Lavorare con i file PDF offre molteplici vantaggi e il convertitore in PDF è una delle funzioni più utilizzate di un editor PDF. Il PDF è il formato più utilizzato per la condivisione dei documenti: può essere visualizzato o stampato da qualsiasi dispositivo, indipendentemente dal sistema operativo, dal software incluso o dai font installati. Il formato dei file consente di
leggere i PDF su dispositivi diversi senza modificare l'aspetto del documento originale. Inoltre, i PDF mantengono tutte le informazioni del file di origine, compresa la struttura del testo, gli elementi di formattazione, gli elementi visivi e la grafica. Anche le caratteristiche multimediali, come i collegamenti ipertestuali, i markup, le note di testo, i filmati e la musica vengono conservati durante la conversione in PDF.