Avete mai incontrato un documento PDF che si rifiuta ostinatamente di copiare il suo testo? Forse avete’provato a evidenziare, a fare clic con il tasto destro del mouse e a premere ripetutamente “ Copia,” solo per scoprire che il testo rimane inafferrabile nonostante i vostri sforzi.
Se’vi trovate in una situazione simile, non’preoccupatevi perché in questa guida completa vi’aiuteremo a demistificare l'arte dell'estrazione del testo dai PDF (SPOILER:’non è poi così difficile).’Che siate studenti, ricercatori o impiegati, alla fine di questa guida ne saprete abbastanza da poter copiare e incollare il testo da qualsiasi PDF con la stessa facilità con cui preparate il caffè del mattino.
Ecco’cosa’tratteremo in questo articolo:
- Come copiare il testo da un PDF a un altro file.
- Perché potrebbe non essere possibile copiare il testo di un PDF.
- Come copiare il testo da un PDF protetto.
- Come copiare il testo da un PDF scansionato.
- Come copiare il testo ipertestuale da un PDF.
- Domande frequenti.
Come copiare il testo di un PDF in un altro file
In circostanze normali, dovreste essere in grado di copiare e incollare liberamente qualsiasi contenuto del vostro PDF in un altro formato di file, sia esso un documento Word, un foglio di calcolo Excel, o anche un altro PDF, con le scorciatoie da tastiera CTRL+C / CTRL+V. È possibile ottenere facilmente questo risultato con qualsiasi strumento disponibile al momento, che si tratti di un servizio online gratuito, del browser Web o di un lettore PDF specializzato e di un editor come PDF Extra.
Tuttavia, in molti casi incollare il testo in un altro file potrebbe interrompere la formattazione o omettere alcune delle informazioni copiate. Nel peggiore dei casi, il PDF potrebbe addirittura impedire di selezionare e copiare il testo! Se’riscontrate uno di questi problemi, continuate a leggere per vedere cosa potete fare per superare gli ostacoli e uscirne vittoriosi.
Perché non è possibile copiare il testo da un PDF?
’Esistono tre motivi principali per cui non è possibile copiare il testo da un PDF:
- Motivi di sicurezza: si ha a che fare con un PDF protetto da password che’non consente di copiare nulla finché non viene sbloccato.
- Scansione di PDF: si lavora con documenti scansionati o immagini. In questo caso, è necessario applicare prima l'OCR (riconoscimento ottico dei caratteri) per consentire la selezione e la copia del testo.
- Contenuto collegato: si’cerca di copiare del testo che contiene collegamenti ipertestuali. Sebbene il file PDF consenta tecnicamente di copiare il testo con collegamenti ipertestuali, incollarlo altrove potrebbe causare un'accozzaglia di caratteri confusi a causa della codifica personalizzata dei caratteri o per altri motivi.
Ora che’abbiamo delineato i problemi che si possono verificare, ecco’come risolverli.
Come copiare il testo da un PDF protetto
Al giorno d'oggi, i PDF possono essere protetti in vari modi – da password e algoritmi di crittografia dei PDF a firme digitali e autorizzazioni personalizzate per gli utenti. In genere, tuttavia,’si ha a che fare con un file protetto da password che avrà alcune funzioni bloccate fino a quando non si riuscirà a fornire la password corretta. Tra queste funzioni ci sarà probabilmente la possibilità di evidenziare e copiare qualsiasi’contenuto del file.
Se questo’è il caso, l'unica possibilità è quella di rimuovere la protezione con password dal PDF. Nel caso in cui non’si conosca la password, è necessario ottenerla dal proprietario originale, poiché il tentativo di eliminare forzatamente una password è altamente illegale. Una volta’inserita la password corretta, è possibile modificare o rimuovere completamente il requisito della password dal pannello delle impostazioni di sicurezza dell'editor PDF’.
Ecco’come rimuovere la password di un PDF con PDF Extra.
1. Aprire il documento e digitare la password corretta.
2. Fare clic sulla scheda “ Proteggi” e poi su “ Proteggi documento” .
3. Deselezionare le caselle di controllo che richiedono l'inserimento di una password.
4. Fare clic su “ OK” per confermare la scelta.
5. Il PDF non è più protetto da password!
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Come copiare il testo da un PDF scansionato
Sebbene non ci sia nulla di’sbagliato nel conservare i documenti cartacei in formato PDF per scopi di archiviazione, ’ non è pratico quando si desidera modificarli o cercarli. Per farlo, è necessario passare i file attraverso il cosiddetto software di riconoscimento ottico. L'OCR è uno strumento che consente di trasformare qualsiasi scansione o foto di un documento stampato in un PDF ricercabile e modificabile. Lo fa scansionando l'immagine alla ricerca di aree che assomiglino a lettere e poi mettendole insieme in parole e frasi che il computer può comprendere e modificare.
Con PDF Extra, si dispone di uno scanner OCR integrato che può fornire risultati con una precisione fino al 98% in un solo clic, risparmiando la fatica di riscrivere i documenti parola per parola.
