Ein Dokument mit dem iPhone scannen und unter Windows weiterarbeiten

Vorbei sind die Zeiten, in denen man einen Mac oder einen PC brauchte, um wirklich arbeiten zu können. Heute braucht man sich nur kurz umzuschauen, um zu sehen, wie Menschen in der U-Bahn oder in ihrem Lieblingscafé mit ihrem Handy arbeiten.

Daher ist es nur sinnvoll, eine PDF-Lösung zu haben, die man überall verwenden kann. Wenn Sie zu den Menschen gehören, die gerne unterwegs sind, dann haben Sie Glück, denn in dieser Ausgabe von Making Life Better with PDF Extra behandeln wir wichtige Themen wie:

• Was ist optische Zeichenerkennung (OCR)?
  
  
• Können Sie Ihr Handy als tragbaren Scanner verwenden?
  
  
• Ist es besser, stattdessen einen speziellen Scanner zu verwenden?
  
  
• Vorteile des Scannens von Papierdokumenten.
  
  
• Wie Sie ein Dokument mit Ihrem iPhone scannen können.
  
  
• 3 Gründe für die Verwendung von PDF Extra auf mehr als einem Betriebssystem.
  
  

Okay, wir haben hier eine Menge auszupacken, also fangen wir an!

Was ist optische Zeichenerkennung (OCR)?

OCR ist eine Technologie, die Ihrem Gerät hilft, Text aus Bildern oder gescannten Dokumenten so zu verstehen und zu lesen, wie es ein echter Mensch tun würde. OCR wandelt gescannte PDF-Dokumente in durchsuchbaren und bearbeitbaren Text um, was diese Technologie sehr praktisch macht, wenn es darum geht, alte Papierdokumente zu digitalisieren oder gescannte Texte durchsuchbar zu machen.

Beispiele für die optische Zeichenerkennung sind:

• Digitalisierung von Papierdokumenten: OCR wird häufig verwendet, um gedruckte oder handschriftliche Dokumente wie Bücher, Artikel oder historische Aufzeichnungen in digitalen Text umzuwandeln. Dadurch lassen sich die Informationen leichter speichern, durchsuchen und elektronisch weitergeben.
  
  
• Scannen von Quittungen: Wenn Sie einen Papierbeleg für Ausgaben scannen, kann OCR den Text extrahieren und in eine Buchhaltungssoftware importieren.
  
  
• Digitalisieren von gedrucktem Text: OCR kann verwendet werden, um gedruckte Materialien wie Zeitschriften, Zeitungen oder Broschüren in bearbeitbaren digitalen Text umzuwandeln.
  
  
• Durchsuchbare PDFs: OCR kann gescannte Dokumente in durchsuchbare PDFs umwandeln, so dass Sie bestimmte Wörter oder Ausdrücke finden können, ohne den gesamten Text lesen zu müssen.
  
  
• Handschrifterkennung: Einige Notiz-Apps und Tablet-Geräte nutzen OCR, um handschriftliche Notizen in digitalen Text umzuwandeln, was das Durchsuchen und Organisieren handschriftlicher Inhalte erleichtert.
  
  
• Zugänglichkeitsaspekte: OCR ist von entscheidender Bedeutung, um gedruckte Materialien für sehbehinderte Menschen zugänglich zu machen, da Text-to-Speech-Software in hohem Maße auf diese Technologie angewiesen ist, um gedruckten Text vorzulesen.
  
  

Was sind die Vorteile des Scannens von Dokumenten?

Das Scannen des Inhalts Ihrer Schubladen hat viele Vorteile. Zunächst einmal können Sie sie durch etwas Nützlicheres ersetzen, z. B. durch einen Drucker oder eine moderne Kaffeemaschine. In der Regel benötigen Sie jedoch eine App zum Scannen von Dokumenten, um:

• UmIhre Arbeit zu archivieren. Seien wir ehrlich - die Digitalisierung ist eine viel sicherere Methode, um Ihre Daten für die Nachwelt zu erhalten, da sie im Gegensatz zu Papier nicht mit der Zeit verderben und Sie unbegrenzt viele Kopien erstellen können. Wenn Sie ein Dokument mit dem iPhone einscannen, können Sie auch keinen Kaffee darüber verschütten, es sei denn, Sie duschen den gesamten tragbaren Dokumentenscanner heiß.
  
