Die Arbeit mit PDF-Dateien bietet zahlreiche Vorteile, wobei der PDF-Konverter zu den am häufigsten verwendeten Funktionen eines PDF-Editors gehört. PDF ist das am häufigsten verwendete Format für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten - es kann von nahezu jedem Gerät aus angezeigt oder gedruckt werden, unabhängig vom Betriebssystem, der enthaltenen Software oder den installierten Schriftarten. Das Dateiformat macht es möglich,
PDFs auf verschiedenen Geräten
zu lesen, ohne dass das Erscheinungsbild des Originaldokuments verändert wird. Darüber hinaus behalten PDFs alle Informationen der Ausgangsdatei bei, einschließlich der Textstruktur, der Formatierungselemente, der visuellen Elemente und der Grafiken. Selbst Multimedia-Funktionen wie Hyperlinks, Markierungen, Textnotizen, Filme und Musik bleiben bei der Konvertierung in PDF erhalten.