Ecco come copiare il testo da un PDF scansionato utilizzando la funzione OCR di PDF Extra’.
1. Andare a “ More” → “ Tools” → “ Recognize Text” dal menu Home.
2. Scegliere il documento PDF scansionato che si desidera rendere ricercabile.
3. Selezionare il numero di pagine da sottoporre a OCR e fino a tre lingue presenti nel documento (questo per migliorare la qualità del riconoscimento del testo).
4. Il vostro PDF è ora completamente ricercabile!
Come copiare il testo ipertestuale da un PDF
A volte, copiando il testo ipertestuale in un PDF si ottiene uno strano pasticcio di lettere e numeri quando si’cerca di incollarlo in un altro documento. Una soluzione semplice è quella di inserire il link tra i segnalibri del browser per poterlo consultare in seguito. Tuttavia, se il PDF con cui si’lavora contiene molti collegamenti ipertestuali, questo approccio può essere più problematico di quanto’valga. Pertanto, il modo migliore per preservare la formattazione è convertire il PDF in Word.
Vediamo’come trasformare un PDF in DOCX utilizzando PDF Extra.
1. Vai a “ More” → “ Tools” → “ PDF to Word” dal menu Home.
2. Scegliere il documento che si desidera convertire.
3. Selezionare fino a tre lingue presenti nel PDF per migliorare i risultati della conversione.
4. Scegliere dove salvare la versione convertita.
5. Godetevi il vostro file convertito!
SUGGERIMENTO: Potete anche attivare o disattivare la conversione OCR nel caso in cui’stiate convertendo un file scansionato. Si noti, tuttavia, che ciò potrebbe rallentare il processo di conversione.
Domande frequenti
Come posso copiare il testo da un file PDF?
Per copiare qualsiasi testo, è sufficiente evidenziare il contenuto desiderato tenendo premuto e trascinando il tasto sinistro del mouse, quindi premere “CTRL+C” e “CTRL+V” per copiare e incollare il testo in un altro file.
Perché non riesco a copiare il testo dai miei documenti PDF?
Se non è possibile evidenziare il testo nel file,’si tratta di una scansione PDF o di un documento protetto da password.
È legale copiare il testo da un PDF?
A meno che’non siate certi dell'origine del file, controllate sempre le leggi locali sul copyright o contattate l'autore originale del PDF per assicurarvi di non’violare alcuna legge.
Ho rimosso la password da un PDF, ma non riesco ancora a copiare il testo. Perché?
Probabilmente avete’incontrato una scansione protetta da password. Per rendere il contenuto selezionabile e ricercabile, eseguire prima l'OCR sul documento.
Come posso copiare il testo da un PDF senza perdere la formattazione?
Il modo migliore per farlo è convertire il PDF in Word. Ciò può essere particolarmente utile se è necessario copiare rapidamente una grande quantità di testo dal PDF. Se si desidera copiare il contenuto in un altro PDF, è anche possibile estrarre le pagine del PDF.
Posso copiare il testo da un PDF sul mio dispositivo mobile?
L'acquisto di PDF Extra Ultimate consente di attivare l'applicazione su un dispositivo Android o iOS. Le versioni mobili contengono tutte le funzioni della versione Windows per un flusso di lavoro senza interruzioni.
Come copiare il testo PDF – un riassunto
Sebbene copiare il testo dai PDF possa inizialmente sembrare un'operazione semplice, diverse sfide possono ostacolare il processo. In questa guida,’abbiamo analizzato alcuni di questi problemi e fornito soluzioni per aiutarvi a superarli in modo efficace.
Sfida #1: PDF protetti da password. Questi documenti richiedono una password specifica per accedere al loro contenuto, compreso il testo che si desidera estrarre. Per risolvere questo problema, è’necessario ottenere la password corrente in modo da poterla cambiare con una nuova o rimuoverla completamente. Si noti che è’illegale accedere con la forza bruta a un PDF protetto.
Sfida #2: PDF scansionati. Questi appaiono come immagini e non hanno il livello di testo incorporato che si trova nei normali PDF, rendendo impossibile selezionare e copiare direttamente il testo. Per rendere i file ricercabili, è necessario utilizzare uno strumento OCR (riconoscimento ottico dei caratteri).
Sfida #3, copiare collegamenti ipertestuali. Il tentativo di incollare contenuti con collegamenti ipertestuali da un PDF a un altro file può potenzialmente rompere la formattazione del testo’. La soluzione consiste nel convertire il PDF in un documento Word modificabile, mantenendo intatta la formattazione.
Comprendendo queste sfide comuni e le soluzioni disponibili, è possibile estrarre efficacemente il testo dai PDF e navigare senza problemi mentre si controlla un compito dopo l'altro.
Imparare a copiare e incollare il testo PDF è solo l'inizio. Con PDF Extra, avrete a disposizione gli strumenti completi per gestire efficacemente i vostri PDF. Modificate e annotate direttamente sui vostri PDF, convertiteli in vari formati per una maggiore compatibilità, organizzate i loro contenuti, proteggete le informazioni sensibili con password e crittografia e molto altro ancora.
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