  
• Machen Sie Ihre Datenbank durchsuchbar. Niemand hat die Zeit, sich mühsam durch dicke Ordner zu wühlen, nur um die eine Seite zu finden, nach der Ihr Chef Sie gefragt hat. Wenn Sie die PDF-Texterkennung zu Ihrem Vorteil nutzen, können Sie dieses spezielle Wort oder diesen Satz auf Knopfdruck finden.
  
  
• Änderungen am Originaldokument vornehmen. Durch das Scannen können Sie eine PDF-Datei so bearbeiten, dass sie besser zu Ihrem aktuellen Projekt passt, wobei die ursprüngliche Formatierung so weit wie möglich erhalten bleibt.

Bleiben Sie nicht beim Scannen stehen - holen Sie sich eine professionelle Suite von PDF-Werkzeugen, mit denen jede Aufgabe zum Kinderspiel wird. Starten Sie noch heute Ihre 14-tägige Testversion.

Kann ich mein Handy als Dokumentenscanner verwenden?

Das können Sie nicht nur, sondern Sie sollten es auch wirklich tun. Im Gegensatz zu einem normalen Scanner, der viel Platz braucht und erst einmal eingerichtet werden muss, damit er richtig funktioniert, haben Sie mit PDF Extra für iOS einen professionellen Scanner direkt in der Tasche. Alles, was Sie tun müssen, ist, auf ein Dokument zu zeigen, ein Foto mit der integrierten Kamera Ihres Geräts zu machen und es im PDF-Format zu speichern.

Ist es besser, Dokumente mit dem Handy oder dem Scanner zu scannen?

Das hängt wirklich von Ihrem Anwendungsfall ab, aber in neun von zehn Fällen reicht ein Handy völlig aus. Ein spezieller Fotoscanner ist nur dann sinnvoll, wenn Sie hochauflösende Scans anfertigen möchten, da er über eine bessere eingebaute Technologie verfügt (besseres Licht, Stabilitätskontrollsysteme usw.), die nicht erforderlich ist, wenn Sie nur Bürodokumente oder ein paar handschriftliche Notizen scannen möchten.

Beide Methoden sind übrigens den verschiedenen Lösungen für die OCR-Texterkennung im Internet vorzuziehen, die im besten Fall unsauber und im schlimmsten Fall unzuverlässig sind.

Wie man PDF unter iOS scannt

Wenn es ums Scannen geht, hat PDF Extra für iOS einige Tricks in petto. Mit der App können Sie:

• Dokumente scannen
• IDs und Passwörter scannen
• Texte aus Bildern extrahieren
• Handschriftliche Texte extrahieren
• QR-Codes scannen
  
  

Sie möchten keine App herunterladen, um mit PDFs zu arbeiten? Probieren Sie unseren kostenlosen Web-Konverter.

Dokumentenscanner

Wenn Sie eine Rechnung oder einen Vertrag in Papierform haben, die Sie so schnell wie möglich digitalisieren müssen, ist dies die iPhone PDF-Scannerfunktion, die Sie brauchen. Und so funktioniert's.

1. Öffnen Sie die PDF Extra App auf Ihrem iPhone.
   
   
2. Tippen Sie auf "Scannen" → "Dokument".
   
   
   
   
3. Richten Sie die Kamera auf Ihr Dokument. Die automatische Aufnahmefunktion ist standardmäßig aktiviert und nimmt das Bild automatisch für Sie auf.
   
   
4. OCRen Sie Ihr Dokument, indem Sie auf "Durchsuchbar machen" tippen.
   
   
   
   
5. Speichern Sie die neue Ausgabe als .pdf.
   
   

Das war's - jetzt können Sie alles, was Sie brauchen, im Handumdrehen finden!

ID- und Reisepass-Scanner

Der Vorgang ist genauso einfach wie beim Scannen eines normalen Dokuments. So müssen Sie vorgehen:

1. Tippen Sie auf "Scannen" → "Dokument" oder "Scannen" → "Ausweis", je nach Anwendungsfall.
   
   
2. Legen Sie Ihren Ausweis oder Reisepass in einen gut beleuchteten Bereich und achten Sie darauf, dass er nicht reflektiert wird.
   
