-Formularen auch auf mobilen Geräten zu nutzen, benötigen Sie eine kostenpflichtige PDF Extra-Lizenz. Welche Version für Sie die richtige ist, erfahren Sie auf unserer Preisseite.

Eine elektronische Unterschrift in einem PDF-Dokument ist eine einfache, oft informelle Art, digitale Dokumente zu unterzeichnen, wie das Eintippen Ihres Namens oder das Anklicken einer Schaltfläche "Ich stimme zu". Eine digitale Signatur hingegen ist sicherer und komplexer. Sie verwendet eine spezielle Verschlüsselung, um zu überprüfen, dass ein Dokument nicht verändert wurde und um die Identität des Unterzeichners zu bestätigen. Beachten Sie, dass PDF Extra beide Arten von Signaturen unterstützt.