האם אי פעם הרגשת שאתה מבלה יותר זמן בגלילה בקובצי PDF מאשר בקריאה בפועל? מציאת מידע ספציפי בתוך מסמכים ארוכים ומורכבים אלה עשויה להיות קשה בהתחלה, אבל זה ’ זה לא כל כך מסובך אם תפעל לפי הטיפים שלנו. במאמר זה, אנו ’ אני אסתכל על כמה דרכים שבהן תוכל להאיץ את היעילות שלך עם קובצי PDF, כלומר:
- כיצד לחפש PDF עם כלים מובנים.
- כיצד להפוך PDF לחיפוש באמצעות OCR.
- טיפ לחיפוש בונוס ב-PDF – לקרוא עד הסוף!
כיצד לחפש PDF עם כלים מובנים
רוב תוכנת עריכת PDF מגיעה מצוידת בסרגל חיפוש PDF שניתן לגשת אליו בדרך כלל באמצעות קיצור המקשים Ctrl+F ב-Windows ו-Cmd+F ב-Mac. תכונה פשוטה לכאורה, סרגל החיפוש מציע עוצמה מפתיעה שכן הוא מאפשר לך לחפש באופן מיידי מילים וביטויים שלמים או חלקיים וגם ידגיש את כל ההתאמות שנמצאו בטקסט.
במקרה שאתה ’ מעולם לא השתמשתי ב תוכנת PDF לפני כן, PDF Extra וממשק המשתמש האינטואיטיבי שלו סיפקת אותך. כדי לחפש את ה-PDF שלך:
1. הפעל את האפליקציה.
2. פתח את הקובץ המועדף עליך.
3. לחץ על סמל הזכוכית המגדלת או הקש Ctrl+F.
4. הקלד את המילה או הביטוי שברצונך למצוא. כל מילים או ביטויים שנמצאו יודגשו ב צהוב .
טיפ : עבור חיפושים חלקיים (כלומר מילים לא שלמות), די בהקלדת הטקסט שלך בסרגל החיפוש. אם המילה שלך כוללת אות גדולה, כתוב אותה באותיות גדולות וסמן את “ התאמה לאותיות רישיות ” אוֹפְּצִיָה. אם אתה ’ אם אתה מחפש מילים או ביטויים ספציפיים, בדוק את “ מילים שלמות בלבד ” אוֹפְּצִיָה.
5. אם לא מופיעות התאמות בדף הנוכחי שלך, לחץ על “ מצא את הקודם ” או “ מצא את הבא ” כדי לבצע חיפוש PDF ברמה רחבה יותר.
שימו לב שהיעילות של מנוע החיפוש PDF תלויה מאוד באיכות חילוץ הטקסט והאינדקס של המסמך. זה גם לא ’ לא לעבוד על קובצי PDF סרוקים, וזה המקום שבו OCR – זיהוי תווים אופטי – נכנס לפעולה.
כיצד ליצור קובצי PDF שניתנים לחיפוש עם OCR
אתה ’ כנראה חוויתי את זה בעבר – אתה מוריד טופס מהאינטרנט רק כדי לגלות שהוא ’ sa תמונה סרוקה ויכול ’ אין לחפש או לערוך בשום אופן. במקרים כאלה, עמידה ברשותך כלי OCR אמין יכול להיות בעל ערך רב. מה זה OCR ואיך לחפש באמצעותו PDF, אתם שואלים?
טכנולוגיית זיהוי תווים אופטי ממירה טקסט סרוק (פיקסלים) לתוכן אמיתי שניתן לחיפוש (תווים). במילים פשוטות, OCR עבור קובצי PDF הוא כמו הפיכת הירוגליפים לאנגלית פשוטה – התוכנית סורקת את התמונה של המסמך שלך, מזהה אותיות בודדות, ולאחר מכן ממירה אותן לטקסט שניתן לחיפוש. המשמעות היא ש החלת OCR על מסמך סרוק יאפשר לך להשתמש בכלי חיפוש PDF המובנה כאילו היה PDF מבוסס טקסט רגיל.