   
3. Positionieren Sie das Dokument innerhalb der grünen Ränder.
   
   
4. Ihr Dokument wird automatisch als PDF gespeichert.
   
   

QR-Scanner

Manchmal möchte man die Speisekarte eines Restaurants überprüfen, ohne sich zu setzen und sich auf ein möglicherweise enttäuschendes Erlebnis einzulassen. Zum Glück bieten viele Lokale inzwischen die Möglichkeit, die Speisekarte als QR-Code zu scannen. So ersparen Sie sich die peinliche Situation, das Lokal verlassen zu müssen, wenn der Kellner kommt, um Ihre Bestellung aufzunehmen. So nehmen Sie den QR-Scanner in Betrieb:

1. Tippen Sie auf "Scannen" → "QR-Code".
   
   
2. Richten Sie die Kamera auf den QR-Code und achten Sie darauf, dass er innerhalb des grünen Rahmens bleibt.
   
   
3. Sie sollten nun in der Lage sein, die Speisekarte zu lesen, ohne jemanden zu stören.

TIPP: Tippen Sie auf das "HD" -Symbol im iPhone-Dokumentenscanner, um die Bildqualität zu wählen: Niedrig (1920x1440), Mittel (2592x1944), Hoch (3264x2448) oder HD (4032x3024). Beachten Sie, dass dies für alle Scanmodi gilt, nicht nur für QR-Codes.

Extrahieren von Text aus Bildern

Mit unserer PDF-Scanner-App können Sie eingebettete Texte nahtlos aus Bildinhalten extrahieren und sie nach Belieben bearbeiten. Wir führen Sie durch die einzelnen Schritte:

1. Gehen Sie zu "Scannen" → "In Text".
   
   
2. Zeigen Sie auf das Bild, das Sie scannen möchten.
   
   
3. Tippen Sie auf "Erkennen", um den Text aus Ihrem Bild zu extrahieren.
   
   
   
   
4. Ihr Text wird in einem Textfeld unterhalb des Bildes angezeigt. Tippen Sie auf "Bearbeiten", um ihn nach Belieben zu ändern und ihn dann mit anderen zu teilen, zu kopieren oder als TXT-Datei zur späteren Verwendung zu exportieren.
   
   
   
   

Extrahieren handschriftlicher Notizen

Manchmal reicht es nicht aus, die Einkaufsliste einfach nur aufzuschreiben. Deshalb ist es hilfreich, eine Sicherungskopie zu haben, wenn Sie den kleinen Zettel auf dem Weg zum Einkaufen verlieren. So digitalisieren Sie Ihre Liste:

1. Tippen Sie auf "Scannen" → "Notiz".
   
   
2. Richten Sie die Kamera auf Ihre handschriftlichen Notizen.
   
   
3. Klicken Sie bei der Aufnahme auf "Erkennen", um den Text zu generieren, genau wie beim Extrahieren von Text aus Bildern.
   
   
   
   
4. Ihre Notizen werden als .pdf-Datei gespeichert.
   
   

Das ist ja alles schön und gut, werden Sie sagen, aber...

Wie kann ich von meinem Handy auf meinen Computer scannen?

Das ist eine gute Frage! Erinnern Sie sich, dass wir zu Beginn auf die Notwendigkeit einer flexiblen PDF-Software hingewiesen haben? Nun, eines der verräterischen Zeichen eines guten Dokumentenscanners ist seine Verfügbarkeit auf anderen Betriebssystemen, denn nicht alles lässt sich mit einem Telefon erledigen.

Wie bekommen Sie also Ihr gescanntes Dokument von Ihrem Handy auf Ihren Windows-PC, zum Beispiel? Normalerweise würde dies eine umständliche Cloud-basierte Lösung erfordern. Zum Glück für Sie hat diese Dokumentenscanner-App eine Funktion namens Wi-Fi-Transfer eingebaut, mit der Sie Dokumente nahtlos mit einem anderen iOS-, macOS-, Windows- oder sogar Android-Gerät teilen können.

Lassen Sie uns nun vier Anwendungsfälle untersuchen, in denen Sie Dokumententexte tatsächlich auf einem größeren Bildschirm erkennen möchten.

1. Besseres Leseerlebnis

Es gibt keine zwei Meinungen darüber - das Lesen von Textabschnitten ist auf einem größeren Bildschirm viel angenehmer für das Auge als auf einem Telefon. Darüber hinaus verfügt PDF Extra über einen speziellen Lesemodus, der alle Ablenkungen ausblendet, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

Um den Lesemodus zu aktivieren, brauchen Sie nur:

1. Öffnen Sie ein Dokument und klicken Sie dann auf "Lesemodus".

   
   
   
   

2. Sie gelangen in den Vollbildmodus, wo Sie über eine praktische Symbolleiste Zugriff auf alle wichtigen Funktionen haben, z. B. das Hinterlassen von Kommentaren oder die Suche nach bestimmten Wörtern und Ausdrücken.

   
   
   
   

2. Besseres Verlinkungserlebnis

Wenn Sie schon einmal versucht haben, unterwegs PDF-Links hinzuzufügen, wissen Sie, dass das nicht gerade ein tolles Erlebnis ist, vor allem, wenn es sich um Dutzende von Links handelt. Mit PDF Extra für Windows haben Sie eine genauere Kontrolle über die auszuwählenden Texte, und das Hinzufügen eines internen oder externen Links ist ein Kinderspiel - probieren Sie es selbst aus!

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3. Besseres Organisationserlebnis

Sie wissen nie, wann Sie ein Dokument neu anordnen oder eine oder zehn Seiten hinzufügen müssen, um Lücken zu füllen. Und obwohl dies in iOS technisch möglich ist, geht nichts über die gute alte Drag & Drop-Oberfläche. So können Sie die volle Leistungsfähigkeit unseres PDF-Organizers nutzen:

1. Gehen Sie auf dem Startbildschirm zu "Mehr" → "Seiten organisieren".

   
   
   
   

2. Verschieben Sie die Seiten per Drag & Drop, bis Sie mit ihrer Reihenfolge zufrieden sind. Mit dem Organizer-Modul können Sie auch Seiten einfügen oder löschen, Seiten kopieren, extrahieren oder teilen sowie eigene Seitenbeschriftungen hinzufügen.

   
   
   
   

3. Speichern Sie das Dokument, um die neuen Änderungen zu übernehmen.
   
   

TIPP: Falls Sie den Inhalt einer bestimmten Seite nachschlagen müssen, klicken Sie einfach auf das Lupensymbol neben der Seite, um den Inhalt zu lesen.

4. Bessere Konvertierungserfahrung

Jetzt kommen wir zum Nonplusultra der OCR - der PDF-Konvertierung. Mit PDF Extra können Sie PDFs in eine Reihe beliebter Dateiformate umwandeln, einschließlich DOCX. Wenn Sie gescannte PDF-Dateien in Word oder Excel umwandeln, erhalten Sie außerdem einen vollständig durchsuchbaren Text, bei dem die ursprüngliche Formatierung mehr oder weniger erhalten geblieben ist.

Bitte beachten Sie jedoch, dass die OCR-Konvertierungsfunktion nur für Benutzer von PDF Extra Ultimate verfügbar ist. Sehen Sie sich unsere Preispläne für einen schnellen Vergleich an.

So funktioniert die Konvertierung in PDF Extra:

1. Gehen Sie vom Startbildschirm aus auf "Mehr" → "PDF zu Word".

   
   
   
   

2. Sie werden aufgefordert, auszuwählen, ob Sie die Konvertierung mit aktivierter oder deaktivierter OCR durchführen möchten. Aktivieren Sie "Texterkennung aktivieren" und dann "Konvertieren".

   
   
   
   

3. Viel Spaß mit Ihrem durchsuchbaren Dokument!
   
   

Abschließende Überlegungen

Da die Welt immer vernetzter und mobiler wird, ist eine vielseitige Softwarelösung wie PDF Extra für iOS unverzichtbar. Während dedizierte Scanner für hochauflösende Aufgaben nach wie vor ihren Platz haben, ist mobiles Scannen oft die praktische Wahl für den Büroalltag: vom Scannen von Dokumenten und Ausweisen bis hin zur Erkennung von QR-Codes, der Textextraktion aus Bildern und sogar dem Digitalisieren handschriftlicher Notizen. Die Möglichkeit, Ihre Scans nahtlos auf andere Geräte, wie z. B. Windows-PCs, zu übertragen, wird Ihren Arbeitsablauf weiter verbessern und Ihnen ein hervorragendes Erlebnis beim Lesen, Verknüpfen, Organisieren und Konvertieren bieten.

Egal, ob Sie unterwegs sind oder eine weitere Runde Kaffee im Laden um die Ecke trinken, Sie können sich darauf verlassen, dass PDF Extra Ihnen hilft, Ihre Arbeit schnell, überall und von jedem Gerät aus zu erledigen.

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