יישומי תוכנה וכלים מקוונים רבים מציעים פונקציונליות OCR. בין אלה ניתן למצוא את PDF Extra, המצויד בתוכנות זיהוי תווים אופטי הטובות ביותר בשוק, הנותן לך דיוק של עד 98% בלחיצה אחת .
כדי לבצע OCR של המסמך שלך:
1. הפעל את האפליקציה.
2. מתפריט הבית, עבור אל “ כלים ” → “ זיהוי טקסט ” .
3. פתח את המסמך שברצונך לבצע OCR.
4. בחר את מספר העמודים שברצונך לבצע OCR וכמה שפות קיימות במסמך שלך (עד שלוש) כדי לקבל את התוצאות הטובות ביותר.
5. לחץ על “ החל ” כדי לאשר את בחירתך.
6. הקש Ctrl+F כדי לחפש מילים ב-PDF.
בונוס: מצא דברים מהר יותר עם סימניות
בעוד שפונקציות PDF של חיפוש מילים חיוניות לאיתור מונחים ספציפיים, סימניות מציעות גישה משלימה לניווט ב-PDF. חשבו על סימניות כעל פתקיות דיגיטליות שתוכלו למקם בתוך המסמך, המאפשרות לכם לקפוץ לקטעים ספציפיים בקלות. זה מועיל במיוחד עבור קובצי PDF ארוכים עם קטעים או פרקים מוגדרים היטב.
כאן זה המקום שבו PDF Extra לוקח את הדברים צעד קדימה. בעוד ש קוראי PDF רבים מציעים פונקציונליות בסיסית של סימניות, PDF Extra כולל מערכת סימניות מרובת רמות המאפשרת לך ליצור קטגוריות משנה בתוך סימניות. להלן מספר עצות כיצד להשתמש בשני סוגי הסימניות:
- סימניות ברמה הראשית : חשבו על אלו ככותרות פרקים. צור סימניות עבור חלקים עיקריים (מבוא, מתודולוגיה, מסקנה וכו').
- סימניות ברמת משנה : לשליטה עדינה יותר, הוסף סימניות ברמת משנה. אלה יכולים להיות תת-סעיפים בתוך פרק או משהו אחר.
כדי להוסיף סימניות בתוך PDF Extra:
1. הפעל את האפליקציה.
2. מתפריט הבית, עבור אל “ כלים ” → “ ערוך טקסט & תמונות ” .
3. פתח את המסמך שבו ברצונך למקם סימניות.
4. לחץ על “ סימניות ” ובחר אם ברצונך ליצור אחד ברמה נוכחית או תת-רמה.
5. ארגן מחדש, שנה שם, הוסף או הסר במהירות כמה סימניות שאתה צריך.
6. בחר סימניה כלשהי כדי לדלג לקטע מסוים במסמך שלך.
לאחר היצירה, תוכל לגשת בקלות לסימניות שלך מ- “ תוכן ” לוח בתוך PDF Extra שיכול לשמש כחלופה שימושית לשיטות החיפוש המסורתיות של PDF. כל שעליך לעשות הוא ללחוץ על סימניה כדי לדלג לחלק המתאים של המסמך.
מחשבות אחרונות
לסיכום, ישנם שתי שיטות אמינות לחיפוש PDF של ספרי לימוד למציאת מה שאתה צריך:
- חיפוש מובנה : מצא במהירות מילים או ביטויים בתוך קבצים בודדים עם Ctrl+F.
- זיהוי אופטי : הפוך קובצי PDF סרוקים לניתנים לחיפוש על ידי יישום OCR.
שלבו את השיטות הללו עם סימניות ותוכלו ’ השגתם לעצמכם את המתכון המושלם למציאת תוכן שיחסוך לכם הרבה זמן ותסכול וישפר את רמות הפרודוקטיביות שלכם בן לילה. ציד מילים שמח ועד הפעם הבאה!